3.4. Трудоемкость и стоимость работ по каталогизации
При оценке трудоемкости и стоимости каталогизации обычно выделяются следующие виды работ по каталогизации:
- формирование исходных данных для каталогизации предметов снабжения финальных образцов машиностроительной продукции;
- идентификация и кодирование предмета снабжения кодами международной системы каталогизации,
- проверка результатов каталогизации предметов снабжения на соответствие контрактным условиям и нормативным документам,
- обобщение сведений о предметах снабжения и включение результатов каталогизации в фдеральный каталог продукции;
- представление результатов в соответствии с формой, регламентированной контрактным или договорным документом, в том числе в виде электронного каталога, и сдача их заказчику.
Предоставление исходных данных для каталогизации предметов снабжения должен обеспечить поставщик продукции.
Состав исходных данных для каталогизации продукции определяется согласно принятому методу каталогизации: ссылочному, описательному или комбинированному (ссылочно-описательному, описательно-ссылочному, частично описательному).
В состав исходных данных для каталогизации предмета снабжения ссылочным методом включают:
- наименование предмета снабжения, присвоенное разработчиком или изготовителем;
- ссылочный номер предмета снабжения (обозначение, марка, исполнение, номер чертежа, артикул и др.) или для стандартных изделий – обозначение стандарта, технических условий и т.п.;
- наименование и адрес организации-поставщика (изготовителя, разработчика), его код по ОКПО;
- входимость предмета снабжения в вышестоящий узел, подсистему образца продукции, поставляемой по контракту.
- назначение предмета снабжения (если таковое может быть непонятно или неправильно понято из его наименования и обозначения).
В состав исходных данных для каталогизации предмета снабжения экспортируемой ПВН описательным или комбинированным методом включают вышеперечисленные данные по ссылочному методу, а также основные технические и эксплуатационные характеристики предметов снабжения (количество характеристик определяется в соответствии с требованиями контрактного или договорного документа).
В соответствии с требованиями контрактного (договорного) документа для формирования электронного каталога на экспортируемую продукцию могут быть потребованы дополнительные данные, в том числе:
- иллюстрации (фотографии, чертежи, рисунки, схемы и др.);
- условия эксплуатации;
- минимальная партия поставки;
- условия и способ транспортирования, вид транспортных средств при транспортировании;
- сведения об упаковке (вид упаковки, норма упаковки);
- наличие и вид опасных веществ, их масса, коды опасности и группы совместимости при транспортировании (перевозках);
- условия хранения и гарантийный срок хранения;
- стойкость к внешним воздействующим факторам;
- наличие драгоценных металлов и др.
Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации ссылочным методом определяется по следующей формуле:
где,
–трудоемкость
подготовки исходных данных для
каталогизации ссылочным методом,
чел-часы;
–базовая
трудоемкость подготовки исходных данных
для каталогизации одного предмета
снабжения ссылочным методом, чел-часы;
–количество
каталогизируемых предметов снабжения.
При этом одинаковые (эквивалентные)
предметы снабжения учитываются один
раз;
–поправочный
коэффициент, учитывающий изменение
трудоемкости подготовки исходных
данных.
Базовая трудоемкость
подготовки исходных данных для
каталогизации одного предмета снабжения
ссылочным методом обычно принимается
равной
=
0,3 чел-час. = 0,0018 чел-мес.
За аналог при
установлении величины
выбрана
норма времени на составление
конструкторского документа "Ведомость
покупных изделий" [37].
Перевод базового значения трудоемкости из часов в месяцы для определения соответствующей заработной платы осуществляется исходя из производственного календаря на текущий год. Например, согласно производственному календарю при 40 часовой рабочей неделе в 2008 году для одного сотрудника имеется 1993 рабочих часа, что составляет в среднем 166 рабочих часов в месяц.
Поправочный
коэффициент
определяется в соответствии с табл.3.3.
Таблица 3.3
Значения поправочного
коэффициента
|
Учитываемые факторы |
|
|
Предмет снабжения, является собственной разработкой головного поставщика или объектом собственного производства |
1,0 |
|
Предмет снабжения головной поставщик получает по кооперации |
1,3 |
Пример.Оценка трудоемкости подготовки исходных данных для каталогизации ссылочным методом изделий, включенных в перечень ЗИП к образцу техники. Общее количество изделий, включенных в перечень 100, из них головным поставщиком образца техники производится 40 изделий, а остальные получаются им по кооперации от других заводов-изготовителей.
