5.1.3. Сохранение таблицы

Описав структуру таблицы, ее необходимо сохранить.

Для этого можно воспользоваться кнопкой Сохранить

на панели инструментов или выполнить команду Файл → Сохранить.

В появившемся окне Сохранение (рис. 5.10) следует набрать и занести имя таблицы: Материалы.

Рис. 5.10. Окно Сохранение таблицы Материалы

Таблица Материалы регистрируется в окне БД СКЛАД - вкладка Таблицы.

Аналогично создаются таблицы Поставщики, Получатели, Операции, Приход, Расход, Инвентаризация

При описании оперативных таблиц Приход и Расход, где ключам является НПП - поле типа Счетчик, следует обратить внимание на его свойство Индексированное поле. Вариант ответа Да (совпадения не допускаются) не выбирается из списка значений этого свойства; он устанавливается автоматически.

Для ДСО - поле типа Дата/время, сообщение Краткий формат даты выбирается из списка значений свойства Формат поля,

Все таблицы регистрируются и сохраняются в окне Базы данных СКЛАД - вкладка Таблицы (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Окно Базы данных СКЛАД с зарегистрированными таблицами

5.2 Загрузка таблиц

Определив структуру таблиц базы данных СКЛАД можно приступить ко второй стадии их создания - Загрузке таблиц, то есть вводу данных

Очередность загрузки таблиц значения не имеет. Начнем с таблицы Материалы.

Ввод данных в таблицу осуществляется в Режиме таблицы. Для этого в окне базы данных СКЛАД следует обратиться к «кладке Таблицы, из открывшегося списка таблиц выбрать заполняемую — Материалы и нажать кнопку Открыть.

Перейти в Режим таблицы можно также, применив к выделенной в списке таблице команду Вид→Режим таблицы; либо, воспользовавшись кнопкой Представление таблицы на панели инструментов, вызвать список режимов (рис. 5.12) и выбрать из него нужный - Режим таблицы.

Рис. 5.12. Режимы представления таблицы

Независимо от варианта выбора режима, открывается окно новой заполняемой таблицы Материалы: таблица (рис. 5.13).

Рис. 5.13 Окно новой заполняемой таблицы Материалы: таблицы.

Новая таблица не имеет записей - только названия колонок, которые отражают структуру таблицы. Заполнение таблицы данными производится в обычном порядке. Для занесения конкретного значения курсор ввода устанавливается в нужную ячейку. Вводимые в поля таблицы (ячейки) данные должны соответствовать типам данных и их свойствам, определенным в структуре таблицы. Проверка на соответствие выполняется автоматически при вводе значения в ячейку и попытке перехода к другой ячейке. Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей Tab. Переход к очередной записи (смена текущей строки) выполняется автоматически после - заполнения последней ячейки. Отмену ввода значения в поде удобно выполнять клавишей Esc; отмену ввода всей записи - двойным нажатием этой

По окончании ввода всех данных таблицу следует закрыть и сохранить, используя клавишу

Созданная таблица Материалы представлена на рис. 5.14.

Аналогично заполняются таблицы Операции (рис.5.15), Поставщики (рис.5.16), Получатели (рис.5.17), Приход (рис.5.18), Расход (рис.5.19), Инвентаризация (рис.5.20).