3. Порядок ведения учета и отчетности

3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива.

3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу, проводятся в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.

3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем коллектива и в порядке очередности одним из членов коллектива.

Содержание отчета объявляется всем членам коллектива.

4. Возмещение ущерба

4.1. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью (актом инвентаризации).

4.2. Привлечение коллектива к материальной ответственности производится руководством предприятия после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.

4.3. Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба:

а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива.

4.4. Определение размера ущерба, причиненного коллективом предприятию, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

4.5. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Договор вступает в силу с ________________ и действует на весь период работы коллектива с переданными ему ценностями.

Договор составлен в двух экземплярах, первый экземпляр хранится у руководства предприятия, второй - у руководителя коллектива.

4.6. Адреса сторон:

Администрация:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________

Работник: паспорт серия _____________ N ________________________, выдан

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

"__" ____________________ 20_ г., прописан ________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Подписи:

Генеральный директор Руководитель коллектива

____________ __________ ____________ __________

М.П.

Члены коллектива

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

__________________________ _____________________________

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности является дополнением к трудовому договору, заключенному с работником, которому вверяются ценности. В соответствии с действующим законодательством такие договоры могут быть заключены с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском) перевозкой или применением в процессе производства переданных им материальных ценностей. Перечень должностей таких работников определяется Постановлением Правительства. Договор оформляется в двух экземплярах, один из которых находится у администрации предприятия, а второй у работника.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников приведен ниже.

Договор о полной индивидуальной материальной

ответственности кассовых работников

"__" __________ 20_ г. N ___ г. Москва

В целях обеспечения сохранности денежных и других ценностей,

принадлежащих Закрытому акционерному обществу _____________________________

__________________________________________________________________________,

Генеральный директор _____________________________________________________,

именуемый в дальнейшем "Администрация", выступая от имени предприятия, с

одной стороны, и работник _________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование отдела и т.п.)

__________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий

договор о следующем:

1. Работник, занимающий должность _____________________________________

(наименование должности)

и выполняющий работу _____________________________________________________,

(наименование работы)

непосредственно связанную с пересчетом, обработкой, приемом, выдачей,

хранением, перевозкой денежных ценностей, принимает на себя полную

материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему

предприятием денежных и других ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к вверенным ему денежным средствам предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Администрации предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных Работнику денежных ценностей;

в) строго соблюдать установленные правила совершения операций с денежными ценностями и их хранения;

г) не допускать разглашения сведений об известных ему операциях с денежными ценностями по их хранению, отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также о связанных с ними служебных поручениях;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему денежных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему денежных ценностей.

2. Администрация обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему денежных и других ценностей;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, выдачи, обработки, пересчета и перевозки денежных ценностей, действующих в системе предприятия;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию денежных ценностей.

3. Работник несет материальную ответственность независимо от того, когда и в каком из подразделений предприятия обнаружены допущенные им ошибки, причинившие материальный ущерб предприятию. Определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными и другими ценностями предприятия.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: первый находится у Администрации, а второй - у Работника.

7. Адреса сторон:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Работник: паспорт серия _____________ N ________________________, выдан

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

"__" ____________________ 20_ г., прописан ________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Подписи:

Администрация Работник

_____________ ______________

М.П.

Заключение соответствующего договора об индивидуальной материальной ответственности возможно не со всеми работниками, непосредственно участвующими в процессе обслуживания товарно-материальных ценностей, а только с теми, кто выполняет работы или занимает должности, связанные с обработкой, продажей, хранением и перевозкой товарно-материальных ценностей. К таким работам могут относиться:

- прием от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу;

- обслуживание торговых и денежных автоматов;

- продажа продукции (товаров), независимо от формы торговли и профиля предприятия, и другие.

Введение договора о материальной ответственности оформляется приказом.

Применение договоров материальной ответственности на практике не должно противоречить действующему трудовому законодательству, защищающему права работников. Работодатель не вправе требовать в качестве возмещения ущерба больше, чем это предусмотрено законодательством, ограничивающим материальную ответственность работника частью его заработка и временным периодом. Работодатель вправе привлекать работников к этому виду ответственности только при наличии целого ряда условий, таких как доказанное виновное и противоправное поведение работника, а также наличие прямого действительного ущерба и причинной связи между этими факторами.