Руководство для MS Office 2010

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку [Параметры страницы].

В появившемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля,

укажите ориентацию листа – Альбомная и в поле раскрывающегося списка

Применить выберите – к выделенному тексту.

Если в результате новой ориентации раздела 2 появились пустые страни-

цы, устраните лишние страницы. Для этого в режиме отображения непечата-

емых знаков обратите внимание на непечатаемые знаки Разрыв раздела и Разрыв страницы и удалите ненужные знаки Разрыв страницы.

Задание 15. Создать элемент автозамены символов БП на текст бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте окно Параметры Word командой Параметры на вкладке Файл.

В меню Правописание в группе Параметры автозамены нажмите [Па-

раметры автозамены].

В открывшемся окне на вкладке Автозамена в поле заменить введите символы БП, в поле на – бизнес-план и нажмите [Добавить], а затем [ОК].

Для проверки работы автозамены в разделе Заключение наберите текст:

Стратегию развития определяет БП фирмы. Введенные символы БП долж-

ны замениться на бизнес-план.

4.1.4 Создание оглавления

Задание 16. Создать стиль Фамилия_Раздел для заголовков разделов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, красного цвета, размером 16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с интервалом между-

строчным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.

11

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Для создания стиля заголовка раздела выделите первое название раздела

Введение.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку [Стили], в от-

крывшейся панели Стили внизу нажмите кнопку [Создать стиль].

В открывшемся окне Создание стиля задайте его параметры:

Имя – Фамилия_Раздел (укажите свою фамилию);

для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

аналогично для установки перечисленных в задании параметров абза-

ца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;

сохраните созданный стиль, нажав [ОК].

Задание 17. Применить созданный стиль Фамилия_Раздел для заголовков разделов Введение, 1, 2, Заключение.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите название раздела в тексте документа Бизнес-план.

Примените созданный стиль Фамилия_Раздел. Для этого на вкладке Глав-

ная в группе Стили нажмите по кнопке с названием стиля Фамилия_Раздел,

пользуясь полосой прокрутки стилей, или выберите созданный стиль в пане-

ли Стили.

Аналогичные действия повторите с другими заголовками разделов.

Задание 18. Создать стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – полужирно-

го начертания, оливкового цвета, размера 14 пт; абзац – выравнивание по ле-

вому краю, с отступом первой строки 1,5 см, с интервалом междустрочным одинарным, перед 3 пт, после 16 пт.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Аналогично заданию 17 создайте стиль Фамилия_Параграф для парагра-

фов документа Бизнес-план, установив перечисленные в задании параметры

12

шрифта и абзаца.

Задание 19. Примените созданный стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов 2.1 – 2.7 документа Бизнес-план.

Задание 20. Создать оглавление двух уровней документа Бизнес-план.

Оглавление разместить в начале документа на отдельной странице.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В документе Бизнес-план вставьте новую страницу в начало документа,

для этого на вкладке Вставка в группе Страницы нажмите [Пустая страни-

ца].

На новой странице введите заголовок Оглавление. Убедитесь, что стиль за-

головка отличен от стилей заголовков документа Фамилия_Раздел и Фами-

лия_Параграф.

Перейдите на новую строку для создания оглавления.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите [Оглавление] и внизу открывшегося списка выберите Оглавление.

В открывшемся окне на вкладке Оглавление установите в поле Уровни –

2 (I уровень – для разделов, II уровень – для параграфов).

Укажите стили, которые следует выбирать в оглавление:

нажмите кнопку [Параметры] и в окне Параметры оглавления

найдите созданные для заголовков стили Фамилия_Раздел и Фами-

лия_Параграф;

в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2, которые соответствуют заголовкам I и II уровней;

нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.

Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа из оглавления.

Если в оглавление попала ссылка на само Оглавление, то исправьте оглав-

ление:

13

примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;

отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца);

обновите оглавление, для этого на оглавлении выполните команду контекстного меню Обновить поле или нажмите клавишу [F9];

в появившемся окне Обновление оглавления установите переключа-

тель в положение обновить целиком.

Сохраните документ с созданным оглавлением.

4.1.5 Создание закладок и гиперссылок

 Закладка указывает на позицию или фрагмент текста, которым при-

своено уникальное имя. С помощью закладки можно обозначить текст и вы-

полнить быстрый переход к нему, используя диалоговое окно Закладки.

Задание 21. Создать закладку для быстрого перехода к задачам бизнес-плана,

описанным в раздел 1 документа Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выделите в тексте раздела 1 в предложении «Бизнес-план позволяет ре-

шать целый ряд задач» слово задач, с которым нужно связать закладку.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите [Закладка].

В открывшемся окне в поле Имя закладки введите ее имя, например За-

дачи и нажмите [Добавить].

Сохраните документ.

Задание 22. Выполнить в документе Бизнес-план быстрый переход к за-

кладке Задачи.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Установите курсор в начало документа.

На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка.

В окне Закладки щелкните имя закладки, к которой необходимо перейти,

например Задачи.

14

тель обращался при создании документа. Обычно его располагают в конце документа. В Microsoft Word 2010 можно автоматически создать список ли-

тературы на основе сведений о литературных источниках, указанных для до-

кумента.

Задание 25. Добавить к документу Бизнес-план ссылки на литературные ис-

точники.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Установите курсор в место вставки ссылки на литераьуру, например, в по-

следнее предложение раздела Введение.

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы в списке

Стиль выберите, например ISO 690 – цифровая ссылка, затем нажмите

[Вставить ссылку]/Добавить новый источник.

В появившемся окне Создать источник введете нижеприведенные биб-

лиографические сведения и нажмите [ОК]:

Тип источника – книга;

Автор – Буров, В.П., Морошкин, В.А., Новиков, О.К.;

Название – Бизнесплан;

Год – 1995;

Город – Москва;

Издательство – М:;

Язык – русский.

