69. Охарактеризуйте інформаційні потоки з обліку готової продукції та її реалізації.
У вирішенні задач обліку готової продукції та її реалізації беруть участь такі основні учасники інформаційного обміну (рис. 9.1), які можуть автоматизувати оброблення своїх даних автономними програмними продуктами (самостійними модулями).
Зустрічається використання таких програмних рішень, що забезпечують облік готової продукції, її відвантаження й реалізацію у відділі маркетингу (комерційному відділі) та в бухгалтерії.
Програмний модуль відділу маркетингу забезпечує облік надходження на склад і відвантаження зі складу готової продукції та дає можливість отримати інформацію про її наявність на складі, про виконання договорів, про виписані рахунки-фактури. Він виконує такі функції, як організація та ведення картотеки складського обліку, відвантаження готової продукції, рекламацій, виконання договорів, а також друк реєстрів та сервіс.
У бухгалтерії виконують розв’язання задачі «Відвантаження та реалізації», друк машинограм, ведення довідників та сервіс. Цей модуль може функціонувати автономно або в комплексі з іншими. Вхідна інформація формується на місці виникнення у відділі маркетингу та передається в бухгалтерію в електронному вигляді. На її основі виписуються рахунки-фактури, що також можуть бути сформовані шляхом введення відповідної інформації з клавіатури.
В умовах функціонування корпоративних інформаційних систем для обліку готової продукції, її відвантаження й реалізації можуть пропонуватися різні рівні програмних рішень, що забезпечують розв’язання цих задач у регламентному режимі та режимі запиту, отримання результатної інформації відповідно в повному обсязі у вигляді машинограм чи у вигляді її окремих фрагментів на дисплеї або машинограмі.
Автоматизація складського обліку забезпечує отримання: даних аналітичного обліку залишків готової продукції та її надхоження на склад у натуральному й вартісному виразі; даних про випуск готової продукції для прийняття управлінських рішень; даних про фактичну собівартість іншого приходу та витрат готової продукції.
Ці задачі можуть розв’язуватися завдяки використанню окремого модуля або входити до складу програмного комплексу з обліку готової продукції та її реалізації.
71. Охарактеризувати інформаційні потоки з обліку праці та її оплати.
Інформаційні потоки з обліку праці та зарплати можна поділити на вхідні (первинні документи) та вихідні. Охарактеризуємо кожен з них.
Первинними документами є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), список осіб, що працюють понаднормово, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. На основі наведених документів по кожному робітнику-відряднику розраховуються суми та нормований час у цілому за місяць.
У результаті оброблення даних одержують таку вихідну інформацію:
Бригадні наряди — використовуються для контролю та формування контрольних підсумків;
Індивідуальні наряди — використовуються для формування даних про робітників-відрядників, які працюють індивідуально;
Табель — містить дані по кожному табельному номеру за основними видами оплати;
Відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за табельними номерами та видами оплати) — формує дані у файл нарахувань для програмного комплексу з обліку праці та її оплати;
Відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за категоріями та професіями) — нагромаджує дані для формування "Звіту про виконання норм виробітку робітників-відрядників";
Відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за шифрами виробничих витрат) — формує дані для програмного комплексу з обліку праці та її оплати для складання відомостей розподілу нарахованої заробітної плати за шифрами виробничих витрат.