1.4.Переміщення і копіювання формул

Після того, як формула введена в комірку, користувач може ії перенести, скопіювати чи поширити на блок комірок.

При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання в цій формулі не змінюються, а комірка, у якій раніш знаходилася формула, стає вільною.

Копіювання формули виконується також як і будь-якого іншого об'єкта – за допомогою буфера обміну. У формулі, скопійованої в іншу комірку, змінюються посилання, однак комірка, де раніш знаходилася формула залишиться без змін.

На додаток до описаних дій, формула також може бути поширена на блок комірок.

При копіюванні формул виникає необхідність у керуванні зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси комірки чи посилання встановлюються символи «$». Змінюватися будуть тільки ті частини комірки, перед якими не стоїть символ «$».Якщо перед усіма частинами адреси комірки поставити $, то при копіюванні формули посилання не зміниться.

Наприклад, якщо в записі формули посилання на комірку А1 записати у виді $A1, то при переміщенні формули буде мінятися тільки номер рядка. Запис A$1 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки ім'я стовпця.

Якщо в посиланні використовуються символи «$», то воно називається абсолютним, якщо символів «$» у посиланні немає – відносним. Адреси таких посилань називають абсолютними і відносними, відповідно. Абсолютні адреси при переміщенні формул не міняються, а у відносних адресах відбувається переміщення на величину переносу.

Для переміщення формули необхідно виконати наступні дії:

1.Виділити комірку з формулою.

2.Підвести покажчик миші до того місця границі комірки, де зображення покажчика миші змінюється з білого хрестика на білу стрілку.

3.Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вміст комірки в потрібне місце таблиці. Для завершення переміщення формули необхідно відпустити кнопку миші.

При переміщенні декількох формул, виділених у блок, указатель миші варто підводити до границі блоку.

Для копіювання формули потрібно виконати наступні дії:

1.Виділити комірку з формулою.

2.Підвести покажчик миші до того місця границі комірки, де зображення покажчика миші змінюється з білого хрестика на білу стрілку.

3.Натиснути клавішу Ctrl і ліву кнопку миші і, утримуючи їх у натиснутому положенні, перемістити вміст комірки в потрібне місце таблиці. Для завершення копіювання формули варто спочатку відпустити кнопку миші, а потім – клавішу Ctrl.

2.Завдання до виконання роботи

1.Створити 2 робочі книги, зберегти з ім'ям «Аргумент1» і «Аргумент2» організувати масив 5*5 зі значеннями (5-6 знаків). У третій книзі «Результат» створити формули, що обчислюють суму квадратів відповідних комірок із книг «Аргумент1» і «Аргумент2». Наприклад, А1(Аргумент1)^2+A1(Аргумент2)^2=A1(Результат) і так далі.

2.Побудувати таблиці (3-и робітників листа однієї книги) по авансових звітах 3-ех працівників:

Категорія	Сума		Категорія	Сума		Категорія	Сума
1.Добові	10 діб		1.Добові	5 діб		1.Добові	15 діб
2.Проїзд	56,00		2.Проїзд	45,00		2.Проїзд	215,00
3.Хімчистка	8,00		3.Телефон	10,00		3.Інтернет	5,00
4.Проживання	103,00		4.Найм автомобіля	100,00		4.Проживання	35,00
5.Бронь місця	17,00		5.Експрес – пошта	17,00		5.Книги	3,00
6.Телефон	51,00		6.Послуги пошти	23,00		6.Найм автомобіля	300,00
7.Найм автомобіля	300,00		7.Найм літака	1000		7.Специфічні послуги	250,00
8.Специфічні послуги	1100		8.Специфічні послуги	200,00		8.Послуги пошти	3,00
9.Іжа	3,80		9.Інтернет	20,00		9.Найм гелікоптера	200
10.Ксерокс	10,00		10.Іжа	300,00		10.Іжа	200,00

Організувати розрахунок (на 4-ом листі робочої книги, для цього додати лист у робочу книгу і цей лист назвати «ПІДСУМКИ») суми добових витрат, якщо перший працівник відряджений в Англію, другий в Ісландію, третій у Китай.

Розрахувати суми відшкодування працівнику чи оплати працівником, виходячи з даних таблиць.

Дані таблиці повинні бути організовані в книзі «Добові».

Країна	Валюта	Добові
Англія	Фунти стерлінгів	15,85
Ісландія	Долари США	23,00
Китай	Долари США	16,55