Измените год издания 1995 на 2008, для этого на вкладке Ссылки в группе

Ссылки и списки литературы нажмите кнопку [Управление источниками].

В открывшемся окне Диспетчер источников выделите нужный источник,

нажмите кнопку [Изменить] и отредактируйте год издания.

Аналогично введите ссылку в конце раздела 1 на источник: Бизнес-план.

Под редакцией проф. Маниловского, Р.Г. Москва, “Финансы и статистика”,

16

2006 г.

Введите ссылку на электронный ресурс, поиск которого выполнен ранее в задании 24, для этого в окне Создать источник в поле Тип источника вы-

берите Веб-узел и заполните нужные поля.

Задание 26. Создать в конце документа Бизнес-план список литературы, ко-

торый использовался при его написании.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Вставьте в конце документа Бизнес-план новую страницу и введите на ней название раздела Список использованных источников.

Установите курсор под названием и на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите [Список литературы] и выберите команду

Вставить список литературы.

Просмотрите полученный список источников, выбирая различные стили ссылок на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы в спис-

ке Стиль.

Задание 27. Обновить оглавление документа Бизнес-план, включив в него список литературы.

4.1.7 Подготовка к печати и печать документа

Задание 28. В документе Бизнес-план перед оглавлением создать титуль-

ную страницу. Страницу оформить согласно стандарту оформления для кур-

совых работ и рефератов. На титульной странице указать: наименование сво-

его учреждения образования и кафедры, которая преподает дисциплину

«Компьютерные информационные технологии»; наименование дисциплины;

тему работы Бизнес-план; свои ФИО, факультет, группу; ФИО, должность преподавателя.

Задание 29. В документе Бизнес-план создать колонтитулы: на первой стра-

нице колонтитулов нет; в нижнем колонтитуле всех остальных страниц – но-

17

мер страницы по центру; в верхнем колонтитуле нечетных страниц ввести свои ФИО, четных – полное имя файла Бизнес-план.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Перейдите в область колонтитулов на странице, для этого дважды щелкни-

те в области верхнего (или нижнего) колонтитула. В результате откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

Для обеспечения отсутствия колонтитулов на первой странице и различия колонтитулов четных и нечетных страниц установите на ленте в группе Па-

раметры флажки Особый колонтитул для первой страницы и Разные ко-

лонтитулы для четных и нечетных страниц.

Установите курсор в область верхнего колонтитула любой (но не первой)

нечетной страницы и введите свои ФИО, например Иванов Сергей Петрович.

Установите произвольные форматы введенного текста.

Перейдите в верхний колонтитул любой четной страницы и установите отображения полного имени файла Бизнес-план:

на вкладке дополнительной вкладке Работа с колонтитулами в груп-

пе Вставка выберите Экспресс-блоки/Поле;

в окне Поле в списке Поля выберите FileName;

установите флажок Добавить путь к имени файла и нажмите [ОК].

Установите нумерацию страниц в нижних колонтитулах, нажав на ленте последовательно Вставка/Номер страницы/Внизу страницы.

Проверьте полученный результат на соответствие заданию, открыв доку-

мент в режиме предварительного просмотра (с помощью кнопки). Обратите внимание на наличие колонтитулов на всех страницах, кроме первой.

Примечание. Различие колонтитулов первой страницы и четных и нечетных страниц может быть задано как ко всему документу, так и к его разделам

Сохраните документ.

Задание 30. Выполнить печать титульного и последнего листа документа

Бизнес-план на одной странице.

18

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Для печати документа на вкладке Файл выберите команду Печать. Изучи-

те окно Печать. Обратите внимание на указание текущего принтера, его со-

стояния; диапазона печати; числа копий.

В открывшейся справа области установите следующие параметры:

в поле Копии – 1;

в поле Страницы – введите номера первой и последней страницы до-

кумента через запятую;

в раскрывающемся списке 1 страница на листе – выберите 2 страни-

цы на листе.

нажмите кнопку [Печать] или продемонстрируйте результат препода-

вателю на экране и нажмите [Отмена], чтобы не выводить страницы на печать.

Задание 31. Представить преподавателю результаты работы в папке Word, включающей PDF-файл, файлы Распознавание и Бизнес-план; продемон-

стрировать распечатанные страницы и работу автотекста и автозамены.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Используя приложение ABBYY Screenshot Reader, сохранить любое изображение из PDF-файла в файле с расширением .jpeg.

Задание 2. Разместить Панель быстрого доступа под лентой и располо-

жить на ней дополнительно кнопки, например [Таблица], [Создать], [Назад], [Быстрая печать].

Задание 3. Создать вкладку Мои настройки и включить в нее группы Фор-

матирование и Редактирование. В созданные группы расположить по 2-

3кнопки, соответствующие командам форматирования и редактирования.

19

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Вызовите контекстное меню, в области групп элементов ленты и выберите команду Настройка ленты;

В появившемся окне Параметры Word выберите категорию Настройка ленты и нажмите [Создать вкладку].

Выделите созданную вкладку и нажмите [Переименовать], введите имя вкладки – Мои настройки.

Аналогично создайте группы Форматирование и Редактирование в со-

зданной вкладке.

Найдите нужные кнопки и перетащите мышью в созданные группы.

Удалить созданную вкладку Мои настройки.

Задание 4. Определить заголовки документа Бизнес-план стилями Заголо-

вок1 и Заголовок2. Изменить параметры этих стилей по своему усмотрению.

Создать оглавление документа.

Задание 5. Распечатать на одной странице первые страницы разделов Вве-

дение, 1, 2, Заключение.

20