Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Белорусский государственный экономический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Руководство для MS Office 2010

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

20.02.2016

Размер:

4.12 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 56 / 166 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 > Следующая >>>

для столбцов 2, 3, 4 оставьте формат Общий;

для столбцов 5, 6, 7 – Числовой, Число десятичных знаков – 1.

для столбца 8 и ячейки C13 – Денежный, Число десятичных знаков

– 0, с обозначением р.

Задание 3. Ввести расчетные формулы в заготовку макета таблицы для рас-

чета отклонения фактического расхода бензина от расхода по норме; стоимо-

сти израсходованного бензина на доставку грузов в указанные города; итого-

вых сумм.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Перейдите в режим отображения формул. Для этого выберите на вкладке

Файл команду Параметры и в открывшемся окне Параметры Excel / До-

полнительно в группе Показать параметры для следующего листа уста-

новите флажок Показывать формулы, а не их значения.

Примечание. Вид таблицы в режиме отображения формул несколько отличается от вида в режиме отображения значений формул. Поэтому нельзя в этом режиме выполнять форматирование. Для возврата в режим отображения значений формул нужно снять флажок Показывать формулы, а не их значения

Введите формулы в столбец Отклонение:

установите курсор в первую ячейку столбца Отклонение – G6;

для расчета отклонения нужно от расхода по норме (E6) вычесть фак-

тический расход (F6) на 100 км пробега и разность умножить на пробег.

Поэтому введите формулу следующего вида: =(E6-F6)/100*D6

и нажмите [Enter]. При этом во избежание ошибок, ссылки на ячейки (E6, F6, D6) в формуле вводятся не с клавиатуры, а щелчком мыши в соответствую-

щих ячейках;

скопируйте формулу из ячейки G6 в диапазон ячеек G7:G10 с исполь-

зованием маркера автозаполнения. Обратите внимание, что в каждой формуле будут образовываться ссылки на ячейки соответствующей строки.

Введите формулы в столбец 8:

установите курсор в ячейку H6;

для расчета стоимости израсходованного бензина нужно его расход на

1 км (F6/100) умножить на пробег (D6) и на стоимость 1 литра бензина

(C13). Поэтому введите формулу вида:

=F6/100*D6*C13

при копировании этой формулы на нижестоящие ячейки относитель-

ная ссылка C13 будет преобразовываться в C14, C15 и т.д. Чтобы не до-

пустить модификация адреса C13, нужно ссылку C13 сделать абсолют-

ной ($C$13). Для этого в формуле после ввода ссылки C13 нажмите

функциональную клавишу [F4]. В результате формула примет вид:

=F6/100*D6*$C$13

скопируйте формулу из ячейки H6 в диапазон ячеек H7: H10 с исполь-

зованием маркера автозаполнения.

Введите формулы в строку ИТОГО:

установите курсор в ячейку E11;

нажмите кнопку

[Автосумма] на вкладке Формулы;

уточните предложенный процессором диапазон ячеек для суммирова-

ния, для чего мышью выделите нужный диапазон E6:E10 и нажмите [Enter]. В результате образуется формула вида:

=СУММ(E6:E10)

скопируйте формулу из ячейки E11 в диапазон F11:H11 с использова-

нием маркера автозаполнения;

перейдите из режима отображения формул в режим отображения зна-

чений формул, сняв флажок Показывать формулы, а не их значения в

окне Параметры Excel.

Задание 4. Установить защиту созданного макета таблицы.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Закрепите на листе шапку таблицы. Для этого выделите первую ячейку под

границей закрепления – A6 и на вкладке Вид в группе Окно в раскрываю-

щемся списке Закрепить области выберите Закрепить области.

Примечание. При закреплении появляется горизонтальная и/или вертикальная граница в виде сплошной линии, которую нельзя сместить, ее можно только снять командой

Снять закрепление областей на вкладке Вид.

Защитите макет таблицы, кроме блока для изменяющихся исходных дан-

ных:

выделите ячейки, в которые впоследствии будут вводиться перемен-

ные исходные данные – это диапазон A6:F10 и ячейка С13.

Примечание. Выделение несмежных ячеек в диапазоне осуществляется при нажатой клавише [Ctrl];

откройте окно Формат ячеек и на вкладке Защита уберите флажок

Защищаемая ячейка;

выполните защиту листа, нажав на вкладке Рецензирование в группе

Изменения кнопку [Защитить лист]. В окне Защита листа пароль мож-

но не водить.

