2.2.6. Первое обращение в фонд - письмо-запрос

«Я орел!» – гордо подумал Петропавел, но тут со всего размаху неожиданно врезался в дверь незамеченного им дома. От удара головой дверь не открылась, зато все строение значительно подалось вперед.

Е.В.Клюев «Между двух стульев»

Чаще всего информации о фонде в полученном списке (выборке) недостаточно для того, чтобы сразу отправлять заявку. Получившийся список обычно содержит контактную информацию и очень краткое описание интересов фонда. Если Вы не можете найти дополнительную информацию о фонде в других источниках, запросите ее у самого фонда.

Для этого нужно отправить в фонд письмо с просьбой выслать информацию о фонде (program description, guidelines), его годовой отчет (annual report) и формы заявок (application forms), а также с 1-2-мя наиболее важными вопросами, типа «финансирует ли фонд проекты в бывшем СССР?» и «финансирует ли фонд экологические проекты?».

Обычно в ответ присылают стандартный набор документов, содержащий, как минимум, буклет-описание фонда (программы), а в идеале еще годовой отчет, формы заявок и письмо с ответом на вопросы. Описание фонда обычно содержит порядок обращения за грантом. Возможно, что Вам придется заполнить форму заявки или подготовить заявку «в вольном стиле» и отправить ее к определенному сроку. В большинстве же случаев фонды предпочитают сначала получить от Вас письмо-запрос (letter of inquiry).

Когда составлен список фондов, «теоретически» способных финансировать Ваш проект, Вы приступаете к написанию писем-запросов. В них Вы кратко описываете себя, предлагаемый проект, причины, по которым, как Вам кажется, фонд должен Вас поддержать. Такое письмо рассылается сразу многим фондам, оно Вас ни к чему не обязывает.

В ответ на письмо-запрос фонд либо предложит подавать полную заявку, либо скажет «спасибо за проявленный к нашему фонду интерес, к сожалению, в настоящий момент мы не располагаем возможностью поддерживать проекты, связанные с охраной природы (в этой части света, от таких организаций, такого масштаба и т.д.). Сегодня мы занимаемся проектами по сохранению памятников старины (образовательными, в штате Висконсин, на суммы не более $5.000 и т.д.) Желаем Вам успеха в поиске средств в других источниках».

Обычно ответ приходит через 1-3 месяца, поэтому если через месяц Вы не получили ответа, это еще не повод для беспокойства.

В результате всей проделанной работы у Вас останется список из 1-10 фондов, которым можно отправлять заявки. Как и договаривались, мы не будем подробно разбирать процесс их написания и перейдем к следующей части.

Первоначальное обращение в фонд

Основанием для выделения гранта является положительное решение экспертного совета фонда по вашей заявке.

Зачастую организациям-заявителям отказывают из-за невыполнения ими ряда формальных требований: предлагаемый проект не подпадает под мандат грантового конкурса, заявка подана слишком поздно или прислана в головной офис, минуя региональный, не содержит всех требуемых фондом приложений или ее оформление не соответствует принятым стандартам и т.д. Телефонный звонок, а лучше встреча с менеджером фонда позволит вам избежать ошибок при составлении заявки, точно выполнить предъявляемые к ней требования.

Некоторые фонды практикуют первоначальное обращение заявителя с письмом-запросом. И затем в случае положительного решения представляется готовая заявка. Письмо-запрос должно быть кратким (1-2 страницы), объяснять, почему вы обращаетесь именно в этот фонд, чем вызвана необходимость проведения данного проекта, в чем состоит проблема, содержать информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости проекта, убеждать, что именно ваша организация способна его реализовать, показать, чего вы ожидаете от рассмотрения запроса.