- •Виды, формы контроля и их классификация
- •Принципы контроля
- •Экономический контроль, его цель, задачи и функции
- •5. Предмет, объекты и субъекты контроля
- •Приемы и методы документального контроля
- •Виды ревизий
- •Документ как доказательство законности осуществления операции
- •Права, ответственность и обязанности ревизоров
- •Тема 5. Планирование и организация контрольно-ревизионной работы
- •3. Порядок проведения ревизии
- •4. Оформление итогов ревизии
- •5. Реализация результатов ревизии. Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии
- •Тема 7. Контроль и ревизия денежных средств и финансовых вложений
- •1. Задачи и источники ревизии денежных средств и финансовых вложений
- •2. Контроль и ревизия кассы. Инвентаризация кассы
- •1. Хищения со стороны кассира – материально-ответственного лица
- •2. Выявление вывода наличных денежных средств в «теневой оборот».
- •3. Контроль и ревизия операций по счетам денежных средств в банках
- •Тема 9. Контроль и ревизия использования трудовых ресурсов и расчетов по оплате труда
- •1. Задачи и источники контроля и ревизии оплаты труда
- •2. Ревизия обоснованности планирования использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы
- •3. Ревизия соблюдения действующего порядка организации и охраны труда
- •4. Ревизия правильности расчетов по оплате труда
- •Тема 10. Контроль и ревизия основных средств
- •1. Задачи и источники контроля и ревизии основных средств
- •2. Контроль и ревизия состояния и сохранности основных средств
- •3 Контроль и ревизия поступления основных средств
- •2. Проверка правильности отнесения приобретенного имущества к основным средствам и ведения аналитического учета.
- •4 Контроль и ревизия выбытия основных средств
- •3. Проверка правильности налогообложения операций с основными средствами.
- •5 Контроль и ревизия использования основных средств
- •1. Проверка правильности отражения амортизации основных средств
- •2. Ревизия ремонта основных средств
- •Тема 8. Ревизия расчетных и кредитных операций и договорной дисциплины
- •1. Задачи и источники ревизии расчетных операций
- •2. Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками
- •3. Ревизия расчетов по налогам и сборам
- •4. Ревизия расчетов по кредитам и займам
- •5. Ревизия подотчетных сумм
- •6. Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба
- •Контроль и ревизия затрат на производство
- •Контроль и ревизия выпуска готовой продукции и ее продажи
- •Тема 11. Контроль и ревизия производственных запасов
- •1. Задачи и источники ревизии производственных запасов
- •2. Контроль и ревизия хранения производственных запасов
- •3. Контроль и ревизия поступления производственных запасов
- •1. Выборочная документальная проверка отнесения товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам.
- •2. Документальная проверка учета поступающих материалов.
- •3. Выборочная проверка отражения поступления пз на счетах бухгалтерского учета.
- •4. Контроль и ревизия списания и выбытия производственных запасов
- •3. Проверка операций по внутреннему перемещению материалов и выбытию на сторону
- •Ревизия нематериальных активов
- •Задачи и источники ревизии финансовых результатов
- •Ревизия финансовых результатов от продаж и прочих доходов и расходов
- •Контроль и ревизия финансовых результатов и использования прибыли
- •Контроль и ревизия капитала, резервов и целевого финансирования
- •Контроль и ревизия состояния бухгалтерского учета и финансовой отчетности
Тема 10. Контроль и ревизия основных средств
1. Задачи и источники контроля и ревизии основных средств
Цель - контроль правильности, полноты, целесообразности, эффективности использования основных средств и порядка их учета в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ.
В ходе ревизии основных средств изучается:
1) проверка обеспеченности организации основными средства;
2) выявление наличия излишних, не используемых объектов;
3) проверка целесообразности, эффективности использования основных средств;
4) выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания активов;
5) проверка отражения наличия и движения основных средств в бухгалтерском учете, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;
6) определение мер по улучшению использования имеющихся средств.
Источниками контрольных данных являются:
- нормативно-правовые акты;
- учредительные документы, положение об учетной политике;
- бухгалтерская отчетность (ф. №1, ф. №2, ф. №5), статистическая, налоговая отчетности, внутренняя и оперативная отчетность;
- договоры, заключенные с поставщиками и другими контрагентами;
- товаросопроводительные документы;
- первичные документы и карточки учета основных средств и нематериальных активов;
- данные аналитического и синтетического учета по счетам 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08 и др.;
- инвентаризационная опись основных средств (ф. ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ф. ИНВ-18).
