88. Управление процессом планирования на предприятии.

Наиболее важным условием эффективной работы аппарата управления на предприятии является оптимальность и реальность составления планов ,т.е. смет затрат подразделений,

предприятия в целом и организация работы по их выполнению.

В мировой практике смета определяется как план ,выраженный в деньгах. Он составляется и утверждается до начала планируемого периода и показывает доход ,расход и величину капитала , который будет использоваться.Процесс составления согласованного плана или сметы выглядит следующим образом

Программа сбыта – программа сбыта включает процесс согласования информации «сверху» с данными ,поступающими «снизу». В первом случаи высшее руководство принимает решение о необходимых уровнях обьема продаж ,и затем этот количественный показатель доводится до отдельных подразделений. Во втором случаи оценки поступают от отделов сбыта и маркетинга через их руководителей высшему руководству ,которое принимает необходимые меры для уменьшения расхождений между этими двумя потоками информации. Процесс составления смет ,как правило ,включает проведение большого количества переговоров на предприятии , пока не будет согласована смета , удовлетворяющая всех.Смета затрат на реализацию и маркетинг Лишь после составления программы сбыта можно приступить к подготовке сметы затрат на продажу и маркетинг. Производственный план

Прогноз производства обычно составляется сразу после подготовки прогноза сбыта. Однако отделы сбыта и маркетинга должны знать о максимально возможном объеме производства и ориентировать объем продаж на этот показатель. Общая смета Общая смета является сметой всего предприятия и готовится путем сведения данных всех функциональных смет в общую. Общая смета обычно составляется в виде счета прибылей

И убытков вместе с балансом и отчетами о движении денежных средств. Общая смета связана с общим планом предприятия тем ,что показывает – как предприятие намеренно достичь долгосрочных целей через результаты своей деятельности в течении менее продолжительного периода времени. Методы управления процессом Существуют два управленческих подхода к составлению смет Традиционный метод -основывается на след. Позициях -Основная цель всех предприятий состоит в максимизации прибыли. -Деятельность рабочих должна находиться под жестким контролем.

-Единственным стимулом для работников является денежное вознаграждение. Современная или поведенческая теория основывается на более близких к положению рабочих поведенческих позициях. -Участие и одобрение являются для рабочих не менее важными стимулами ,чем денежное вознаграждение. -Цели подразделений часто не совпадают с общими целями предприятия. -Все предприятия отличаются друг от друга и , следовательно , у каждого предприятия имеются свои требования к системе управления , которые будут максимально улучшать результаты его деятельности. Поведенческие аспекты составления смет можно разделить на три этапа

-участие -постановка целей -обратная связь Участие- означает ,что все стороны , имеющие к ним отношения , в полном объеме участвуют в процессе составления смет\менеджеры,руководители,рабочие\

Процесс постановки целей включает принятие решения относительно уровня , на основе которого будет составлена смета. Основной принцип при установлении планового задания заключается в том , что цель должна быть сложной , но достижимой.

Обратная связь является частью цикла контроля за исполнением сметы. Смета ,как уже указывалась , включает в себя сопоставление фактических показателей с запланированными и доведение результатов этого сравнения до соответствующего руководящего звена. Обратная связь также обеспечивает высшее руководство свежими данными о результатах деятельности подразделений и предприятиях в целом.