6. Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба

На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») ве­дутся расчетные операции с работниками, в случае причинения ими материального ущерба предприятию. На этом счете ведется учет расчетов по возмещению причиненных убытков вследствие недостачи и потерь от порчи ценностей, хищений, разворовыва­ния денежных средств, если виновник выявлен.

Недостача в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, а сверх норм естественной убыли на виновных лиц.

Возмещение работниками причиненного ими материального ущерба производится непосредственно путем внесения соответ­ствующей суммы в кассу хозяйства или натурой того или иного вида ценностей либо удержаний из заработной платы при нали­чии их согласия.

Ревизия таких расчетов осуществляется сплошным способом. Задача ревизора состоит в том, чтобы выявить причины возникно­вения задолженности и ее реальность. Основными причинами об­разования недостач, хищений, порчи являются: отсутствие опера­тивного (профилактического) контроля за сохранностью денеж­ных средств и товарно-материальных ценностей со стороны руко­водителей организаций, несвоевременное и формальное проведе­ния инвентаризации, несоблюдение условий хранения ценностей.

Особое внимание обращают на факты списаний порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей с целью выявления слу­чаев составления фиктивных актов на списание и возможного утаивания недостачи и краж.

Кроме того, ревизору необходимо проверить реальность от­несения на счет финансовых результатов недостачи и краж, от­носительно которых суд отказал в удовлетворении исков в связи с их необоснованностью.

Важно также выяснить, все ли исполнительные листы на дол­жников, полученные ревизуемой организацией, взяты на учет и представлены для взыскания, регулярно ли поступают удержива­емые суммы и в каких размерах.

По делам, переданным в судебно-следственные органы и не принятые к рассмотрению, следует проверить наличие необхо­димых доказательств виновности соответствующих материально ответственных лиц. При необходимости надо провести дополни­тельную проверку фактов и принять меры к повторной передаче этих дел, чтобы обеспечить возмещение причиненного организа­ции ущерба.

Контроль и ревизия затрат на производство

Основная цель проверки – установление соответст­вия применяемого порядка учета и налогообложения операций по учету издержек производства нормативным актам.

Источниками информации для контроля затрат на производство являются:

- учредительные документы, приказ об учетной политике;

- Главная книга, бухгалтерская отчетность, налоговая, статистическая и внутренняя отчетность;

- первичные документы по учету затрат;

- регистры синтетического и аналитического учета по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 29, 43, 44, 96, 97;

- ведомости сводного учета затрат на производство, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов, ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, карточки (ведомости) по заказам, разработочные таблицы по распределению заработной платы, отчисле­ний на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и нематериальных активов и пр.;

- акты инвентаризации незавершенного производства.

До начала проверки следует изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждо­го вида производственной деятельности. Затем анализируется учетная политика организации и выясняется следующее:

- какой метод калькулирования себестоимости продукции выбран (попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный, «директ-костинг», «стандарт-кост»);

- как ведется сводный учет затрат на производство (по полуфабрикатному или бесполуфабрикатному варианту);

- как оценивается незавершенное производство (расчетным путем, по данным инвентаризации или не принимается в расчет);

- каким способом начисляется амортизация основных средств (ли­нейным, способом уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования; пропорционально объему про­дукции, работ, услуг);

- каким способом начисляется амортизация нематериальных активов (линейным, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг);

- как оцениваются материальные ценности при их отпуске на произ­водственные нужды (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, методу ФИФО, методу ЛИФО);

- создаются ли резервы предстоящих расходов и платежей;

- используется ли счет 97 «Расходы будущих периодов»;

- какой выбран вариант учета выпуска продукции (с применением или без применения счета 40).

Проверяя достоверность оформления и отражения в учете прямых и накладных расходов, обращают внимание на обоснованность отнесения каждого вида затрат на себестоимость продукции, правильность разгра­ничения затрат по отчетным периодам и объектам учета.

Контролируется правильность учета следующих нормируемых затрат:

- командировочные расходы;

- расходы на подготовку кадров, на оплату процентов по ссудам бан­ков, на рекламу;

- представительские расходы.

Анализируется организация аналитического учета по счету 26 «Обще­хозяйственные расходы». В ходе контроля выясняется правильность:

- разграничения производственных затрат по отчетным периодам;

- соблюдения выбранного метода и точность оценки материальных рас­ходов;

- включения в себестоимость амортизации по основным средствам и нематериальным активам;

- распределения общепроизводственных расходов и др.

Анализируется состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов. На основании первичных документов проверяется правиль­ность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, ос­вещение, содержание и аренду помещений, заработную плату админист­ративно-управленческого персонала подразделений и организации в це­лом; расходов на оплату консультационных и информационных услуг.

Необходимо проанализировать правильность формирования резервов предстоящих расходов: резервов на оплату очередных отпусков, выплату вознаграждений по итогам работы за год, на ремонт основных средств, за выслугу лет. В течение года расходы и выплаты должны производиться за счет соответствующих резервов. Проверяется правильность использования средств каждого резерва, своевременность доначисления недостающих и сторнирования излишне начисленных сумм по ним.

Суммы расходов будущих периодов должны подтверждаться сметами и первичными документами: накладными, актами вы­полненных работ и пр.

Контролируется состояние учета незавершенного производства; свое­временность и правильность его инвентаризации и оценки, отражения результатов инвентаризации в учете. Может быть проведена сплошная или выборочная инвентаризация незавершенного производства, в ходе которой осуществляется арифметический контроль его объема в нату­ральном и стоимостном выражении.

Проверяется также правильность:

- отнесения расходов в состав затрат по производству и продаже про­дукции;

- группировки затрат по местам их возникновения (производствам, це­хам, участкам), учета затрат вспомогательных производств;

- документального оформления брака в производстве и правомерность списания потерь от брака;

- отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Типичные ошибки при оформлении затрат на производство состоят в следующем:

- несоответствие применяемого метода учета затрат методу, зафиксиро­ванному в учетной политике;

- неправильная оценка остатков незавершенного производства;

- неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

- необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат.