1.8.Установка переносів і вирівнювання в осередках

Дуже часто символи, що часто набираються, не вміщаються в границях ширини стовпця, для того щоб цього уникнути в Excel передбачений апарат переносів і вирівнювання в комірках.

Т ривіальний випадок розширення стовпця за допомогою миші розглянутий раніше, тому на ньому зупинятися не будемо. Для використання апарата переносів в комірках використовуємо вкладку «Формат» - «Ячейки». Це вікно має декілька підвкладок. Вибираємо вкладку «Выравнивание» у поле «Отображение», установлюємо прапорець «Переносить по словам», у результаті значення, що набираються, в комірках будуть переноситися за словами в межах ширини комірки.

Зміну режиму вирівнювання, очевидно, можна робити за допомогою цієї ж вкладки «Выравнивание». Можна установити вирівнювання по вертикалі і по горизонталі з відступом чи без. Крім того, можна змінювати орієнтацію написання тексту.

1.9.Вивід на друкування набраної інформації

Для того, щоб надрукувати інформацію з таблиці чи таблицю цілком необхідно використовувати меню «Стандартная» з функцію «Печать» чи зробити за допомогою клавіатури, натиснувши клавіши Ctrl+P.

2.Завдання до виконання роботи

1.Створіть робочу книгу з назвою «Оборот», у якій повинні бути мінімум 2 листи «Продаж», «Покупка» (змінити стандартні назви аркушів). На свій розсуд створіть дві таблиці, що описують роботу якого-небудь магазина, назв товарів, що надходять на склад магазина, і проданих товарів не менш 20 найменувань.

2.Додати ключове слово «Оборот» у набір властивостей файлу. Випробувати завантаження файлу по ключовому слову.

3.Потренируйтесь зі зміною ширини стовпця, висоти рядка, додаванням рядка, стовпця в будь-які позиції.

4.У назвах стовпців таблиць увести примітки, наприклад у таблиці «Покупка» – стовпець «Товар» - примітка «найменування товару, що надійшов,» і так далі. Використовувати функцію «Автозаполнение», поширити значення примітки на весь стовпець.

5.Установити перевірку даних, що вводяться, з повідомленням про помилку («Порушення діапазону. Неправильно набрані дані.») порушення діапазону 150-1500.

6.Установити в назвах стовпців і стовпці назви товарів режим переносу за словами, режим вирівнювання по ширині.

7.Роздрукувати отримані таблиці.

3.Контрольні питання

1.Як додати ключове слово в набір властивостей файлу? Як за допомогою ключового слова відкрити цей файл для редагування?

2.Як привласнити імена робочим аркушам у книзі?

3.Як зробити зміну ширини стовпця, висоти рядка?

4.Для чого необхідний перегляд робочого листа?

5.Як отцентрувати текст в осередках?

6.Як змінити ширину стовпця, висоту рядка використовуючи меню?

7.Як додати рядок (стовпець) у робочий лист?

8.Для чого потрібні примітки в робочому листі? Як додати в робочий лист примітку?

9.Що таке перевірка даних? Як можна ввести перевірку на значення вводи даних?

10.Чим характеризується режим переносу тексту для осередків? Для чого використовується режим вирівнювання осередку?

11.Як роздрукувати копію робочого листа (із завданням області друкування)?