9.2. Аналитический учет расчетов с персоналом

Аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе работников организации установлен (Рис. 9.1), но может быть включен (выключен) пользователем только посредством использования формы «Настройка параметров учета» из меню «Предприятие» (Рис. 9.2).

Рис. 9.1

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субконто вида «Работники организации» может отсутствовать или быть установлено только как обычное (не «оборотное») (Рис. 9.1). Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда включается или выключается для всех организаций информационной базы (Рис. 9.2). Получение данных из бухгалтерского учета о расчетах по оплате труда в разрезе работников возможно, если на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется аналитический учет в разрезе работников организации (Рис. 9.1 и 9.2).

Рис.9.2

9.3. Справочники и документы по кадрам

В состав типовой конфигурации входит специализированная подсистема учета зарплаты и кадров. Специализированная подсистема по учету зарплаты и кадров предусматривает формирование проводок в системе бухгалтерского учета и в системе налогового учета (по налогу на прибыль).

Тарифы (ставки) страховых взносов устанавливаются в отдельном справочнике и не могут быть введены непосредственно в документах по начислению страховых взносов.

При первом запуске программы автоматически заполняется справочник Вычеты по НДФЛ». (Меню «Операции – Справочники – Вычеты по НДФЛ»). Обратите внимание на вычеты с кодами 103 и 108/101. (Рис. 9.3).

Рис. 9.3

Также автоматически заполняется регистр «Тарифы страховых взносов» (Меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Тарифы страховых взносов») (Рис. 9.4)

Рис. 9.4

Для каждой организации вручную устанавливается ставка взноса на страхование от несчастных случаев. (Меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев») (Рис. 9.5)

Рис. 9.5

Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата – Сведения о начислениях – Способы отражения зарплаты в учете») содержит перечень шаблонов проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников организации в бухгалтерском и налоговом учете. При заполнении элементов этого справочника указание субконто обязательно.

При оформлении приказа о приеме на работу необходимо будет использовать вид расчета из Плана видов расчетов «Начисления организации» (меню «Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций»). В свою очередь План видов расчетов «Начисления организаций» обращается к справочнику «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Упражнение 9.1

1. Установите для нашей организации ставку взноса на страхование от несчастных случаев в размере 0,2% с 01.01 текущего года. (См. рис. 9.5).

2. Добавьте в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» новые элементы согласно табл. 9.1.

Таблица 9.1

Наименование	Счет дебета	Субконто	Счет кредита
Зарплата АХО	26	Оплата труда	70
Зарплата коммерческой службы	44.02	Оплата труда	70
Зарплата производственного цеха	25	Оплата труда	70
Зарплата рабочих по светильникам	20.01	Светильники Оплата труда	70
Зарплата рабочих по люстрам	20.01	Люстры Оплата труда	70

3. Дополните справочник «Начисления организаций» данными из табл. 9.2

Таблица 9.2

Наименование	Код	Отражения в бухучете
Оклад по дням АХО	2	Зарплата АХО
Оклад по дням коммерческой службы	3	Зарплата коммерческой службы
Оклад по дням производственного цеха	4	Зарплата производственного цеха
Сдельная по светильникам	5	Зарплата рабочих по светильникам
Сдельная по люстрам	6	Зарплата рабочих по люстрам

Для всех начислений следующие реквизиты одинаковые: НДФЛ: 2000. Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Вид начисления по ст. 255 НК: пп.1, ст.255 НК РФ. ФСС (страхов. несч. случаев): Облагается.

Информация общего характера о работнике, не связанная с выполнением конкретных должностных обязанностей хранится в справочнике «Физические лица» (меню «Кадры – Физические лица»), в частности информация о том, что сотрудник является налоговым резидентом, устанавливается в форме личных данных физического лица (кнопка «НДФЛ», закладка «Статус налогоплательщика)

Упражнение 9.2

1. При открытии справочника «Физические лица» в списке уже будут три фамилии: Фролов, Федорова и Донцова. Их мы ввели при вводе сведений об организации. Дополните справочник следующими фамилиями:

Блинов Юрий Петрович

Власов Виктор Иванович

Учаев Николай Васильевич

Назаров Алексей Сергеевич

2. В учебных целях для каждого физического лица (включая Фролова, Федорову и Донцову) задайте следующие одинаковые реквизиты:

Дата рождения: 07.07.1970.

Пол: Мужской или Женский.

Место рождения: Город: Пенза.

Удостоверение: Вид документа: Паспорт гражданина Российской Федерации, данные паспорта – произвольные.

