- •"Информационные технологии в профессиональной деятельности (юриста)"
- •Содержание
- •Введение в курс. Информационные технологии.
- •1. Краткая характеристика учебного плана курса
- •1.1. Цель курса
- •1.2. В курсе рассматриваются следующие группы вопросов:
- •2. Информатизация общества и образования
- •3. Информация
- •4. Информационная технология
- •5.1. Информационно-вычислительная система (ивс)
- •5.2. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •5.3. Состав систем автоматизации
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Эвм и персональные компьютеры
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Эвм и микропроцессор
- •2. Классификация современных компьютеров
- •3. Архитектура персонального компьютера
- •4. Краткая характеристика основных и дополнительных устройств
- •5. Здоровье пользователя персонального компьютера
- •1) Заболевания позвоночника
- •2) Заболевание глаз
- •3) Заболевания органов дыхания
- •4) Боль в руках
- •5) Нервные расстройства
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Программное обеспечение персонального компьютера
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Состав программного обеспечения
- •2. Принцип "программного управления"
- •3. Этапы создания программного обеспечения
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Моделирование
- •3.3. Алгоритмизация задачи
- •5. Технологии разработки программ
- •5.1. Метод структурного программирования
- •5.2. Технология нисходящего программирования
- •5.4. "Быстрая разработка по"
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Операционная система Windows xp
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания.
- •1. Ос Windows xp – назначение и начало работы
- •2. Архитектура и технологии ос Windows xp
- •3. Пользовательский интерфейс и мышка
- •4. Методика подготовки к практической работе с ос Windows хр
- •1) Панель управления и настройка параметров.
- •2) Настройка панели задач и меню
- •3) Управление файлами, папками и дисками в программе "Проводник"
- •4) Центр справки и поддержки ос Windows xp
- •5. Термины и определения
- •6. Типовые тестовые задания
- •Локальные сети персональных компьютеров
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Задачи и области применения локальных сетей
- •2. Технические средства, протоколы и топология лвс
- •3. Типы локальных сетей
- •4. Проектирование сетей
- •5. Несанкционированный доступ и вирусы
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Обработка текстов редактором ms Word 2007
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Понятие текста и его обработка
- •2. Текстовый редактор ms Word 2007
- •3. Интерфейс редактора
- •4. Редактирование текста и сервисные операции
- •Методика использования стилей сводится к следующему:
- •5. Правила подготовки современных документов
- •6. Термины и определения
- •7. Типовые тестовые задания
- •Работа с электронными таблицами в программе ms Excel 2007
- •Термины и определения
- •Типовые тестовые задания
- •1. Электронная таблица и модель ячейки
- •Способы запуска
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Интерфейс программы Microsoft Excel Общие операции над листами и ячейками рабочей книги Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Добавление примечания к ячейке
- •Форматирование ячеек Выравнивание данных в ячейках
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат представления данных в ячейках Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •] Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •Ссылки Общие сведения
- •Виды представления ссылок
- •Типы ссылок (типы адресации)
- •Именованные ячейки
- •Формулы в Microsoft Excel Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •] Операторы
- •Арифметические операторы
- •Логические операторы
- •Оператор объединения 2-х строк текста в одну
- •Операторы ссылок
- •Выражения
- •Функции в Microsoft Excel
- •Синтаксис записи функции
- •Ввод функций вручную
- •Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •Работа с мастером функций ] Общие сведения. Способы запуска
- •Первый шаг
- •Второй шаг
- •Вставка вложенной функции
- •] Переключение на другую функцию в формуле
- •Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •] Полезные советы по работе с мастером функций
- •Произвед
- •Функции суммесли и счётесли суммесли
- •[Править] счётесли
- •Логические функции если, и, или если
- •7. Типовые тестовые задания
- •Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt 2007 Основные понятия
- •Окно приложения PowerPoint 2007
- •Режимы просмотра
- •Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
- •Мастер автосодержания
- •Шаблон оформления
- •Новая презентация
- •Оформление презентации
- •Добавление текста в автофигуру
- •Форматирование текста на слайдах
- •Форматирование слайда
- •Форматирование образца слайдов и образца заголовков
- •Работа с прикладной программой PowerPoіnt
- •Добавление новой страницы в презентацию
- •Удаление
- •Перестановка
- •Скрытие
- •Перемещение
- •Рисунки и графические объекты
- •Видеоклипы
- •Вставка звуков
- •Запись речевого сопровождения
- •Анимация
- •Организационные диаграммы
- •Диаграммы
- •Диаграммы на базе электронных таблиц
- •Представление презентаций
- •Литература
Формат представления данных в ячейках Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:
числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
с помощью окна "Формат ячеек";
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.
Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";
Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";
Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" —> "Язык и региональные стандарты" —> закладка "Региональные параметры".
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.
Описание кнопок (слева направо):
Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз — это "100%", а "0,7" арбуза — "70%";
Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.