Тема 7. Основы кадрового делопроизводства

7.1. Правила внутреннего трудового распорядка положения о персонале

Наряду с документами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем, необходимо вести и кадровую документацию, поддерживающую эффективное функционирование работников.

В системе управления персоналом организации используются следующие виды документации <1>:

- организационно-кадровая документация, включающая в себя устав организации, структуру и штатную численность персонала, правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции;

- организационно-распорядительная документация - приказы, распоряжения, постановления, решения, акты, протоколы и др.;

- информационно-справочная документация - письма, факсограммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, справки и т.п.;

- плановая документация - плановые задания по кадровым вопросам, заявки на специалистов, расчеты по численности и оплате труда и т.п.;

- отчетно-статистическая документация - по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда, высвобождении работников и т.п.;

- документация по личному составу - личные дела работников: заявления, анкеты, автобиографии, рекомендации, личные карточки, удостоверения, трудовые книжки, копии документов об образовании и др.;

- документация по социальному обеспечению - документы для оформления пенсий, пособий, льгот, социального страхования и т.д.

--------------------------------

<1> Документы по персоналу предприятия / Сост. М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2002. С. 41.

В структурных подразделениях организации разрабатывается, используется и хранится ряд документов, связанных с управлением персоналом. Это проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме на работу, об увольнении, переводе, перемещении, награждении или взыскании). К документам такого рода относятся также графики отпусков, данные о текучести кадров, трудовые договоры (контракты) и ряд других.

В данной главе автор предлагает рассмотреть правила оформления основных организационно-кадровых документов, разработанных на основе практического опыта, полученного в ходе консультирования различных компаний.

Правила внутреннего трудового распорядка положения о персонале - этот документ является обязательным организационно-кадровым документом согласно ст. 189 ТК РФ. Он утверждается общим собранием трудового коллектива организации. В качестве примера приведен вариант Правил, разработанных для ряда Обществ с ограниченной ответственностью.

Утверждено

Общим собранием

ООО "Фирма"

Протокол N ___ от _____ 2008 г.

Правила внутреннего трудового распорядка

(Положение о персонале)

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (положение о персонале) имеют целью регулирование трудовых отношений между работниками и Обществом с ограниченной ответственностью "ФИРМА", установление трудового распорядка, улучшение организации труда на научной основе, рациональное использование рабочего времени, обеспечение высокого качества оказываемых услуг, высокой производительности труда, повышение прибыли.

1.2. Дисциплина труда - это отношения между работниками по поводу исполнения ими обязанностей, распределения обязанностей и прав, использования прав, установления ответственности, применения мер управления дисциплинарными отношениями.

1.3. Вопросы, связанные с применением правил внутреннего распорядка, решаются администрацией фирмы в пределах предоставленных ей прав.

1.4. Правила внутреннего распорядка обязательны для всех работников фирмы.

1.5. Правила внутреннего трудового распорядка соответствуют действующему трудовому законодательству.