Убедитесь, что ввести информацию в защищенные ячейки (а это все ячей-

ки, кроме содержащих переменные данные) невозможно.

Примечание. Снятие защиты с листа осуществляется кнопкой [Снять защиту листа] на вкладке Рецензирование.

Сохраните книгу Макет с полученным макетом таблицы (рис. 5.4) и за-

кройте Excel.

Рис.5.4 Макет таблицы Ведомость расхода бензина

Задание 5. В книге Бригада-1 создайте таблицу для расчета расхода бензи-

на на основании макета таблицы Ведомость расхода бензина.

Ре к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Использование макета предполагает заполнение макета таблицы ис-

ходными данными, получение результатов расчета и сохранение в новой книге.

Откройте макет таблицы Ведомость расхода бензина в книге Макет.

Введите исходные данные, приведенные на рис. 5.2, в ячейку С13 и в столбцы 1-6. Обратите внимание, что вводить данные можно только в неза-

щищенные ячейки.

Примечание. При заполнении макета таблицы удобно для перемещения внутри таблицы использовать клавишу [Tab].

Сохраните полученную таблицу в книге с именем Бригада-1 в папке Excel, выбрав команду Сохранить как на вкладке Файл.

5.1.3 Создание пользовательского списка для автозаполнения Задание 6. Создать пользовательский список из названий городов таблицы

Ведомость расхода бензина.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Командой Файл/Параметры откройте окно Параметры Excel / Дополни-

тельно и в разделе Общие нажмите кнопку

Так как нужный перечень городов уже имеется в таблице, его можно включить в число списков Excel. Для этого:

в окне Списки установите курсор в строку Импорт списка из ячеек;

перейдите на лист с таблицей и выделите ячейки с названиями горо-

дов (C6:C10). Ссылка на указанный диапазон отобразится в строке Им-

порт списка из ячеек;

нажмите [Импорт] и затем [ОК].

Примечание. Для создания нового списка можно в поле Списки выбрать элемент Новый список и ввести его элементы через [ENTER] в поле Элементы списка, затем нажать [Добавить].

Проверьте работу созданного пользовательского списка. Для этого в лю-

бой ячейке Листа2 введите одно из названий городов, например Москва, и

скопируйте его автозавполнением вправо, вниз, влево, вверх.

Сохраните книгу.

5.1.4 Создание пользовательского формата числа

Задание 7. Для данных в столбце Пробег машины создать пользователь-

ский формат, позволяющий отобразить единицу измерения км.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Бригада-1 снимите защиту листа.

Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат,

это диапазон D6:D10.

Откройте вкладку Число окна Формат ячейки, и выполните следующее:

в списке Числовые форматы выберите (все форматы);

в области отображения встроенных форматов выберите наиболее близкий к желаемому – 0;

в поле Тип отредактируйте образец встроенного формата, приведя его

к виду

0“ км”

нажмите [ОК].

Сохраните книгу.

5.1.5 Деловая графика в Excel

Задание 8. Построить диаграмму типа гистограмма, отражающую расход бензина по норме и фактически. В качестве меток оси X отобразить номер машины.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Бригада-1 выделите в таблице нужные ячейки для рядов данных

– диапазон E6:F10.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите [Гистограмма] и в разделе Гистограмма выберите тип Гистограмма с группировкой.

В появившейся дополнительной вкладке Макет в группе Подписи нажми-

те [Название диаграммы] и выберите Над диаграммой.

Примечание Дополнительные вкладки исчезают с ленты при щелчке вне диаграммы. Активизировать их вновь можно щелчком мыши в области диаграммы.

В области диаграммы Название диаграммы введите Расход бензина.

С помощью кнопки [Названия осей] в группе Подписи задайте размеще-

ние и текст названий осей:

горизонтальной оси (Номера машин) – под осью;

вертикальной оси (Литры) – Повернутое название.

Разместите легенду справа от диаграммы, нажав в группе Подписи кнопку

[Легенда].

Добавьте на диаграмму отображение подписей значений элементов ряда.

Для этого нажмите [Подписи данных] в группе Подписи и выберите пункт У

вершины снаружи.