=0,3
40
1
+ 0,3
60
1,3 = 35,4 чел-час
Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации описательным (комбинированным) методом определяется по следующей формуле:
где,
–трудоемкость
подготовки исходных данных для
каталогизации описательным
(частично-описательным) методом,
чел.-часы;
–базовая
трудоемкость подготовки исходных данных
для каталогизации одного предмета
снабжения описательным (частично-описательным)
методом, чел.-часы;
–количество
каталогизируемых предметов снабжения;
–поправочный
коэффициент, учитывающий изменение
трудоемкости подготовки исходных данных
для каталогизации описательным методом.
Базовая трудоемкость
подготовки исходных данных для
каталогизации одного предмета снабжения
описательным методом устанавливается
=0,7
чел-час=0,0042 чел-мес.
За аналог при
установлении величины
выбрана норма времени на "работу,
сопутствующую разработке конструкторского
документа –конструкторский контроль"
[37].
Поправочный
коэффициент
определяется по следующей формуле
Поправочный
коэффициент
определяется в соответствии с табл.
3.4.
Таблица3.4
Значения коэффициента
|
Учитываемый фактор |
|
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения до 5 |
1,0 |
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 6 до 10 |
1,3 |
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 11 и выше |
1,5 |
За аналог при
установлении коэффициента
использованы нормы времени на "подготовку
и оформление конструкторских расчетов
(без их проведения)" [35].
Стоимость работ по подготовке исходных данных для каталогизации предметов снабжения (без учета налога на добавленную стоимость) определяется по следующей формуле:
,
где,
–себестоимость
работ по подготовке исходных данных
для каталогизации, руб.
П– прибыль, руб.
Расчет себестоимости работ по подготовке исходных данных для каталогизации производится по следующей формуле:
где,
–затраты на
заработную плату, руб.
–отчисления на
социальные нужды (в настоящее время
составляет 26% от затрат на заработную
плату);
–накладные
расходы, руб.
Затраты на заработную плату определяются по следующей формуле:
где,
- трудоемкость
работ по каталогизации предметов
снабжения. За величину
принимается
или
в зависимости от применяемого метода
кодификации (ссылочный, описательный,
комбинированный);
–средняя месячная
заработная плата сотрудников, выполняющих
подготовку исходных данных для
каталогизации предметов снабжения,
руб.
Величина накладных
расходов
определяется по формуле
,
где
- коэффициент накладных расходов.
Расчет величины прибыли производится по следующей формуле:
,
где
– коэффициент, характеризующий норматив
прибыли.
Пример. Расчет стоимости подготовки исходных данных для каталогизации ссылочным методом одного предмета снабжения (приобретаемого предприятием-поставщиком по кооперации).
а). Определяются затраты на заработную плату специалистов, выполняющих подготовку исходных данных для каталогизации ссылочным методом:
- норматив
трудоемкости подготовки исходных данных
=
0,3 чел-час. = 0,0018 чел-мес.;
- поправочный
коэффициент
=1.3
(так как предмет снабжения
предприятием-поставщиком приобретается
по кооперации);
- трудоемкость подготовки исходных данных вычисляется по формуле:
чел-мес.
- принимая месячную заработную плату специалистов, выполняющих подготовку исходных данных равной 15000 тыс. руб/мес., затраты на заработную плату оцениваются по формуле
руб.
б) Отчисления на
социальные нужды
определяются по формуле
руб.
в) Величину накладных
расходов
вычисляем по формуле
руб.
г) Себестоимость подготовки исходных данных для каталогизации ссылочным методом оценивается по формуле:
руб.
д) Величины прибыли определяется по формуле:
,
е) Стоимость подготовки исходных данных для одного предмета снабжения, получаемого предприятием-поставщиком по кооперации оценивается по формуле:
руб.
С учетом налога на добавленную стоимость (НДС) цена подготовки исходных данных может быть определена по следующей формуле:
руб.
Пример. Расчет стоимости подготовки исходных данных для каталогизации комбинированным методом одного предмета снабжения (приобретаемого предприятием-поставщиком по кооперации). Всего используется для идентификации предмета снабжения 8 характеристик дополнительно к характеристикам ссылочного метода.