Гражданство: Россия, имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование.

Инвалидность: Не является инвалидом (т.е. снять флажок)

Код ИФНС, ИНН, Страховой № ПФР – произвольные (например, корректный код ИФНС – 5837, корректный ИНН – 583702052313).

Северная надбавка: 0%.

Адрес по прописке и адрес для информирования – произвольный с индексом.

3. Для каждого физического лица по кнопке «НДФЛ» перейдите на форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу: …» (См. рис. 9.9). На этой форме:

- на закладке «Вычеты»:

в таблице «Право на личный стандартный вычет»:

Дата: 01.01 текущего года

Код: Применять, 103

в таблице «Право на стандартные вычеты на детей»:

Период: с 01.01 текущего года

Код и колич. детей: Применять, 108/101, 1

в таблице «Применение вычетов»:

Дата: 01.01 текущего года

Применять вычеты в организации: Применять, Свет.

- на закладке «Статус налогоплательщика»:

Применяется с: Января текущего года

Резидент.

Справочник «Сотрудники организаций» (меню «Кадры – Сотрудники организаций») предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей и используется в качестве аналитики на счетах 70, 71, 73, 76, 98.

Деление на справочники «Физические лица» и «Сотрудники организации» связано с тем, что одно и тоже физическое лицо может работать в нескольких организациях. Поэтому, в одной организации у такого физического лица будет основное место работы, а в другом учреждении работник будет оформлен как совместитель.

Типовая конфигурация позволяет оформить работника на работу в организацию в качестве внутреннего совместителя, только если для данной организации внутренне совместительство разрешено в настройке «Учетная политика (по персоналу)» (из меню «Предприятие – Учетная политика»).

В справочнике «Сотрудники организации» имеется гиперссылка «Более подробно о физическом лице...». Она предназначена для обращения к формам ввода сведений, необходимым для автоматического формирования отчетности по НДФЛ и взносам в ПФР (Рис. 9.6).

Рис. 9.6

Упражнение 9.3

1. Установите учетную политику по персоналу (меню «Предприятие – Учетная политика – Учетная политика (по персоналу)»): Поддержка внутреннего совместительства – установить флажок, При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный – установить флажок.

2. Через меню «Сервис – Настройки пользователя» установите флажок у функции «Не использовать помощника приема на работу».

3. Заполните справочник «Сотрудники организации» всеми физическими лицами из справочника «Физические лица». При добавлении каждого сотрудника, необходимо выбрать его из справочника «Физические лица», т.е. надо установить точку у соответствующего пункта и щелкнуть по гиперссылке Открыть справочник физических лиц для выбора … (Рис. 9.6). Для всех сотрудников Вид занятости: Основное место работы

Первоначальная информация о кадрах организации вводится документом «Прием на работу» (из меню «Кадры»).

Учет кадров организован таким образом, что одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них.

Упражнение 9.4

1. Установите рабочую дату на 01.01 текущего года.

2. Добавьте в справочник «Должности» (Меню «Операции – Справочники – Должности организаций») следующие должности: Дворник, Маркетолог, Начальник цеха, Слесарь-сборщик.

3. Оформите приказ от 01.01 о приеме на работу группу сотрудников указанных в табл. 9.3. Для всех сотрудников дата приема: 01.01 текущего года.

Таблица 9.3

№	Работники			Начисления
	Работник	Подразде-ление	Дол-жность	Вид расчета	Размер
1	Фролов Иван Сергеевич	Администр.-хоз. отдел	Директор	Оклад по дням АХО	30000
2	Федорова Ольга Петровна	Администр.-хоз. отдел	Главный бухгалтер	Оклад по дням АХО	20000
3	Донцова Ирина Сергеевна	Администр.-хоз. отдел	Кассир	Оклад по дням АХО	10000
4	Блинов Юрий Петрович	Коммерческ. служба	Маркето-лог	Оклад по дням коммерч. службы	10000
5	Власов Виктор Петрович	Производств. цех	Нач.цеха	Оклад по дням произв. цеха	21000
6	Учаев Николай Петрович	Производств. цех	Слесарь- сборщик	Сдельная по светильникам	10000
7	Назаров Алексей Сергеевич	Производств. цех	Слесарь- сборщик	Сдельная по люстрам	20000

4. Оформите ещё один приказ от 01.01 о приеме на работу по внутреннему совместительству Донцову И. С. в Административно-хозяйственный отдел на должность дворника с окладом по дням АХО в сумме 3000 руб.