Выберите команду Выбрать данные в контекстном меню на диаграмме или на дополнительной вкладке Конструктор и с помощью открывшегося

окна Выбор источника данных дополните диаграмму недостающими эле-

ментами:

присвойте названия рядам данных. Для этого выбирайте в разделе

Элементы легенды (ряды) поочередно Ряд1 и Ряд2 и нажимайте [Из-

менить]. Имя ряду можно вписать вручную или щелкнуть на ячейке таб-

лицы с необходимым названием. Например, для присвоения имени Ря-

ду1 щелкните по ячейке E4, для именования Ряда2 – F4;

укажите в качестве подписей по горизонтальной оси (категорий) но-

мера машин. Для этого нажмите кнопку [Изменить] в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) и выделите в таблице диапазон с но-

мерами машин B6:B10.

Примечание. Если перед построением диаграммы выделить значения рядов данных, подписей оси Х в таблице и заголовки этих столбцов, то эти подписи и имена радов появятся автоматически.

Полученная диаграмма представлена на рис. 5.5.

Рис.5.5 Гистограмма

Задание 9. Отформатировать диаграмму: изменить цвета для рядов данных

ирасположение подписей по оси X.

Ре к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите на диаграмме ряд данных по норме щелчком мыши по любому маркеру этого ряда.

Выберите команду контекстного меню Формат ряда данных и задайте необходимые параметры:

в пункте Цвет границы выберите Сплошная линия,

в пункте Заливка выберите нужный цвет для ряда, указав, что ис-

пользуется сплошная заливка. Нажмите [Закрыть].

Аналогично задайте цвет границы и цвет ряда для ряда фактически.

Выделите подписи по оси X щелчком право й кнопкой мыши по любой из них. Выберите команду контекстного меню Формат оси, затем в пункте Вы-

равнивание из раскрывающегося списка Направление текста выберите По-

вернуть весь текст на 270˚. Нажмите [Закрыть].

Задание 10. Отредактировать диаграмму, изменив тип гистограмма на ле-

пестковая диаграмма (рис. 5.6), и разместить ее на отдельном листе.

Рис.5.6. Лепестковая диаграмма

Ре к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось, исходящую из начала координат и значение каждой точки данных опре-

деляет ее расстояние от центральной точки. Линиями соединяются все зна-

чения из определенного ряда, что позволяет сравнивать значения из не-

скольких рядов данных.

Примечание. Скопируйте отформатированную гистограмму и копию расположите справа от нее. Дальнейшие действия проделывайте с копией гистограммы.

На дополнительной вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку

[Изменить тип диаграммы]. В окне Тип диаграммы выберите Лепестковая

и нажмите [ОК].

В группе Расположение нажмите кнопку [Переместить диаграмму] и в окне Перемещение диаграммы установите переключатель – на отдельном листе, а в правом поле введите имя листа Расход бензина по номерам машин.

Нажмите [ОК].

Добавьте пояснения к подписям категорий – Номера машин, выбрав на до-

полнительной вкладке Макет в группе Вcтавка кнопку [Надпись]. Стрелку нарисуйте с помощью кнопки [Фигуры] в той же группе, раскрыв список фи-

гур и выбрав ее изображение.

Задание 11. Построить кольцевую диаграмму, отражающую расход бензина по норме, фактически и отклонение фактического расхода бензина от нормы.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Бригада-1 выделите в таблице нужные ячейки для рядов данных

– диапазон E6:G10.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку [Другие] и

затем в разделе Кольцевая выберите тип Кольцевая.

Откройте окно Выбор источника данных и укажите в качестве пояснений на легенде номера машин (диапазон B6:B10).

С помощью инструментов дополнительной вкладки Макет в группе Под-

писи разместите название диаграммы (Расход бензина по номерам машин)

над диаграммой, а легенду справа.

Кнопка [Подписи данных] и выбор пункта Показать позволит проставить на диаграмме подписи значений элементов рядов в каждом секторе кольца.

Добавьте пояснения к каждому кольцу диаграммы (Отклонение, Норма расхода бензина, Фактически израсходовано) и к легенде (Номера машин) с

помощью кнопки [Надпись] аналогично заданию 10.

Полученная кольцевая диаграмма, приведенная на рис. 5.7, позволяет отобразить отношение частей (каждой машины) к целому. На ней табличные данные представлены в виде трех колец, каждое из которых – это данные из столбцов исходной таблицы По норме, Фактически и Отклонение.

Рис.5.7. Кольцевая диаграмма

5.1.6 Использование OLE-технологии

Задание 12. Скопировать таблицу Excel из книги Бригада-1 в документ

Word Связь с организацией динамической связи между книгой и докумен-

том Word.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Бригада-1 выделите таблицу Ведомость расхода бензина и