Руководство для MS Office 2010

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Для задания критериев просмотра, скопируйте содержимое ячеек D2 и E2

ивставьте его в свободные ячейки, например H2 и I2. В ячейки под ними H3

иI3 занесите условия как показано на рис. 5.19.

Рис. 5.19 Задание условий

В ячейку А20 введите текст Амортизация за год >180 тыс. руб, и время эксплуатации > 2 лет, ед. обор.

В ячейке В20 вызовите Мастер функций, в категории Работа с базой дан-

ных выберите функцию БСЧЁТ и нажмите [ОК].

В окне Аргументы функции введите аргументы: База_данных – A2:E5;

Поле – А2; Критерий – H2:I3 (рис. 5.20) и нажмите [ОК].

Рис. 5.20 Аргументы функции БСЧЕТ

5.2.7 Текстовые функции Задание 7. Используя функцию СЦЕПИТЬ сформировать фразу Аморти-

зация оборудования составляет 600000 рублей.

71

[ОК]:

Рис. 5.22 Аргументы функции ЕСЛИ

Лог_выражение – И(D3>3;С3<1500000)

Значение_если_истина – да

Значение_если_ложь – нет.

Скопируйте формулу из ячейки F3 в диапазон F4:F5 с использованием маркера автозаполнения. Результат выполнения задания представлен на рис. 5.23.

Рис. 5.23 Таблица с результатом выполнения задания

5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений

Задание 9. Используя функцию ИНФОРМ, получить информацию о пути к текущему каталогу в виде текстовой строки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В ячейку А22 введите текст Путь к текущему каталогу.

В ячейке В22 вызовите Мастер функций, в Проверка свойств и значений

73

выберите функцию ИНФОРМ и нажмите [ОК].

В окне Аргументы функции введите аргументы: Тип_информации –

каталог и нажмите [ОК].

Сохраните книгу Амортизация.

Задание 10. В таблице Амортизация оборудования выделить синим цве-

том остаточную стоимость меньше 1,5 млн. руб.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите блок ячеек С3:C5.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку [Условное форма-

тирование].

В появившемся меню выберите Правила выделения ячеек / Меньше.

В окне меньше введите значение 1500000 и выберите Пользовательский формат, как показано на рис. 5.24.

Рис. 5.24 Условное форматирование по условию Меньше

Задайте параметры пользовательского формата в появившемся окне Фор-

мат ячеек: на вкладке Заливка выберите Цвет фона Синий.

Распространите условное форматирование на ячейки С4 и С5, используя инструмент [Формат по образцу] на вкладке Главная.

Результат выполнения команды приведен на рис. 5.25.

Рис. 5.25 Таблица с результатом выполнения задания 10

74

Задание 11. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с

файлом Амортизация.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. В таблице Амортизация оборудования закрасить красным цветом инвентарные номера оборудования с начальной стоимостью больше среднего значения.

Задание 2. Ввести в ячейках А5, В5 и С5 листа 2 книги Амортизация свою фамилию, имя и отчество соответственно (например, Иванов, Иван, Василье-

вич). В ячейке D5 получить эту же фамилию с инициалами (Например, Ива-

нов И.В.)

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Перейдите на Лист2. Введите исходные данные в ячейки: в А5 – Свою

фамилию (Иванов), в В5 – Имя (Иван), в С5 – Отчество (Васильевич).

В ячейке D5 введите функцию СЦЕПИТЬ. При заполнении аргументов Текст3 и Текст5 используйте вложенные функции ЛЕВСИМВ(В5) и ЛЕВ-

СИМВ(С5) соответственно (рис. 5.26).

Рис. 5.26 Аргументы функции СЦЕПИТЬ

75

нием функций – ЕСЛИ:

в окне Аргументы функции введите аргументы:

Лог_выражение – нажмите ячейку Е3 на листе Исходный и наберите требуемое условие <300000;

Значение_если_истина – введите да;

Значение_если_ложь – нет. Нажмите [ОК]. Сформированная функ-

ция ЕСЛИ показана на рис 5.28.

