- •Федеральное агентство по образованию
- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Каталогизации машиностроительной продукции, как элемент системы технического регулирования
- •1.1. Предпосылки работ по каталогизации в стране
- •1.2. Роль каталогизации в информационном обеспечении жизненного цикла машиностроительной продукции
- •1.3. Этапы каталогизации продукции
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Глава 2. Федеральная система каталогизации продукции
- •2.1. Принципы федеральной системы каталогизации продукции
- •1). Общие системообразующие принципы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
- •2). Принципы классификации объектов каталогизации и информации о каталогизируемой продукции.
- •3). Принципы описания продукции при каталогизации.
- •4). Принципы сопоставительного анализа продукции при каталогизации.
- •5). Принципы кодификации продукции.
- •6). Принципы информационного обслуживания пользователей.
- •7). Принципы актуализации федерального каталога.
- •2.2. Функциональная структура федеральной системы каталогизации
- •2.3. Факторы эффекта от применения Федеральной системы каталогизации продукции
- •2.4. Комплексное проведение работ по каталогизации и стандартизации
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Глава 3. Технология каталогизации машиностроительной продукции
- •3.1. Правила формализованного описания каталогизируемых изделий
- •3.2. Правила подготовки исходной информации для каталогизации изделий
- •3.3. Автоматизированный банк данных "Продукция России"
- •3.4. Трудоемкость и стоимость работ по каталогизации
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •4. Нормативное обеспечение каталогизации машиностроительной продукции
- •4.1. Общие положения Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд
- •4.2. Комплекс нормативных документов по каталогизации
- •4.3.Терминология в области каталогизации продукции
- •4.4. Единый кодификатор предметов снабжения
- •4.5. Порядок ведения и применения Единого кодификатора предметов снабжения и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения
- •4.6. Правила идентификации в системе каталогизации
- •4.7. Стандартные форматы описания предметов снабжения
- •4.8.Каталожные описания предметов снабжения
- •4.9. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения
- •4.10. Проблема выбора первоочередных объектов каталогизации
- •4.11. Информационная безопасность в фскп
- •4.12. Каталогизация экспортируемой продукции
- •4.13. Аккредитация организаций в федеральной системе каталогизации продукции
- •4.15. Нормативные требования по каталогизации в процессе разработки машиностроительной продукции
- •4.16. Нормативные требования по каталогизации в процессе серийного производства машиностроительной продукции
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Глава 5. Международная практика каталогизации продукции
- •5.1. Обзор международной системы каталогизации
- •5.2. Международное сотрудничество Российской Федерации в области каталогизации
- •5.3. Каталогизация экспортируемой наукоемкой машиностроительной продукции
- •Каталог предметов снабжения вертолета ми-171
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Нормативные документы по стандартизации в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд
- •Литература
3.2. Правила подготовки исходной информации для каталогизации изделий
Исходной информацией для проведения каталогизации изделий является каталожное описание (КО). Каталожное описание предмета снабжения является документом ФСКП и должно содержать информацию о характеристиках конкретного изделия, являющегося объектом самостоятельной поставки (предметом снабжения) для федеральных государственных нужд, позволяющую идентифицировать предмет снабжения и формировать федеральный каталог продукции.
Каталожные описания разрабатывают на закупаемые и планируемые к закупке (поставке) изделия, разработка, производство и (или) поставка которых осуществляются (осуществлялись) предприятиями и организациями по заказам государственных заказчиков.
Каталожные описания предметов снабжения разрабатывают на основе соответствующих СФО. Состав и форма записи характеристик предмета снабжения в каталожном описании должны соответствовать утвержденному СФО, к области распространения которого относится описываемый педмет снабжения.
Состав характеристик из СФО, включаемых в каталожное описание, должен соответствовать методу идентификации, который устанавливается соответствующим центром каталогизации государственного заказчика, при этом:
- в случае ссылочного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока "Ссылочные характеристики предмета снабжения", содержащиеся в соответствующем СФО;
- в случае описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики, предусмотренные соответствующим СФО;
- в случае ссылочно-описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока "Ссылочные характеристики ПС"и те характеристики из состава других блоков соответствующего СФО, которые установлены центром каталогизации государственного заказчика.
