Руководство для MS Office 2010

4.2.5 Работа с графикой

Задание 9. На новой странице документа Объекты создать блок-схему ал-

горитма решения квадратного уравнения (рис. 4.17) средствами инструмента

Фигуры, добавить подрисуночную подпись и организовать автоматическую нумерацию рисунков.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Вставьте в конце документа Объекты новую страницу.

Нарисуйте основные фигуры схемы, используя на вкладке Вставка кнопку

[Фигуры] и выбирая встроенные примитивы группы Блок схема. Используй-

те копирование объектов для создания одинаковых фигур в блок-схеме. Для редактирования объектов используйте инструментарий дополнительной вкладки Средства рисования.

Примечание. Для удобства ориентации фигур можно включить отображение сетки, включив на вкладке Средства рисования в группе Упорядочить на кнопке [Выровнять] флажок Отображать сетку. Отключить отображение сетки можно, убрав флажок

Отображать сетку.

31

Выполните нужное горизонтальное и вертикальное выравнивание объек-

тов кнопкой [Выровнять] на вкладке Средства рисование/Формат в группе

Упорядочить.

Сгруппируйте все фигуры блок-схемы, чтобы с объектами на странице можно было работать как с одним целым объектом. Для этого выделите все объекты на странице документа при нажатой клавише [Shift], затем нажмите

кнопку [Группировать] в группе Упорядочить.

Создайте подпись под рисунком с организацией автоматической нумера-

ции рисунков. Для этого выделите сгруппированный объект и перейдите на вкладку Ссылки и в группе инструментов Названия выберите кнопку

[Вставить название]. Откроется окно настроек Название. Выберите из спис-

ка подпись – Рисунок; положение – Под выделенным объектом и нажмите

[ОК] (рис. 4.18).

Рис. 4.18 Окно Название

Обратите внимание на то, что группированный объект схемы и надпись под рисунком привязаны к одному абзацу в тексте (см. положение якоря в режи-

ме отображения непечатаемых знаков). Поэтому рисунок и подпись под ри-

сунком не распадаются в тексте на два объекта и переносятся вместе

(рис.4.19).

Примечание. Для установления жесткой привязки объекта к определенному абзаца следует на вкладке Формат в группе Упорядочить нажать [Положение]/ Дополнительные параметры разметки и установить в открывшемся окне Разметка флажок Уста-

33

новить привязку.

Рис. 4.19 Привязка двух объектов к одному абзацу текста

Введите нужный текст в подрисуночную надпись.

Вставьте и пронумеруйте еще один рисунок, например из коллекции

Clipart:

перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку [Картинка];

в параметрах области задач в поле списка Искать объекты выберите

Иллюстрации, в поле Искать – введите, например, наука и нажмите

[Начать];

выберите изображение и вставьте его на страницу документа. Внизу вставьте подпись рисунка с автонумерацией.

Примечание. Если необходимо обновить нумерацию рисунков, то выделите весь документ комбинацией клавиш [Ctrl+A] и нажмите F9.

Сохраните документ.

Задание 10. Представить преподавателю результаты работы в папке Word с

файлом Объекты, включающем объекты: буквица, таблица, диаграмма,

формулы, текст WordArt, две надписи с перетекающим текстом, блок-схема,

рисунок. Для удобства просмотра документа скройте пробелы между страни-

цами двойным щелчком мыши на границе между страницами.

34

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создать таблицу Счет на поставку продукции (рис 4.20). Вы-

полнить вычисления: стоимости для каждого артикула; итоговых сумм по столбцам Количество и Стоимость; НДС по ставке 14 % от итоговой стоимости; суммарного значения итоговой стоимости и всего НДС в строке

ВСЕГО.

Рис. 4.20 Форма таблицы Счет на поставку продукции

Задание 2. Построить круговую диаграмму по данным табл. 4.3.

Таблица 4.3

Причины разрушения информации в компьютерных сетях

Задание 3. Создать математическую формулу (рис. 4.21) для минимизации

остатков, используя редактор формул Microsoft Equation.

35

4.3Использование технологии слияния

4.3.1Организация интерактивного ввода данных

Задание 1. В папке Word создать документ Форма с формой в виде табли-

цы (рис.4.23). Форма должна обеспечивать интерактивный ввод значения ставки НДС (налог на добавленную стоимость) и расчет стоимости товара с учетом вводимой ставки НДС.

Рис. 4.23 Вид таблицы основного документа

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В текстовом процессоре Word создайте документ Форма с вышеприведен-

ной таблицей.

Заполните формулами столбец Стоимость с НДС:

введите формулу в ячейку Тетради/Стоимость с НДС. Стоимость с НДС рассчитывается как сумма цены товара и НДС в руб. Для товара

Тетради цена записана в ячейке b2, НДС, % – в ячейке с2. Поэтому формула расчета примет вид:

=b2+b2*c2/100

Примечание. В ссылках используются только символы латиницы.

аналогичные формулы введите в остальные ячейки столбца Стои-

мость с НДС.

Установите курсор в ячейку Тетради/НДС. В столбец НДС, % вставьте поле интерактивного ввода FILL-IN:

на вкладке Вставка в группе Текст выберите Экспресс-блоки/Поле

в окне Поле в списке Категории выберите Слияние (рис. 4.24),

37

сок_выигрыш с информацией об участниках акции.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В текстовом процессоре Word создайте документ Письма.

Вызовите Мастер слияния на вкладке Рассылки кнопкой [Начать слия-

ние]/ Пошаговый мастер слияния. На экране откроется область задач Сли-

яние.

Организуйте слияние, отвечая на запросы Мастера слияния:

Этап 1. Выберите тип основного документа – Письма и щелкните по ссылке Далее. Открытие документа;

Этап 2. Выберите документ для основы создания писем – Текущий документ и щелкните по ссылке Далее. Выбор получателей;

Этап 3:

- выберите получателей – Создание списка и щелкните по ссылке Со-

здать;

-в открывшемся окне Новый список адресов для изменения струк-

туры источника данных нажмите [Настройка столбцов];

-в открывшемся окне Настройка списка адресов с помощью кно-

пок [Добавить], [Удалить], [Переименовать], [Вверх], [Вниз] со-

здайте поля источника (см. рис. 4.26) и нажмите [ОK];

Рис. 4.26 Окно Настройка списка адресов

39