- •Федеральное агентство по образованию
- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Каталогизации машиностроительной продукции, как элемент системы технического регулирования
- •1.1. Предпосылки работ по каталогизации в стране
- •1.2. Роль каталогизации в информационном обеспечении жизненного цикла машиностроительной продукции
- •1.3. Этапы каталогизации продукции
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Глава 2. Федеральная система каталогизации продукции
- •2.1. Принципы федеральной системы каталогизации продукции
- •1). Общие системообразующие принципы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
- •2). Принципы классификации объектов каталогизации и информации о каталогизируемой продукции.
- •3). Принципы описания продукции при каталогизации.
- •4). Принципы сопоставительного анализа продукции при каталогизации.
- •5). Принципы кодификации продукции.
- •6). Принципы информационного обслуживания пользователей.
- •7). Принципы актуализации федерального каталога.
- •2.2. Функциональная структура федеральной системы каталогизации
- •2.3. Факторы эффекта от применения Федеральной системы каталогизации продукции
- •2.4. Комплексное проведение работ по каталогизации и стандартизации
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Глава 3. Технология каталогизации машиностроительной продукции
- •3.1. Правила формализованного описания каталогизируемых изделий
- •3.2. Правила подготовки исходной информации для каталогизации изделий
- •3.3. Автоматизированный банк данных "Продукция России"
- •3.4. Трудоемкость и стоимость работ по каталогизации
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •4. Нормативное обеспечение каталогизации машиностроительной продукции
- •4.1. Общие положения Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд
- •4.2. Комплекс нормативных документов по каталогизации
- •4.3.Терминология в области каталогизации продукции
- •4.4. Единый кодификатор предметов снабжения
- •4.5. Порядок ведения и применения Единого кодификатора предметов снабжения и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения
- •4.6. Правила идентификации в системе каталогизации
- •4.7. Стандартные форматы описания предметов снабжения
- •4.8.Каталожные описания предметов снабжения
- •4.9. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения
- •4.10. Проблема выбора первоочередных объектов каталогизации
- •4.11. Информационная безопасность в фскп
- •4.12. Каталогизация экспортируемой продукции
- •4.13. Аккредитация организаций в федеральной системе каталогизации продукции
- •4.15. Нормативные требования по каталогизации в процессе разработки машиностроительной продукции
- •4.16. Нормативные требования по каталогизации в процессе серийного производства машиностроительной продукции
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Глава 5. Международная практика каталогизации продукции
- •5.1. Обзор международной системы каталогизации
- •5.2. Международное сотрудничество Российской Федерации в области каталогизации
- •5.3. Каталогизация экспортируемой наукоемкой машиностроительной продукции
- •Каталог предметов снабжения вертолета ми-171
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Нормативные документы по стандартизации в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд
- •Литература
4.16. Нормативные требования по каталогизации в процессе серийного производства машиностроительной продукции
Основным направлением использования федеральной системы каталогизации является материально-техническое обеспечение эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.
Государственными заказчиками продукции и их подведомственными организациями проводятся работы по автоматизации процессов учета, заказа и распределения финальной продукции и комплектующих составных частей с использованием вычислительной техники. Однако действующая система материально-технического обеспечения не обеспечивает соответствующего современным требованиям эффективного управления качеством продукции, оперативного планирования снабжения, учета и транспортирования предметов снабжения потребителям.
Как и в сфере подготовки информации о технических характеристиках предметов снабжения, данные по материально-техническому снабжению должны составляться в стандартизованных процедурах и терминах, по которым поставщик должен обеспечивать банк данных информацией, необходимой для управления запасами и распределением предметов снабжения.
Особо важно обеспечить совершенствование материально-технического обеспечения эксплуатации техники государственными орагнизациями в условиях, когда практически заново создается современная база по восстановлению и снабжению эксплуатации техники, так как ранее действовавшая в СССР разрушена и многое осталось на территориях бывших союзных республик.
Рис. 4.7. Схема информационных потоков по каталогизации в процессе опытно-конструкторских работ
Федеральная система каталогизации по своему функциональному назначению должна поэтапно заменить действующую систему информационной поддержки заказа, учета и распределения продукции для федеральных государственных нужд, сформировать единый подход к решению вопроса материального обеспечения в рамках всего государственного заказа, повысить контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, выделяемых для обеспечения эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.
Повышение эффективности материально-технического обеспечения эксплуатации и ремонта продукции на основе внедрения федеральной системы каталогизации достигается за счет:
- упрощения и повышения оперативности учета наличия и движения запасов предметов снабжения;
- совершенствования управления запасами предметов снабжения, что обеспечит рациональное перераспределение их по базам (складам) хранения, повышая тем самым уровень обеспеченности потребителей необходимыми предметами снабжения;
- применения единых правил описания характеристик предметов снабжения, что обеспечит оперативный обмен информацией между различными органами системы материально-технического обеспечения и позволит сократить время на принятие решений;
- обеспечения автоматизации складской деятельности, что позволит существенно сократить время на поиск необходимой номенклатуры предметов снабжения, ее упаковку и транспортировку;
- сокращения номенклатуры предметов снабжения, что снизит затраты на производство и поставку их потребителям в различных условиях;
- обеспечения возможности оперативного выявления взаимозаменяемости предметов снабжения, что позволит уменьшить время нахождения техники в неработоспособном состоянии;
- улучшения условий и качества труда специалистов материально-технической сферы.
