1.Общие положения по учету труда и заработной платы

Процесс производства включает следующие основные составляющие: средства труда, предметы труда, труд, как целесообразная человеческая деятельность. Труд изучается по трем основным направлениям:

• трудовые ресурсы и их использование (состав, численность, движение рабочей силы, использование рабочего времени)

• производительность (эффективность) труда

• заработная плата, как элемент затрат и как источник доходов работников

Любое предприятие должно иметь достоверную информацию, которая формируется в разрезе данных направлений.

Трудовые ресурсы и их использование

Все работники предприятия составляют его персонал, который можно классифицировать следующим образом:

• По сфере приложения труда. Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности, учавствующий в процессе производства продукции, работ, услуг, управляющий этим процессом и обслуживающий), непроизводственный персонал (персонал не основной деятельности, который занят вне производственной сфере: работники ЖКХ, детских садов и т. д.) и работники несписочного состава (выполняют работу по договору подряда и другим договорам гражданско-правовым договорам).

• По категориям. Выделяются из группы промышленно-производственного персонала: рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

При учете численности состав работников делится на две группы: списочный состав, который включает работников принятых на постоянную, временную или сезонную работу и состоящих в штате организации, и несписочный состав, который включает работников не состоящих в штате организации.

Данное деление необходимо для расчета одного из важнейших показателей — средней численности работников. Информация об этом показателе необходима для составления статистической отчетности по труду и заработной плате, а также для расчета некоторых налогов.

Средняя численность работников рассчитывается нарастающим итогом в течение отчетного периода (за месяц, квартал, год) и является интервальным показателем, т. е. средним за период.

Пример

Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздники и выходные, и деления на число календарных дней месяца (списочная численность — это количество работников, зарегистрированных на определенную дату).

Структура, штатный состав и штатная численность работников организации определяется в Штатном расписании. Учет личного состава работников ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников на предприятии.

На основании подписанного заявления работника о приеме на работу в Кадровой службе ему присваивается табельный номер и оформляется приказ о приеме на работу. Форма №Т-1 и личная карточка сотрудника форма №Т-2. Документы сотрудника подшиваются в личное дело и хранятся в архиве организации 75 лет.

На основании приказа о приеме на работу делается запись в трудовой книжке работника. Одновременно с оформлением приказа заключается трудовой договор (контракт), в кот. оговариваются условия работы, а также права и обязанности сторон. Работнику выдается должностная инструкция, если это предусмотрено правилами внутреннего распорядка.

Учет рабочего времени ведется в Табеле учета рабочего времени, в кот. указывается фактически отработанное и неотработанное рабочее время каждого работника (явки и неявки на работу). Он используется для контроля за соблюдением работниками режима работы, для получения данных об отработанном времени, для расчета оплаты труда, для составления стат. отчетности по труду.

На титульном листе табеля представлены условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

В зависимости от продолжительности различают след. виды рабочего времени:

рабочее время нормальной продолжительности

сокращенное рабочее время

неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна составлять более 40 часов в неделю (ст 91 ТК РФ). Для некоторых категорий работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: для подростков, инвалидов, на работах с вредными и опасными условиями труда, тд. По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Но в ряде случаев работодатель обязан установить неполное рабочее время сотруднику по его просьбе.

В организациях могут быть установлены след. варианты учета рабочего времени:

1) поденный учет - применяется при 6ти дневной рабочей неделе.

2) недельный учет - применяется при 5ти дневной раб. неделе

3) суммированный учет - особый порядок учета раб. времени, когда его продолжительность отклоняется от нормы в течение дня или недели, но за учетный период, напр. месяц, продолжительность раб. времени не должна превышать норму, установленную трудовым кодексом. Используется в непрерывных произ-вах, при вахтовом методе работы, др. Напр, работники охраны, пред-й торговли, тд.

Производительность труда

Произ-ть труда - показатель, кот. характеризует эффективность затрат труда в материальном произ-ве. Одна из задач орг-ции - повышение технического уровня произ-ва, совершенствование управления, тд. Основными показателями произ-ти труда являются показатели выработки и трудоемкости.

Выработка - отношение кол-ва изготовленной продукции к затратам раб. времени на произ-во этой продукции. Трудоемкость -величина, обратная выработке.

Наиб. универсальный, часто используемый показатель -выработка. Она используется при расчете зар. платы рабочих, если по данной категории применяется сдельная оплата труда.

Заработная плата

Зар. плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, кол-ва, качества и условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время трудовые отношения работников и работодателей регулируются ТК РФ, кот. вступил в действие с 1 фев 2002г. и заменил собой действовавший в течение 30 лет кодекс законов о труде. Кроме того, отношения регулируются др. законодательными нормативными актами.

В соответствии с ТК РФ орг-ции, кроме бюджетных, самостоятельно разрабатывают системы оплаты труда работников, размеры окладов и отдельных выплат, кот. установлены в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовых договорах. Однако гос-во через систему гос. гарантий по оплате труда обеспечивает механизм защиты работника в трудовых отношениях с работодателем. В Систему гос. гарантий по оплате труда включаются:

1) величина МРОТ

2) ограничение перечня оснований и размеров удержаний из зар. платы по решению работтодателя, а также размеров налогообложения доходов от зар. платы.

3) ограничения оплаты труда в натуральной форме

4) сроки и очередность выплаты зар. платы

5) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, др.

Основной юр. формой регулирования трудовых отношений явл. коллективный договор и соглашения (стороны - работодатель и работник). В коллективном договоре могут оговариваться формы, системы, размеры оплаты труда, выплаты, компенсации, тд. Конкретные условия труда отдельных работников оговариваются в трудуовм договоре. Если заключается трудовой договор, то отношения работника и работодателя регулируются трудовым законодательством, в соответствии с кот. работодатель предоставляет работнику соц. гарантии и тд. Условия оплаты труда, установленные на предприятии, не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законами и др. нормативными актами. Межру работником и работодателем может быть заключен гражданско-правовой договор (договор подряда, агентский договор). В этом случае отношения работника и работодателя регулируются ГК РФ. На таких работников не распространяется трудовой законодательство, не предоставляются соц. гарантии и льготы.

Основные задачи учета труда и зар. платы

1) учет численности работников, раб. времени, выработки

2) учет кол-ва и качества труда каждого работника

3) правильное и своевременное исчисление зар. платы каждого работника

4) организация синтетического и аналитического учета расчетов по зар. плате

5) контроль за использованием фонда зар. платы и его распределение по объектам учета затрат и объектам калькулирования