6. Расчет доп. Зар. Платы

Доп. зар. плата это выплаты за неотработанное время, предусмотренные действующим законодательством о труде или коллективным договором. Сюда включаются:

- оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков

- выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

- оплата времени выполнения государственных обязанностей

- оплата простоев не по вине работника

- соц выплаты (пособие по временной нетрудоспособности и прочие пособия за счет фонда соц. страхования)

6.1 Определение среднего заработка

Оплата труда за неотработанное время рассчитывается исходя из средней зар. платы (сред. заработка). При расчете сред. заработка следует руководствоваться Постановлением Правительства #922. Исключение - порядок исчисления сред. заработка, предусмотренный в Постановлении #992, не применяется в след. случаях:

- при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком

- при расчете пособий по безработице

В этих случаях установлены иные правила расчета сред. заработка в соответствии с нормативными документами.

В положении #922 установлен порядок расчета среднего заработка для след. случаев:

- для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск

- для всех других случаев, предусмотренных ТК.

Для расчета среднего заработка исходными данными являются:

- расчетный период

- фактически начисленная зар. плата за расчетный период (все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат)

- фактически отработанное время в расчетном периоде

По общему правилу расчетным периодом для исчисления сред. зар. платы работника является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. Напр, работник уходит в отпуск 10 окт 2011. Расчетным периодом является с 1 окт 2010 по 30 сент 2011.

Иной расчетный период может быть установлен в ряде случаев, напр. если работник не отработал 12 мес. В данном случае берется период, в течение кот. работник фактически отработал в организации. Для расчета сред. заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, те выплаты, кот. непосредственно связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей ( зар. плата в денежной и натуральной формах, выплаты стимулирующего и компенсационного характера) Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда при расчете сред. заработка учитываются в соответствии с п 15 положения 992

Для расчета сред. заработка не учитываются выплаты соц. характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, премии к юбилейным датам, тд)

6.2 Порядок расчета отпускных сумм и компенсаций за неиспользованный отпуск

Работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения зар. платы (по семейным и др. уважительным причинам), учебные отпуска и иные (по беременности и родам, по уходу за ребенком). Работник должен написать заявление на отпуск, после чего издается приказ.

ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Все сотрудники имеют право на такой отпуск, и продолжительность его должна быть не менее 28 календарных дней. Под календарными днями понимаются все дни подряд, включая субботы и воскресенья. Отпуск продлевается на праздничные нерабочие дни и дни болезни во время отпуска. За счет собственных средств предприятие может установить большую продолжительность отпуска. Несовершеннолетние лица имеют право на отпуск 31 календарный день.

Работник имеет право на такой отпуск по истечение 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение 2х лет подряд. Работникам до 18 лет и лицам, работающим во вредных условиях, отпуск обязательно предоставляется ежегодно.

Отпуск можно разбивать на части, но одна из частей должна быть не менее 14 дней.

До истечения 6 месяцев отпуск может быть предоставлен обязательно в ряде случаев:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после нее

- несовершеннолетним

Во время отпуска перевод на др. работу не допускается. Увольнение во время отпуска может быть только в случае ликвидации предприятия. Заменить денежной компенсацией отпуск, продолжительность кот. 28 дней нельзя. Можно заменить денежной компенсацией только дни отпуска, кот. превышают 28 календарных дней.

Перенос отпуска на др. год возможет только в исключительных случаях.

Очередной отпуск определяется в соответствии с графиком отпусков, кот. является локальным нормативным актом и утверждается приказом руководителя. Это обязательный нормативный акт, имеет унифицированную форму Т-7. Он должен быть составлен не позднее 2х недель до начала того календарного года, в кот. предоставляются отпуска. Работник следует предупредить о начале отпуска за 2 недели до его начала.

За время нахождения работника в таком отпуске работодатель обязан выплатить ему среднюю заработную плату (отпускные).

При расчете ежегодного оплачиваемого отпуска предусиатриваются след. этапы:

1) определяется общая сумма выплат, начисленных в расчетном периоде

2) определяется количество календарных дней за время, фактически отработанное работником в расчетном периоде

3) расчитывается среднедневной заработок

4) расчитывается сумма отпускных

Расчет отпускных производится с использованием 2х вариантов:

1) расчетный период 12 месяцев отработан полностью

2) расчетный период отработан не полностью

1: Сначала определяем общую сумму выплат за весь расчетный период. Количество календарных дней за время, тфактически отработанное работником в расчетном периоде, определяется путем умножения 29,4 (среднемесячное кол-во календарных дней, установленных законодательством) на 12 месяцев. Равно 352,8 дня.

Для определения суммы отпускных среднюю дневную зарплату умножаем на кол-во дней отпуска.