Схема информационных потоков при каталогизации серийно производимой машиностроительной продукции приведена на рис. 4.8.
В процессе материально-технического обеспечения решаются следующие основные задачи:
- определение потребности в предметах снабжения и формирование государственного заказа;
- планирование снабжения и распределение предметов снабжения, поставляемых из промышленности, а также перераспределение запасов предметов снабжения;
- учет, хранение и выдача предметов снабжения;
- использование предметов снабжения, полученных при разборке финальной продукции и ее составных частей;
- списание, реализация, утилизация высвобождаемых предметов снабжения.
Существующей системе материально-технического обеспечения присущ ряд недостатков, влияющих на эффективность ее функционирования, в том числе следующие:
Рис. 4.8. Схема информационных потоков по каталогизации серийной продукции
1. Недостаточная оперативность в получении полной и достоверной информации о наличии предметов снабжения на базах (складах), их движении и потребительских характеристиках. Это наиболее характерно на межвидовом уровне. Существующее положение вызывает значительные сложности в обеспечении необходимыми запасными частями и материалами при техническом обслуживании и ремонте техники в условиях лимита времени. Межвидовая разобщенность приводит к нерациональному расходованию финансовых ресурсов при децентрализованных закупках предметов снабжения;
2. Сложность процедур формирования заказов, удовлетворения разовых заявок на предметы снабжения, перераспределения запасов, ввиду наличия у многих государственных заказчиков собственных локальных систем управления заказами и снабжением. Такое положение требует знаний об особенностях локальных систем кодирования, наличия у специалистов служб материально-технического обеспечения соответствующей нормативной и справочной документации;
3. Отсутствие всех необходимых данных о предметах снабжения приводит к сложности однозначной идентификации предметов снабжения, затрудняя определение их взаимозаменяемости и заменяемости. Так, например, резинотехнические изделия, электрорадиоизделия, подшипники и др., выпускаемые в качестве комплектующих на предприятии-изготовителе под одним обозначением (номером), попадают в систему материально-технического обеспечения эксплуатирующих организаций под ссылочными номерами предприятий-изготовителей финальных образцов техники. Это приводит к тому, что один и тот же предмет снабжения может иметь несколько учетных номеров и требует, соответственно, многократного содержания, как в запасах, так и на текущем довольствии на базах (складах);
4. Даже в рамках одного государственного заказчика в собственных локальных АСУ может использоваться несколько классификаторов изделий;
5. Перераспределение запасов происходит только между центральными базами одного государственного заказчика и практически не осуществляется между различными государственными заказчиками;
6. Длительное время выявления и реализации устаревших и неиспользуемых предметов снабжения на базах (складах);
7. Отсутствие необходимой оперативности в обеспечении запасными частями технического обслуживания и ремонта техники.
Для определения возможности и степени использования федеральной системы каталогизации для задачи материально-технического обеспечения эксплуатации и ремонта техники был выполнен предварительный выборочный анализ необходимых исходных данных для решения вышеперечисленных задач и информации федеральной системы каталогизации.
Анализ состава характеристик каталожных описаний показал, что тот перечень, который может быть подготовлен предприятиями-изготовителями (разработчиками), недостаточен для планирования и организации материально-технического обеспечения, поскольку ряд характеристик, такие как: нормы расхода предметов снабжения, нормы трудоемкости выполнения технического обслуживания и ремонта и др., определяются государственными заказчиками продукции.
В связи с этим каталожная информация должна быть дополнена в центре каталогизации государственного заказчика, блоком характеристик, необходимых для решения задач материально-технического обеспечения. Данные для управления материально-техническим снабжением в общем случае должны содержать следующие сведения о предметах снабжения:
1. Источник снабжения и условия закупки (наименование или код организации, где можно заказать и получить предмет снабжения и на каких условиях);
2. Норма упаковки предмета снабжения;
3. Цена предмета снабжения;
4. Единица измерения цены (за штуку, за литр, за килограмм, за метр и т.д.);
5. Дата установления цены;
6. Срок годности при хранении предмета снабжения;
7. Безопасность предмета снабжения (наличие пожароопасных, взрывоопасных, радиоактивных, отравляющих веществ, опасных излучений и т.п.);
8. Ремонтопригодность предмета снабжения (возможность восстановления);
9. Наличие драгоценных металлов в предмете снабжения;
10. Возможность двойного применения предмета снабжения (наличие или отсутствие ограничений по распространению);
11. Наличие сертификата у предмета снабжения (информация об аттестации производства предмета снабжения);
12. Наличие лицензии на производство предмета снабжения и другие данные.
Таким образом, федеральная система каталогизации может быть основой для создания эффективной автоматизированной системы управления материально-техническим обеспечением эксплуатации и ремонта продукции для федеральных государственных нужд.