Трудоемкость подготовки исходных данных для каталогизации комбинированным методом (готовятся данные по 8 характеристикам, описывающим предмет снабжения, получаемый предприятием-поставщиком по кооперации) определяется по следующей формуле:
чел-мес.
- принимая месячную заработную плату специалистов, выполняющих подготовку исходных данных равной 15000 тыс. руб/мес.,
Затраты на заработную плату (при средней заработной плате 15000руб./мес) оцениваются по формуле
руб.
Отчисления на
социальные нужды
определяются по формуле
руб.
Величину накладных
расходов
вычисляем по формуле
руб.
Себестоимость подготовки исходных данных для каталогизации ссылочным методом оценивается по формуле:
руб.
Величина прибыли определяется по формуле:
,
Стоимость подготовки исходных данных комбинированным методом (при подготовке информации по 8 характеристикам) для одного предмета снабжения, получаемого предприятием-поставщиком по кооперации оценивается по формуле:
руб.
С учетом налога на добавленную стоимость (НДС) цена подготовки исходных данных определяется по формуле
руб.
Каталогизацию предметов снабжения осуществляют центры каталогизации госуарственных заказчиков с использованием специального программного обесечения по каталогизации.
Трудоемкость каталогизации предметов снабжения ссылочным методом определяется по следующей формуле:
где,
–трудоемкость
каталогизации предметов снабжения
ссылочным методом на основе использования
специального программного обеспечения
по каталогизации, чел-час.;
–базовая
трудоемкость каталогизации одного
предмета снабжения ссылочным методом
на основе использования специального
программного обеспечения по каталогизации,
чел-час.;
–количество
каталогизируемых предметов снабжения.
При этом одинаковые (эквивалентные)
предметы снабжения учитываются один
раз;
–поправочный
коэффициент, учитывающий изменение
трудоемкости идентификации предмета
снабжения, для которого фактическое
наименование, представленное
предприятием-поставщиком в исходных
данных для каталогизации, не имеет
утвержденного наименования в системе
каталогизации .
Базовая трудоемкость
каталогизации одного предмета снабжения
ссылочным методом на основе использования
специального программного обеспечения
по каталогизации устанавливается
=
0,2 чел-час.=0,0012 чел-мес.
Величина базовой
трудоемкости каталогизации
одного предмета снабжения ссылочным
методом определена на основе обработки
статистики хронометража затрат времени
специалистов центров каталогизации
государственных заказчиков при
использовании сециального программного
обеспечения по каталогизации.
Поправочный
коэффициент
определяется в соответствии с табл.
3.5.
Таблица 3.5
Значения поправочного
коэффициента
|
Учитываемый фактор |
|
|
Фактическое наименование предмета снабжения совпадает с утвержденным наименованием в справочнике ACodP-3 |
1,0 |
|
Для нахождения подходящего утвержденного наименования предмета снабжения в справочнике ACodP-3 требуется поиск в Интернет |
1,2 |
|
Для нахождения подходящего утвержденного наименования предмета снабжения в справочнике ACodP-3 требуется дополнительный запрос к предприятию-поставщику |
1,5 |
Пример.Оценка трудоемкости каталогизации ссылочным методом изделий, включенных в перечень ЗИП к поставляемому образцу техники. Общее количество изделий, включенных в перечень 100, из них при анализе перечня ЗИП найдено в справочнике утвержденных наименований 40 изделий, а по остальным запрошены дополнительные идентифицирующие данные.
=0,2
40
1,0
+ 0,2
1,5
60 = 26 чел-час.= 0,156 чел-мес..
Трудоемкость каталогизации предметов снабжения описательным (комбинированным) методом определяется по следующей формуле:
где,
–трудоемкость
каталогизации предметов снабжения
описательным методом на основе
использования специального программного
обеспечения по каталогизации;
–базовая трудоемкость
каталогизации одного предмета снабжения
ссылочным методом на основе использования
специального программного обеспечения
по каталогизации;
–количество
каталогизируемых предметов снабжения.
