113. Скласти перелік та дати характеристику нормативно–довідковій інформації автоматизованого обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.

Початком роботи з системою є формування нормативно-довідкової інформації у вигляді довідників:

• номенклатура-цінник готової продукції (група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній грошовій одиниці і в іноземних валютах, синтетичний рахунок);

• зовнішніх організацій (код зовнішньої організації, найменування організації, адреса й банківські реквізити організації);

• текстових постійних (текст, код постійних даних);

• договорів на постачання готової продукції (код фонду утримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції по місяцях (кількість), сума планових платежів, передбачених договором);

• користувачів (код користувача, найменування підприємства, адреса та банківські реквізити підприємства);

• торгових націнок (код готової продукції, відсоток чи сума націнок);

Під час вибору конкретного довідника система показує його структуру.

Довідник-номенклатура-цінник готової продукції необхідний для оцінки готової продукції в грошових одиницях і для автоматичного обліку рахунка. Він має наступну структуру: група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній

грошовій одиниці й в іноземних валютах, синтетичний рахунок.

Довідник зовнішніх організацій використовується для організації обліку відвантаження, виписки платіжних доручень-вимог у розрізі платників, а також для відображення й аналізу реалізації готової продукції. Його структура: код зовнішньої організації, найменування організації, адреса і банківські реквізити організації.

Довідник текстових постійних необхідний для автоматизованої виписки платіжних документів. Його структура: текст (наприклад, "оплата телеграфом" і т.д.), код постійних даних.

Довідник договорів по постачаннях готової продукції необхідний для аналізу постачань готової продукції, а також для визначення одержуваних сум і прогнозу одержання коштів за готову продукцію. Він має наступну структуру: код фондоутримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції п.)

місяцям (кількість), сума планових платежів, передбачених договором.

Довідник користувачів необхідний для оформлення платіжних документів від постачальників продукції. Структура довідника: код користувача, найменування підприємства, адреса і банківські реквізити підприємства.

Довідник торговельних націнок необхідний для оцінки готової продукції з урахуванням націнок підприємства, а також для виписки платіжних документів Довідник має наступну структуру: код готової продукції, відсоток націнок або сума.

Після набору нормативно-довідкової інформації здійснюється формування первинних даних і, при необхідності, їх видача на друк.