- •"Информационные технологии в профессиональной деятельности (юриста)"
- •Содержание
- •Введение в курс. Информационные технологии.
- •1. Краткая характеристика учебного плана курса
- •1.1. Цель курса
- •1.2. В курсе рассматриваются следующие группы вопросов:
- •2. Информатизация общества и образования
- •3. Информация
- •4. Информационная технология
- •5.1. Информационно-вычислительная система (ивс)
- •5.2. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •5.3. Состав систем автоматизации
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Эвм и персональные компьютеры
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Эвм и микропроцессор
- •2. Классификация современных компьютеров
- •3. Архитектура персонального компьютера
- •4. Краткая характеристика основных и дополнительных устройств
- •5. Здоровье пользователя персонального компьютера
- •1) Заболевания позвоночника
- •2) Заболевание глаз
- •3) Заболевания органов дыхания
- •4) Боль в руках
- •5) Нервные расстройства
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Программное обеспечение персонального компьютера
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Состав программного обеспечения
- •2. Принцип "программного управления"
- •3. Этапы создания программного обеспечения
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Моделирование
- •3.3. Алгоритмизация задачи
- •5. Технологии разработки программ
- •5.1. Метод структурного программирования
- •5.2. Технология нисходящего программирования
- •5.4. "Быстрая разработка по"
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Операционная система Windows xp
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания.
- •1. Ос Windows xp – назначение и начало работы
- •2. Архитектура и технологии ос Windows xp
- •3. Пользовательский интерфейс и мышка
- •4. Методика подготовки к практической работе с ос Windows хр
- •1) Панель управления и настройка параметров.
- •2) Настройка панели задач и меню
- •3) Управление файлами, папками и дисками в программе "Проводник"
- •4) Центр справки и поддержки ос Windows xp
- •5. Термины и определения
- •6. Типовые тестовые задания
- •Локальные сети персональных компьютеров
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Задачи и области применения локальных сетей
- •2. Технические средства, протоколы и топология лвс
- •3. Типы локальных сетей
- •4. Проектирование сетей
- •5. Несанкционированный доступ и вирусы
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Обработка текстов редактором ms Word 2007
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Понятие текста и его обработка
- •2. Текстовый редактор ms Word 2007
- •3. Интерфейс редактора
- •4. Редактирование текста и сервисные операции
- •Методика использования стилей сводится к следующему:
- •5. Правила подготовки современных документов
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Работа с электронными таблицами в программе ms Excel 2007
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Электронная таблица и модель ячейки
- •Способы запуска
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Интерфейс программы Microsoft Excel Общие операции над листами и ячейками рабочей книги Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Добавление примечания к ячейке
- •Форматирование ячеек Выравнивание данных в ячейках
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат представления данных в ячейках Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •] Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •Ссылки Общие сведения
- •Виды представления ссылок
- •Типы ссылок (типы адресации)
- •Именованные ячейки
- •Формулы в Microsoft Excel Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •] Операторы
- •Арифметические операторы
- •Логические операторы
- •Оператор объединения 2-х строк текста в одну
- •Операторы ссылок
- •Выражения
- •Функции в Microsoft Excel
- •Синтаксис записи функции
- •Ввод функций вручную
- •Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •Работа с мастером функций ] Общие сведения. Способы запуска
- •Первый шаг
- •Второй шаг
- •Вставка вложенной функции
- •] Переключение на другую функцию в формуле
- •Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •] Полезные советы по работе с мастером функций
- •Произвед
- •Функции суммесли и счётесли суммесли
- •[Править] счётесли
- •Логические функции если, и, или если
- •7. Типовые тестовые задания
- •Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt 2007 Основные понятия
- •Окно приложения PowerPoint 2007
- •Режимы просмотра
- •Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
- •Мастер автосодержания
- •Шаблон оформления
- •Новая презентация
- •Оформление презентации
- •Добавление текста в автофигуру
- •Форматирование текста на слайдах
- •Форматирование слайда
- •Форматирование образца слайдов и образца заголовков
- •Работа с прикладной программой PowerPoіnt
- •Добавление новой страницы в презентацию
- •Удаление
- •Перестановка
- •Скрытие
- •Перемещение
- •Рисунки и графические объекты
- •Видеоклипы
- •Вставка звуков
- •Запись речевого сопровождения
- •Анимация
- •Организационные диаграммы
- •Диаграммы
- •Диаграммы на базе электронных таблиц
- •Представление презентаций
- •Литература
Синтаксис записи функции
Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.
Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Ввод функций вручную
Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.
К недостаткам набора формул вручную можно отнести:
Руками ставить «=»;
набирать имя функции;
открывать/закрывать круглые скобки;
расставлять точки с запятой;
следить за порядком вложенности
заключать текст в двойные кавычки;
не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;
и т. п.
Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:
СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;
СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
Принцип работы:
активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);
Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;
Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.