При этом одинаковые (эквивалентные)
предметы снабжения учитываются один
раз;
–поправочный
коэффициент, учитывающий изменение
трудоемкости каталогизации предмета
снабжения вследствие необходимости
заполнения таблиц формализованного
описания характеристик предметов
снабжения по стандартным форматам
описания.
Базовая трудоемкость
каталогизации одного предмета снабжения
описательным (комбинированным) методом
на основе использования специального
программного обеспечения по каталогизации
устанавливается
=
0,3 чел-час.= 0,0018 чел-мес. Величина базовой
трудоемкости каталогизации одного
предмета снабжения описательным
(комбинированным) методом определена
на основе обработки статистики
хронометража затрат времени специалистов
центров каталогизации гоударственных
закказчиков при использовании специального
программного обеспечения.
Поправочный
коэффициент
определяется в соответствии с табл.
3.6.
Таблица 3.6
Значения поправочного
коэффициента
|
Учитываемый фактор |
|
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения до 5 |
1,0 |
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 6 до 10 |
1,3 |
|
Количество описываемых характеристик предмета снабжения от 11 и выше |
1,5 |
За аналог при
установлении коэффициента
использованы нормы времени на "подготовку
и оформление конструкторских расчетов
(без их проведения)" [35].
Стоимость работ
по каталогизации предметов снабжения
определяется по следующей формуле:
,
где,
–себестоимость
работ по каталогизации, руб.
П– прибыль, руб.
Примечание: Данная формула не учитывает налог на добавленную стоимость (НДС), составляющий 18 % от стоимости работы.
Расчет себестоимости работ по каталогизации производится по следующей формуле:
где,
–затраты на
заработную плату, руб.
–отчисления на
социальные нужды (составляют 26% от затрат
на заработную плату);
–накладные
расходы, руб.
–затраты на
приобретение вычислительной техники
и специализированного программного
обеспечения по каталогизации, руб.
Затраты на заработную плату определяются по следующей формуле:
где,
- трудоемкость
работ по каталогизации предметов
снабжения. За величину
принимается
или
в зависимости от применяемого метода
кодификации (ссылочный, описательный,
комбинированный);
–средняя месячная
заработная плата сотрудника ЦКГЗ ДИТ,
выполняющего работу по каталогизации
предметов снабжения экспортируемой
ПВН с использование специального
программного обеспечения по каталогизации,
руб.;
Величина
прогнозируется на планируемый период
исходя из аналогичных затрат, произведенных
в предыдущий период.
Затраты на
приобретение и техническую поддержку
вычислительной техники и специального
программного обеспечения по каталогизации
,
применяемого центром каталогизации
государственного заказчика, определяются
путем пропорционального распределения
соответствующих годовых затрат на
данные цели между выполняемыми в течение
года работами по каталогизации, имея в
виду их приведение к одному каталогизируемому
предмету снабжения.
Расчет прибыли от работ по каталогизации производится по следующей формуле:
,
где,
–коэффициент,
характеризующий норматив прибыли.
Пример.Расчета стоимости каталогизации одного предмета снабжения комбинированным методом. Количество используемых характеристик для идентификации предмета снабжения – 6, дополнительно к характеристикам по ссылочному методу. Качество исходных данных позволяет определить в соответствующем спрвочнике утвержденное наименование предмета снабжения.
Трудоемкость работы по каталогизации с использованием специализированного программного обеспечения по каталогизации определяется по формуле:
чел-час=0,00156
чел-мес.
Затраты на заработную плату определяются по следующей формуле:
руб.
Отчисления на
социальные нужд от фонда заработной
платы
вычисляются
по следующей формуле:
руб.
Накладные расходы
,
определенные для одного каталогизируемого
предмета снабжения на основе анализа
предшествующих аналогичных затрат с
учетом инфляционного процесса составляют
=100
руб.
Удельные затраты
на один каталогизируемый предмет
снабжения на техническую поддержку
специального программного обеспечения
по каталогизации
,
определенные путем деления суммарных
годовых затрат на техническую поддержку
эксплуатируемого программного обеспечения
на планируемое количество каталогизируемых
в год предметов снабжения составляют
=100
руб.
Себестоимость работ по каталогизации оценивается по следующей формуле:
руб.
Стоимость работ
по каталогизации предметов снабжения
определяется по следующей формуле:
руб.
С учетом налога на добавленную стоимость цена работы по каталогизации составляет
руб.