Каталожное описание должно иметь следующую структуру: титульный лист; лист утверждения; блок учетных реквизитов ПС; блок характеристик ПС; приложение.
Блок учетных реквизитов должен содержать следующие сведения:
- федеральный номенклатурный номер и наименование предмета снабжения;
- учетные данные о регистрации каталожного описания (номер заявки, дата регистрации и регистрационный номер);
- номер и наименование СФО, по которому формировалось каталожное описание;
- кодовое обозначение и текст утвержденного наименования (из перечня утвержденных наименований соответствующего СФО), к которому отнесен предмет снабжения;
- код ОКПО в соответствии с ОК 007 и сокращенное наименование организации, разработавшей каталожное описание.
Блок характеристик каталожного описания должен состоять из двух частей:
- часть 1: перечень характеристик, подлежащих регистрации в каталоге;
- часть 2: машинно-ориентированный перечень характеристик, приведенных в части 1.
Части 1 и 2 блока характеристик каталожного описания формируются в соответствии с СФО.
В приложении к каталожному описанию, при необходимости, приводят чертежи, схемы, диаграммы, фотографии и другие иллюстративные материалы для данного предмета снабжения. Наименование и обозначение предмета снабжения в каталожном описании записывают в соответствии с требованиями основного конструкторского документа.
Значения технических характеристик ПС, включаемых в каталожное описание, должны соответствовать указанным в технических условиях (раздел "Технические требования") и (или) в эксплуатационных документах, поставляемых вместе с предметом снабжения (паспорте, формуляре, руководстве по эксплуатации (раздел "Основные технические данные"). Если предмет снабжения поставляется в соответствии со стандартом, его технические характеристики в каталожном описании должны соответствовать установленным в стандарте.
Характеристики условий транспортирования и хранения, а также гарантийных сроков хранения и эксплуатации, указываемые в каталожном описании предмета снабжения, должны соответствовать требованиям технических условий или стандарта на изготовление и поставку предмета снабжения, или паспорта (формуляра, руководства по эксплуатации) на ПС.
Если данных для описания характеристик предмета снабжения в технических условиях, в стандарте или в комплекте эксплуатационных документов недостаточно, то для заполнения каталожного описания допускается использовать другие конструкторские документы (чертежи, схемы, таблицы основных параметров и характеристик и др.).
Для записи в каталожном описании данных по составу предмета снабжения используют спецификации. Для предметов снабжения, являющихся комплектами, данные по составу должны соответствовать указанным в паспорте или ведомости комплекта поставки. Сведения об области использования предмета снабжения должны соответствовать вводной части технических условий или стандарта вида "Технические условия" на изготовление и поставку предмета снабжения.
Сведения о предприятии-изготовителе (поставщике) предмта снабжения записывают в соответствии с указанными в договоре на заказ (поставку) или в паспорте (на ранее поставленные предметы снабжения), или в перечне изделий, разрешенных к применению.
Сведения о содержании в предмете снабжения драгоценных металлов устанавливают по эксплуатационным документам, а для изделий, на которые не оформляется эксплуатационная документация, из маркировки, приведенной:
- непосредственно на потребительской таре;
- на бандероли, которой оклеена потребительская тара;
- на ярлыке, приклеенном к таре или вложенном под крышку тары.
Сведения о маркировке и упаковке записывают в соответствии с данными, указанными в технических условиях или стандарте на изготовление и поставку ПС или руководстве по эксплуатации (раздел "Описание и работа изделия").
Данные по эксплуатации, ремонту, специальному оборудованию, приспособлениям, инструменту записывают в каталожном описании в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации и руководства по ремонту изделия.
Разработку каталожных описаний, как правило, должны выполнять предприятия-разработчики и изготовители, являющиеся держателями подлинников конструкторских документов каталогизируемых предметов снабжения.
Центр каталогизации государственного заказчика обеспечивает разработчика каталожного описания текстом действующего СФО, к области распространения которого принадлежит каталогизируемое изделие.
Утверждение каталожного описания ПС осуществляет центр каталогизации государственного заказчика, ответственного за раздел федерального каталога продукции, к области распространения которого относится разрабатываемое каталожное описание.