- •Методичні рекомендації для самостійного навчання для студентів 1, 2, 5 курсів денної та заочної форми навчання
- •1.Вказівки до виконання роботи
- •1.1.Історія появи та розвитку електронних таблиць.
- •1.2 Історія електронних таблиць Excel
- •1.3 Основні можливості та сфери застосування електронних таблиць Excel.
- •1.4 Основні терміни і позначення, що використовуються в лабораторних роботах.
- •2.Контрольні питання
- •1.Вказівки до виконання роботи
- •1.1.Початок роботи з Excel 97/2000
- •1.2.Створення файлів робочих книг і завантаження існуючих робочих книг.
- •1.3.Збереження файлів робочих книг
- •1.4.Переміщення по робочому листі, усередині робочої книги
- •1.5.Переміщення усередині робітника листа
- •1.6.Уведення, зміна і виправлення даних
- •1.7.Функції автоматизації введення інформації
- •2.Завдання до виконання роботи
- •3.Контрольні питання
- •Лабораторна робота 2 Форматування робочого листа Microsoft Excel.
- •1.Вказівки до виконання роботи
- •1.2.Зміна імен робочих аркушів у книзі
- •1.3.Зміна ширини стовпця, рядка.
- •1.4.Додавання рядка, стовпця
- •1.5.Попередній перегляд
- •1.6.Додавання приміток в комірки
- •1.8.Установка переносів і вирівнювання в осередках
- •1.9.Вивід на друкування набраної інформації
- •2.Завдання до виконання роботи
- •3.Контрольні питання
- •Лабораторна робота 3 Робота з функціями і формулами в Excel
- •1.Указівки до виконання роботи
- •1.1.Функції і формули в Excel. Поняття формули і функції.
- •1.2.Правила синтаксису при записі формул.
- •1.3.Введення і редагування формул.
- •2.Завдання до виконання роботи
- •3.Контрольні питання
- •Лабораторна робота 4 Використання посилань у Excel. Застосування імен у формулах. Переміщення і копіювання формул.
- •1.Указівки до виконання роботи
- •1.1.Використання посилань
- •1.2.Використання імен у формулах
- •1.3.Значення помилок у формулах
- •1.4.Переміщення і копіювання формул
- •2.Завдання до виконання роботи
- •3.Контрольні питання
1.2.Правила синтаксису при записі формул.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинний передувати знак рівності, як це має місце на початку будь-якої математичної формули.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються друг від друга символом крапка з комою «;». Наприклад, =СУМ(У2;З7) – функція підсумовуюча всі значення, що знаходяться в діапазоні В2-З7. Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок розташовуються аргументи. Необхідно пам'ятати про те, що в записі функції повинні бути присутнім відкриваюча і закриваюча дужки, при цьому не слід уставляти пробіли між назвами функції і дужками.
Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути, як константами, так і формулами. У свою чергу, використовувані формули можуть містити інші функції. Вкладеними називаються такі функції, що є аргументами іншої функції. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Вихідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення. З іншого боку, деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, що можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.
Прикладами функцій з необов'язковими параметрами є ПИ(повертає значення трансцендентного числа (, округлене до 15 знаків), чи СЕГОДНЯ(повертає поточну дату).
=ПИ()
=СЕГОДНЯ()
Для того, щоб обчислити значення функції, необхідно ввести в комірку знак рівності «=», а потім назва функції і список її аргументів.
Як приклад буде розглянута функція ОКРУГЛ(арг1;арг2), що повертає число, округлене до заданого числа знаків після коми. Ця функція має два аргументи: арг1 – адреса комірки з числом чи саме число, яке потрібно округлити; арг2 – кількість цифр поле коми в числі після округлення.
Для округлення числа з заданою точністю необхідно виконати наступні дії:
1.Увести число 7,22222 в комірку, допустимо, А1.
2.Ввести в комірки В1, З1, D1 формули наступного виду:
=ОКРУГЛ(А1;1) – округлення числа до одного знака, результат 7,2
=ОКРУГЛ(А1;2) – округлення до двох знаків, результат 7,22
= ОКРУГЛ(А1;3) – округлення до трьох знаків, результат 7,222
Зауваження.
Не можна вставляти пробіли між назвою функції і дужками, у яких записані аргументи. У противному випадку Excel видає наступне повідомлення про помилку: «#ИМЯ?».
Excel містить більш 400 убудованих функцій, тому вводити у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів безпосередньо з клавіатури не завжди зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями – Майстер функцій. Для того, щоб його викликати, необхідно клацнути за знаком рівності в рядку формул чи набрати в коміркі знак рівності «=», а потім клацнути по трикутнику, що знаходиться в поле імені осередку. У результаті з'явиться таке вікно.
При роботі з цим засобом користувачу спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у діалоговому вікні увести вихідні значення.
Майстер функцій може викликатися також командою «Вставка» – «Функция» або натисканням на кнопку «Вставка функции» на панелі «Стандартная».
П ісля вибору необхідної функції варто натиснути кнопку ОК, що приведе до появи діалогового вікна «Майстер функцій - крок 2 з 2».
Черговим етапом створення формули є уведення вихідних даних у відповідні поля діалогового вікна. Як правило, в ості як даних використовуються які-небудь комірки таблиці, посилання на які можна вставляти в поля діалогового вікна, або безпосередньо вказуючи адресу використовуваного осередку, наприклад, А1, або додаючи посилання на комірку за допомогою наступних дій:
1 .Згорнути вікно майстра функцій за допомогою кнопки, що знаходиться праворуч від того поля у яке необхідно ввести посилання на чергову комірку. При цьому вікно буде згорнуто в рядок.
2.Виділити за допомогою покажчика миші комірку чи діапазон комірок з тими даними, посилання на які необхідно установити у формулі, що редагується. При виділенні комірки будуть відзначені пунктирною лінією, що миготить.
3.Розгорнути вікно Майстра формул за допомогою кнопки, розташованої на тім же місці, що і кнопка згортання.
4.У разі потреби задати аналогічним образом посилання на інші комірки.
Необхідно відзначити, що при додаванні чергового посилання праворуч від відповідного поля автоматично відображається уміст відповідної комірки, а поруч зі знаком рівності в середній частині вікна виводиться поточне значення створюваної функції з обліком уведених на даний момент посилань.
Після виконання всіх зазначених дій для завершення процесу створення формули варто натиснути кнопку ОК у вікні майстра функцій. При цьому готова формула вставляється в комірку, що редагується.