Особенности учет основных средств, учитываемые при проведении проверки:
1) имеющиеся активы должны быть защищены от возможных хищений, злоупотреблений, преждевременного износа,
2) поступление и выбытие основных средств должно быть санкционировано руководством;
3) отражение в бухгалтерском учете поступления, перемещения и выбытия основных средств, а также амортизационные отчисления по ним должны соответствовать утвержденной учетной политике организации.
2. Контроль и ревизия состояния и сохранности основных средств
При организации контроля и ревизии основных средств первоочередное внимание уделяется проверке состояния хранения и сохранности объектов основных средств, что связано с дальнейшим повышением эффективности их использования.
Особое место в этой работе занимает организация предварительного и текущего контроля.
Предварительный контрольосуществляется преимущественно руководителями, специалистами и внутренними контролерами.
В ходе его проведения выясняется:
- за кем закрепляются те или иные объекты основных средств;
- порядок размещения основных средств по отдельным подразделениям, отделам и материально-ответственным лицам;
- созданы ли надлежащие условия для хранения отдельных объектов основных средств (наличие соответствующих помещений, гаражей, навесов и площадок, ограждений территорий хранения, складов для снимаемых с машин агрегатов, узлов и деталей, сейфы, специализированного и противопожарного оборудования и инвентаря, освещения, подсобных помещений и т.п.);
- проведены ли мероприятия по обеспечению противопожарной безопасности;
- как намечается организовать охрану объектов основных средств.
В практике нередки случаи, когда средства нерационально распыляются на проведение мелких работ, на территории предприятии, допускается необоснованная передача в индивидуальное использование отдельными лицами объектов основных средств (производственный и хозяйственный инвентарь, транспортные средства).
Текущий контрольпроводится руководителями, специалистами, внутренними и внешними контролерами.
В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранности основных средств контролируется (проверяется):
- правильность оформления прав собственности на объекты основных средств;
- наличие, состояние и правильность заполнения первичной учетной документации.
В частности, при заполнении Инвентарной карточки стоит уделить внимание наличию:
а) инвентарного номера, модели, типа, марки, заводского (или иного) номера и даты выпуска (изготовления) объекта;
б) даты и номера акта ввода объекта в эксплуатацию;
в) первоначальной (восстановительной) и кадастровой стоимости;
г) сведений об амортизации, документов на приобретение и по переоценке;
д) описанию индивидуальных характеристик объекта.
Например, зачастую эта информация в инвентарные карточки просто не заносится ввиду отсутствия паспортов на объекты ОС. В связи с этим сложно обеспечить должный контроль за сохранностью ОС. Например, отсутствие индивидуальных характеристик в инвентарной карточке по учету компьютера может привести к замене в корыстных целях одних деталей на другие, ухудшающие его первоначальные возможности.
е) информации о драгоценных металлах и драгоценных камнях, входящих в состав отдельных объектов основных средств. В соответствии п. 6 постановления 731 организации обязаны вести их учет;
- наличие объектов основных средств посредствам проведения инвентаризации, осмотра. Выявляются случаи хищения основных средств.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Составляются:
• опись имеющихся в наличии основных средств;
• опись имеющихся в наличии оборудования, машин, транспортных средств;
• опись имеющихся в наличии арендованных средств;
• опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости;
• сличительные ведомости.
Последующий контрольсостояния и сохранности основных средств проводится внутренними и внешними контролерами.
В рамках последующего контроля ревизоры:
- изучают обеспеченность предприятия основными средствами. Устанавливается наличие излишних, не используемых объектов и намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств;
- анализируют техническое состояние основных средств, особенно производственного оборудования и машин. Рассчитываются коэффициентыдвижения и технического состояния основных средств: обновления, износа, модернизации, технической годности, изучается их динамика, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие как ввод в действие новых и реконструкция действующих объектов, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей. Намечаются меры по улучшению использования имеющихся основных средств;
- проверяют своевременность и полноту закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов. Осуществляется:
1) документальный контроль – происходит проверка
а) приказов, которыми утвержден список материально ответственных лиц,
б) договоров о материальной ответственности за сохранность основных средств.
2) фактический контроль – происходит проверка:
а) наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты;
б) наличия решеток на окнах в местах хранения объектов;
в) работы охранных систем.
- проверяют качество осуществления инвентаризаций, а именно проводится документальный контроль:
а) соблюдения сроков и порядка инвентаризаций;
б) порядка подведения итогов инвентаризаций;
в) решений по урегулированию выявленных расхождений;
г) правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
Ревизоры могут провести контрольную инвентаризацию объектов основных средств.