Примечание: 29,4 = ( 365 - 12 (праздники) ) / 12

Порядок расчета сумм отпускных

1) Расчитывается среднедневной заработок:

ср. зар. = сумма зар. платы, фактически начисленной за 12 мес / количество календарных дней за фактически отработанный период ( 352,8 )

2) Расчитывается сумма отпускных:

отпускные = среднедневной заработок * кол-во дней отпуска

Пример : Работник уходит в отпуск 10 сент 2011 на 28 кадендарных дней. Сумма зар. платы, начисленной за расчетный период 240 тыс. (Расчетный период 1 сент 2010 - 31 авг 2011). Определить сумму отпускных.

1) СДЗ = 240000 / 352,8 = 680,27.

2) О = 28 * 680,27 = 19047,56.

Расчетный период отработан не полностью

Если один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, то расчет отпускных несколько усложняется. В данном случае при расчете среднего заработка не учитываются (исключаются) неотработанное время и начисленные за это время суммы, напр. :

В соответствии с законодательством за работником сохранялся средний заработок ь(ежегодный отпуск, время нахождения в командировке, время выполнения гос. обязанностей).

Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Работник не работал в связи с простоем не по его вине и не по вине работодателя, др.

Кол-во календарный дней за время, фактически отработанное в расчетном периоде, лпределяется по формуле:

29,4 * кол-во полностью отработанных месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных месяцах.

Кол-во кадендарных дней в неполностью отработанных месяцах определяется о формуле:

29,4 / кол-во календарных дней в месяце * кол-во календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример: Работнику установлен оклад 20 тыс. руб. Работник уходит в отпуск 10 сент 2011 на 28 кадендарных дней. (Расчетный период 1 сент 2010 - 31 авг 2011). В январе работник болел с 14 по 17 янв, сумма по больничному листу 2500 руб. Сумма хар. платы, начисленной за фактически отработанное время 17 500. В июне был в командировке с 9 по 13 июня. Средний заработок за командировку составил 4000 руб. Сумма зар. платы, начисленной за фактически отработанное время в июне, 16 тыс.

Для расчета суммы отпускных необходимо расчитать кол-во календарных дней в неполностью отработанных месяцах:

янв : 29,4 / 31 * ( 31 - 4) = 25,6

июн: 29,4 / 30 * 25 = 24,5

Расчет отпускных:

СДЗ = ( 20 000 * 10 + 17 500 + 16 000 ) / ( 29,4 * 10 + 25,6 + 24,5 ) = 678,58

О = 678,58 * 28 = 19000,24.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Данный отпуск пердоставляется работникам, кот. заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в районах крайнего севера, др.

Минимальная продолжительность такого отпуска и условия его предоставления устанавливаются Правительством РФ. Общая продолжительность основного и дополнительного отпуска устанавливается путем их суммирования.

Отпуск без сохранения зар. платы

Предоставляется по семейным и др. уважительным причинам. Продолжительность устанавливается по соглашению с работодателем. В ряде случаев работодатель обязан прелоставить такой отпуск, напр., регистрация брака, рождение ребенка, смерть близких родственников, до 5ти календарных дней.

Учебные отпуска

Предоставляются работникам, кот. обучаются без отрыва от произ-ва. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется лицам, кот. учаться в ВУЗах, в учреждениях среднего и начального профессионального обазования по заочной и вечерней формам обучения, а также работникам, кот. учаться в вечерних обраховательных учреждениях. Учебный отпуск оплаяивается только при соблюдении след. условий:

- образование данного уровня работник получает впервые

- работник успешно учится

- отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома

- образовательное учреждение имеет гос. аккредитацию

- продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове из учебного учреждения

В ряде случаев работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск без сохранения зар. платы. Средний заработок для расчета учебного отпуска расчитывается также, как и для ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако на нерабочие праздничные дни учебный отпуск не продлевается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данная компенсация выплачивается работникам при увольнении независимо от причины увольнения. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Для определения компенсации необходимо рассчитать кол-во календарных дней, за кот. следует ее заплатить. При этом следует учитывать:

- если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то ему положена компенсация за все 28 календарных дней

- в остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. за каждый месяц работы выплачивается компенсация в размере среднего заработка за 2,33 дня. (28 / 12). При этом месяц, отработанный на половину и более (15 дней и более), округляется до целого месяца. Месяц, отработанный менее чем на половину в расчете не учитывается.

Компенсация за неисп. отпуск при увольнении = среднедневной заработок за расчетный период * кол-во дней отпуска, за кот. полагается компенсация.

Пример:

-Работник работает в организации с 25 января 2011года

-16 апреля он уволился

-СДС=1000руб.

Решение:

С 25.01 по 24.02 отработал полный месяц

С 25.02 по 24.03 отработал полный месяц

С 25.03 по 16.04 отработал 23 к.д., что > 15 дней следовательно данный месяц принимается за полный.

Работнику полагается компенсация за 3 месяца

1.Колич. дней за которые полагается компенсация = 2,33*3мес. = 6, 99

2.сумма компенсации за отпуск = 6,99* 1000=6990руб.

Согласно ТК РФ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск не учитывается:

- время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины

- время нахождения работника в отпуске без сохранения зар.платы на срок >14 дн.в течение рабочего года и др.

*компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.