4.6. Правила идентификации в системе каталогизации

Рекомендации Р 50.5.004-2002 устанавливают общие требования к составу и содержанию методов идентификации продукции, порядку проведения работ по идентификации продукции, а также областям использования методов идентификации.

Вопросы правильного назначения и применения методов идентификации продукции в ФСКП имеют ключевое значение для оптимизации затрат на проведение работ по каталогизации и последующее эффективное использование полученной в результате идентификации информации для решения различных задач в сфере разработки, производства, заказа, эксплуатации, обслуживания, ремонта и утилизации предметов снабжения, применяемых для федеральных государственных нужд.

Документом установлены три метода идентификации предметов снабжения, гармонизированных с используемыми в системе каталогизации НАТО:

- ссылочный метод – соответствует типу 2 идентификации изделий в системе каталогизации НАТО, при котором требуются минимальные ссылочные характеристики (наименование, ссылочный номер или обозначение предмета и его изготовитель или поставщик);

- ссылочно-описательный метод – соответствует типу 4 идентификации изделий в системе каталогизации НАТО, при котором полные описательные данные для изделия либо недоступны, либо полное описание признано нецелесообразным для данного изделия. При данном методе требуется максимально возможное представление ссылочных характеристик и имеющихся описательных данных;

- описательный метод – соответствует типу 1 идентификации изделий в системе каталогизации НАТО, при котором в каталожном описании предмета снабжения даются полные как ссылочные данные, так и описательные значения характеристик предмета снабжения, отражающие его полную фактографию, необходимую для сопоставительного анализа с имеющимися аналогами и идентификации по набору характеристик описания, не относящихся к ссылочным характеристикам (обозначению, изготовителю и др.). Описательный метод идентификации реализуется в ФСКП разработкой и применением соответствующих стандартных форматов описания в соответствии с ГОСТ Р 51725.5-2002.

В Рекомендациях даются необходимые требования по выбору и применению методов идентификации, порядку проведения работ по идентификации и требования по изменению метода идентификации предметов снабжения. В приложении к Рекомендациям дается Перечень ссылочных характеристик предметов снабжения, включаемых в каталожное описание предмета снабжения, независимо от выбранного для него метода идентификации.

4.7. Стандартные форматы описания предметов снабжения

Стандарт ГОСТ Р 51725.4-2002 устанавливает основные требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения, а также порядок их разработки, согласования, утверждения и ведения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП). Как установлено стандартом, стандартный формат описания (СФО) является нормативно-техническим документом ФСКП, устанавливающим группировки однотипной продукции; однозначное описание для каждой группировки продукции; единую систему кодирования информации о предметах снабжения, обеспечивающей ее автоматизированную обработку.

СФО является одним из основных отличительных элементов ФСКП и основой для формирования федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд, т.к. позволяет описывать однотипные предметы снабжения по одинаковым правилам, за счет чего обеспечивается их идентификация и сопоставительный анализ при присвоении федеральных номенклатурных номеров (Рис. 4.3).

Рис. 4.3. Место стандартных форматов описания

при формировании федерального каталога продукции

Основными структурными элементами СФО являются:

- перечень утвержденных наименований предметов снабжения с соответствующими определениями и уникальными кодами для каждого утвержденного наименования;

- перечни характеристик описания для всех утвержденных наименований, включенных в СФО;

- перечень объектов описания, относящихся к финальному объекту для структурирования характеристик описания;

- систематизированный перечень характеристик описания, структурированный по параметрам, объектам, типам характеристик, функциям соответствия, типам измеряемой величины, кодам единиц изменения и кодам возможных значений, которые необходимы для автоматизированной обработки информации с учетом имеющихся в ФСКП технических и программных средств;

- приложения, содержащие перечни и табличные списки для кодирования, а также (при необходимости) чертежи, схемы, рисунки для описания внешнего вида, конструктивного исполнения, размерных характеристик предметов снабжения.

СФО является основным инструментом развития ФСКП, т.к. обеспечивает наполнение основных нормативных документов системы, таких, как Перечень утвержденных наименований предметов снабжения (Р50.5.007-2002).