2.3. Композиция управленческого документа.

Слово композиция – (от лат. composition – составление, связывание)

Рассматривая проблематику, связанную с качеством управленческой документации, мы акцентируем внимание на композиции комплемента как на одном из способов увеличения информационной емкости и повышения эстетичности текстовочных документов.

Все средства композиции документа можно условно классифицировать на следующие группы: основанные на использование информационных документов, его вещественных элементов и пространственных характеристик.

2.4. Формуляр-образец как метод моделирования систем документации.

В теории и практике совершенствования систем документации применение формуляра-образца в качестве метода моделирования форм документов, входящих в единый комплекс, является относительно новым направлением.

Формуляр-образец в графическом виде отражает главные особенности, присущие документам данной системы, а именно: состав реквизитов и их длину, т.е. число необходимых для записи реквизита документа знаков, а также границы расположения реквизитов на площади носителя – листа бумаги установленного формата. Поэтому по каждой из систем управленческой документации формуляр-образец создается в нескольких модификациях и не только для каждого формата бумаги, но и для каждого варианта расположения реквизита на нем.

Разные модификации на один и тот же формат представляют собой выбор формата-образца с учетом алгоритма последующей обработки документа.

Так, если содержательная часть документа будет представлена в виде таблицы, реквизиты основания которой подлежат суммированию, берется вертикальный вариант; если же включаемые в таблицу реквизиты–основания сопоставляются, предпочтителен горизонтальный вариант.

В соответствие с ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное Дело» формуляр документа: «Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности».

«Формуляр – образец документа, модель построения документа, устанавливающая область примечания, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сети и основные реквизиты». Формуляр-образец на документы, применяемый на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций (кроме организационно-распорядительных документов, документов по капитальному строительству, конструкторскую и технологическую документацию, а также внешнеторговую документацию) определяется Гостом 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца». Формуляр-образец на организационно-распорядительные документы представлен в ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.5. Организационное регламентирование нормирование работ с документальной информацией.

Качество документальной информации, создаваемой и исполняемой в процессе выполнения функций управления, существенно зависит от организационных документов, обеспечивающих организационное регламентирование разделения и кооперации труда по управлению между отдельными уровнями, звеньями и должностными лицами, и организационное нормирование технологии (работ, процедур, технологические карты, инструкционные карты, маршрутные схемы выполнения работ и др.), а также организационное нормирование работ с документальной информацией.

К рекомендуемой документации по регламентации и нормированию работ с документации относятся: «Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти», утверждённой приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

«Укрупнённые нормативы времени на работы по ДОУ предприятия», утверждённые постановлением Минтруда РФ от 25.11.94 № 72.