Рис. 5.28 Аргументы функции ЕСЛИ

Используя автозаполнение, скопируйте введенную в В3 формулу в ячейки В4 и В5.

Выполните обрамление таблицы Закупка, выделив её и нажав кнопку

[Все границы] на вкладке Главная в группе Шрифт. Результат выполнения задания в режиме отображения формул представлен на рис. 5.29.

Рис. 5.29 Фрагмент рабочего листа с результатом выполнения задания 1

Отключите режим отображения формул.

77

Задание 2. Убедитесь в наличии динамической связи между таблицами

Амортизация оборудовании и Закупка.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Перейдите на лист Исходный, внесите произвольные изменения данных столбцов 1 и 5 таблицы Амортизация оборудования.

Убедитесь в наличии соответствующих изменений на листе Результат.

Сохраните книгу Амортизация.

Задание 3. Создать таблицы Прайс-лист, Заказ и Калькуляция (рис. 5.30)

в книгах с одноименными названиями. На основании данных таблиц Прайслист и Заказ произвести вычисления в столбце Итого таблицы Калькуля-

ция.

Рис. 5.30 Вид таблиц Прайс-лист, Заказ, Калькуляция

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте Excel и создайте три новых книги, дав им имена соответственно:

78

Прайс-лист, Заказ, Калькуляция.

Расположите окна открытых книг на экране рядом нажатием кнопки

[Упорядочить все] на вкладке Вид в группе Окно. В появившемся окне Рас-

положение окон выберите рядом.

Примечание. Все три книги должны быть открыты в одном окне Excel.

Создайте таблицу Прайс-лист (см. рис. 5.29) в книге Прайс-лист.

В книгах Заказ и Калькуляция перейдите в режим отображения формул.

Создайте таблицы Заказ и Калькуляция. В книгах Заказ и Калькуляция

заполните первые столбцы данными из таблицы Прайс-лист по технологии связанных таблиц (см. рекомендации к заданию 1).

Заполните столбец Итого таблицы Калькуляция данными с использованием данных книг Прайс-лист и Заказ:

в ячейку В3 таблицы Калькуляция введите расчетную формулу сле-

дующим образом:

-введите знак равно ( = ),

-щелкните мышью по ячейке В3 таблицы Прайс-лист,

-введите знак умножения ( * ),

-щелкните мышью по ячейке В3 таблицы Заказ,

-нажмите [Enter]. Сформируется формула, в которой по умолчанию отобразится абсолютные ссылки;

для обеспечения возможности автозаполнения преобразуйте в полу-

чившейся формуле абсолютные ссылки в относительные, убрав знаки

«$» вручную или с помощью клавиши [F4];

используя автозаполнение, скопируйте введенную в В3 формулу в ячейки В4 и В5. Результат выполнения задания в режиме отображения фор-

мул представлен на рис. 5.31.

Отключите режим отображения формул в книгах Заказ и Калькуляция.

Убедитесь в наличии динамической связи между таблицами Прайс-лист, Заказ и Калькуляция, изменяя данные исходной таблицы Прайс-лист.

79

Сохраните книги Прайс-лист, Заказ и Калькуляция.

Рис. 5.31 Книги Прайс-лист, Заказ, Калькуляция с заполненными таблицами

Задание 4. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с

файлами Амортизация (листы Исходный и Результат), Прайс-лист, Заказ и Калькуляция.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. В новой книге, на разных листах Работники и Начисления со-

здать таблицы структуры, приведенной на рис. 5.32.

Сведения о работниках

Рис. 5.32 Исходные данные задания

Задание 2. Заполнить произвольными данными 4 строки исходной таблицы

Сведения о работниках.

Задание 3. В таблице Начисления за январь столбец Фамилия заполнить данными из таблицы Сведения о работниках, используя технологию свя-

зывания.

80