14.5. Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» для обмена данными с другими конфигурациями формирует промежуточный файл обмена.
Обмен данными конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом» и «Бухгалтерия Предприятия» осуществляется в двух направлениях: из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в конфигурацию «Бухгалтерию Предприятия» и обратно. (Меню «Сервис – Обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»)
Из конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» передаются сведения о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета только с целью согласования настроек в двух конфигурациях. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет выполнить перенос в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» сведений о физических лицах, подразделениях, контрагентах. Из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» передаются данные, отражающие начисленную зарплату в бухгалтерском и налоговом учете.
При обмене данными между конфигурацией «Управление торговлей» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (меню «Сервис – Обмен данными с «1С: Управление торговлей 8») в документах, загруженных в «Бухгалтерию предприятия», всегда указываются те же склады, что и в аналогичных документах конфигурации «Управление торговлей» или указывается один и тот же склад, установленный при определении параметров обмена данными. После передачи данных из конфигурации «Управление торговлей» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» стоимость списанных товаров рассчитывается конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» всегда заново в соответствии с установленной учетной политикой.
14.6. Универсальный отчет
«Универсальный отчет» (меню «Отчеты – Прочие – Универсальный отчет») предназначен для получения данных по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений. Этот отчет при получении данных из документов, справочников позволяет получать реквизиты одновременно только из одной табличной части.
В «Универсальном отчете» при получении данных из документов, справочников не допускается получать информацию из нескольких связанных справочников или документов. При получении данных из регистра накопления допускается использование виртуальных таблиц и самой таблицы регистра. При получении данных из периодического регистра сведений допускается использовать виртуальные таблицы «Срез последних» и «Срез первых», а также саму таблицу регистра.
14.7. Прочие функции
«Стартовый помощник» запускается только автоматически при первом запуске новой информационной базы. Установки, выполненные «Стартовым помощником» при первом запуске новой информационной базы впоследствии могут быть изменены пользователем любым другим доступным способом, кроме использования стартового помощника.
Режим временной блокировки программы предназначен для временного закрытия доступа к работающей программе, например, если бухгалтер отошел от компьютера. (Меню «Сервис – Временная блокировка»).
Рабочая дата текущего сеанса работы с программой принимается равной текущей дате компьютера или значению, заданному пользователем в диалоге настройки параметров системы. (Меню «Сервис – Параметры – закладка «Общие»). Данная настройка параметров программы приведет к тому, что рабочей датой текущего сеанса станет дата 18.11.2008, при следующем запуске программы в качестве рабочей даты будет установлена эта же дата. (Рис. 14.4).
Рис. 14.4
Табло содержит две колонки «Значение» и «Выражение», причем в колонку «Выражение» вводится формула, в колонку «Значение» выводится результат вычисления формулы. (Меню «Сервис – Табло»). Для ввода формул в табло возможность использования конструкторов отсутствует.
Электронное пособие «Быстрое освоение 1С: Бухгалтерии 8», представляет пользователю только лишь учебный материал. (Меню «Справка – Быстрое освоение»).
«Панель функций» представляет собой альтернативный главному меню способ доступа к объектам информационной базы.
Если при открытии «Универсального журнала документов» список документов пуст, его надо заполнить, используя кнопку «Состав...». (Меню «Сервис – Универсальный журнал документов»).