Руководство для MS Office 2010

6.3 Фоновое оформление презентации

Задание 10. Выполнить фоновое оформление слайдов 1-4, используя различ-

ные способы заливки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Откройте слайд 1. На вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку

открытия окана Формат фона. В группе Заливка выберите переключатель

Рисунок или текстура.

Раскройте список Текстура и подберите подходящий материал для фона, например, Букет или Циновка и нажмите [Закрыть] в окне Формат фона.

Аналогично установите фон на слайде 2 –Градиентная заливка, выбрав любое Название заготовки, Тип, Направление и Цвет.

Для слайда 4 установите в качестве фона рисунок. Для этого в окне

Формат фона в группе Заливка выберите переключатель Рисунок или тек-

стура, затем в поле Вставить из воспользуйтесь кнопками [Файл] для ис-

пользования любого рисунка из файла или [Картинка] для вставки рисунка

их коллекции.

Задание 11. Выполнить фоновое оформление слайдов 5-8 с применением шаблона оформления.

В открывшемся окне Все темы просмотрите предложенные шаблоны оформления и подберите наиболее подходящий на ваш взгляд, например,

Справедливость, Кутюр, Воздушный поток или др.

6.4 Настройка анимации слайдов

Задание 12. Задайте параметры эффектов анимации для заголовка и подзаго-

121

, выберите команду Параметры эффектов и на вкладке Анимация текста в раскрывающемся списке Группировка текста

выберите По абзацам 2-го уровня.

Задание 14. Установить произвольные эффекты анимации для всех объектов остальных слайдов. Просмотреть полученный результат. При необходимости изменить очередность появления объектов слайдов.

Задание 15. Просмотреть созданную презентацию в ручном режиме воспро-

изведения.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью одноименной кноп-

ки в строке состояния или на вкладке Вид в группе Режимы просмотра

презентации.

Выделите слайд 1.

Откройте вкладку Переходы и убедитесь, что для выделенного слайда на ленте в группе Время показа слайдов установлен флажок По щелчку.

Просмотрите аналогичную установку на остальных слайдах, для чего предварительно выделяйте их мышью.

Просмотрите всю презентацию в ручном режиме воспроизведения, нажав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов кнопку [C нача-

ла]. Для отображения на экране каждого следующего объекта слайдов при ручном режиме демонстрации нужно щелкать левой кнопкой мыши.

6.5 Управление параметрами воспроизведения презентации

Задание 16. Расставить слайды в очередности, приведенной в табл. 6.3, под-

готовить презентацию к автоматическому воспроизведению с указанным в таблице эффектом смены слайда.

Таблица 6.3

Эффекты смены слайдов

123

информации.

По окончании демонстрации PowerPoint предложит сохранить записанное время. Ответьте [Да] на предложенный вопрос. В результате в режиме сорти-

ровщика слайдов под каждым слайдом отобразится записанное время.

Примечание. Время демонстрации каждого слайда можно ввести вручную на вкладке

Показ слайдов в группе Время показа слайдов справа от флажка После.

Просмотрите полученную презентацию в автоматическом режиме воспро-

изведения.

Сохраните файл Презентация_КИТ.

Задание 18. Представить преподавателю результаты работы в файле Пре-

зентация_КИТ, продемонстрировав презентацию в режиме сортировщика

слайдов и в автоматическом режиме воспроизведения.

Задания для самостоятельной работы

125

Задание 5. Установить на всех слайдах в нижнем колонтитуле свою фами-

лию.

126

9 СИСТЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ

9.1 Макропрограммирование в приложениях Microsoft

Office

9.1.1 Создание макросов в Word

Задание 1. В приложении Word отобразить на ленте вкладку Разработчик,

выполнить настройку параметров запуска макросов и типа уведомления при запуске макросов.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Откройте текстовый процессор Word.

Отобразите вкладку Разработчик:

на вкладке Файл выберите команду Параметры;

в открывшемся окне Параметры Word /Настройка ленты в правой части окна в списке Основные вкладки установите флажок [Разработ-

чик] и нажмите [OK]. На ленте появится вкладка Разработчик.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку [Безопасность макросов] и в открывшемся окне Центр управления безопасностью устано-

вите уровень безопасности, временно разрешающий запуск макросов, выпол-

нив действия:

в разделе Параметры макросов в группе Параметры макросов

установите переключатель Отключить все макросы с уведомлением.

Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при их наличии. Это позволяет включать макросы, когда это требуется;

в разделе Панель сообщений установите переключатель Показывать панель сообщений во всех приложениях;

нажмите [OK] и закройте Word.

Примечание. Впоследствии при первом открытии файла с макросами будет появляться

127

желтая панель сообщений (рис. 9.1). Для включения макросов необходимо нажать кнопку [Включить содержимое].

Рис. 9.1 Предупреждение системы безопасности об отключении макросов

Задание 2. В среде Word создать макрос ЗаданиеW1, который задает для

текста набор параметров форматирования: шрифт – Arial, размер шрифта –

16 пт, цвет текста – красный.

Примечание. Для удобства можно дать макросу более короткое имя, например Word1

или Фамилия1.

 Полный процесс записи макроса состоит из трех шагов:

1)активизировать запись макроса;

2)выполнить действия, назначаемые макросу;

3)остановить запись макроса.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В личной папке создайте папку Программирование для размещения в ней файлов по изучаемой теме.

Загрузите Word и сохраните созданный по умолчанию документ с именем

Макросы_Word и типом Документ Word с поддержкой макросов (*.docm) в

папке Программирование.

Примечание. Для защиты документов приложений MS Office 2010 от вирусов и вредоносных макросов нельзя сохранять код макросов в стандартном документе со стандартным расширением файла. Вместо этого следует сохранить код в файле с особым расширением: в Word 2010 это – docm.

Для активизации записи макроса на вкладке Разработчик в группе Код

нажмите кнопку [Запись макроса].

В открывшемся окне Запись макроса задайте параметры макроса:

в поле Имя макроса введите ЗаданиеW1;

Примечание. Имя макроса не должно начинаться с цифры, не должно содержать про-

128

белов и символов пунктуации.

в раскрывающемся списке Макрос доступен для выберите

Макросы_Word.docm (документ), чтобы макрос был сохранен в текущем документе;

в поле Описание введите комментарий к макросу – свою фамилию;

нажмите [ОК], чтобы начать запись. Вместо кнопки [Запись макроса]

отобразится кнопка [Остановить запись]. Непосредственно с этого мо-

мента начнется запись всех действий, выполняемых пользователем. О

процедуре записи макроса, свидетельствует добавленное к курсору мы-

ши изображение магнитофонной кассеты.

Выполните действия, назначаемые макросу:

из раскрывающегося списка кнопки [Шрифт] выберите – Arial;

из раскрывающегося списка кнопки [Размер шрифта] – 16;

из раскрывающегося списка кнопки [Цвет текста] выберите пункт

Другие цвета, а в окне Цвета выберите – красный и нажмите [ОК].

Остановите запись макроса нажатием кнопки [Остановить запись] на вкладке Разработчик. Этот шаг необходим для прекращения процесса про-

токолирования записи макроса, иначе запись действий будет продолжаться бесконечно.

Проверьте работу макроса. Для этого в документ вставьте любой фрагмент текста, скопировав его, например, с другого файла или с любого сайта. Вы-

делите любой фрагмент, нажмите кнопку [Макросы] на вкладке Разработчик. В окне Макрос в списке выделите макрос ЗаданиеW1 и нажмите [Вы-

полнить].

Просмотрите результат, сохраните документ и закройте Word.

Задание 3. Отредактируйте созданный макрос ЗаданиеW1, изменив пара-

метры форматирования текста в макросе: для текста устанавливать цвет – си-

ний, размер – 18 пт.

129

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте документ Макросы_Word.docm. На появившейся панели сооб-

щений нажмите кнопку [Включить содержимое].

Отредактируйте созданный макрос ЗаданиеW1:

на вкладке Разработчик нажмите кнопку [Макросы];

в окне Макрос выделите макрос ЗаданиеW1 и нажмите [Изменить].

На экране отобразится окно (рис. 9.2) с открытым модулем созданного макроса. Макрос начинается инструкцией Sub, содержащей его имя, и

заканчивается инструкцией End Sub;

Рис. 9.2 Программный код макроса ЗаданиеW1

Примечание. Специальные термины VBА называются ключевыми словами и отображаются синим цветом. Зеленым цветом выделяются комментарии программы.

измените макрос так, чтобы для текста устанавливался размер шрифта

– 18, цвет – синий. Для этого в строке Selection.Font.Size = 16 исправьте

16 на 18, а в строке – Selection.Font.Color= wdColorRed цвет wdColorRed на wdColorBlue.

Примечание. Данные инструкции для объекта Selection (выделенный в данный момент диапазон) задают свойства Size (размер шрифта) и Color (цвет текста) объекта Font, который соответствует параметрам окна Шрифт.

Скопируйте текст макроса в буфер обмена и вставьте в новый документ

130