8.2 А. Техническая документация

8.2.1. У каждого потребителя должна быть следующая техническая документация:

- генеральный план участка, на который нанесены здания, сооружения и подземные электротехнические коммуникации;

- технические условия на присоединение к электрическим сетям и справка об их выполнении, выданная владельцем электрических сетей;

- утвержденная проектная документация (чертежи, пояснительные записки и т.п.) со всеми изменениями;

- акты приемки скрытых работ;

- акты испытаний и наладки электроустановок;

- акты приема электроустановок в эксплуатацию; исполнительные схемы первичных и вторичных электрических соединений;

- акты размежевания электрических сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между потребителем и электропередаточной организацией;

- технические паспорта основного электрооборудования, зданий и сооружений объектов, сертификаты на электрооборудование и материалы, подлежащие сертификации;

- инструкции по эксплуатации электроустановок, должностные инструкции, а также инструкции по охране труда и пожарной безопасности на каждом рабочем месте.

8.2.2. Для каждого структурного подразделения или самостоятельного производственного участка необходимо иметь: - паспортные карты или журналы с переписью электроустановок и средств защиты с указанием их технических данных, а также присвоенными им инвентарными номерами (к паспортным картам или журналам прилагаются протоколы и акты испытаний, ремонта и ревизии оборудования);

- чертежи электрооборудования, электроустановок и сооружений, комплекты чертежей запасных частей, исполнительные чертежи трасс воздушных и кабельных линий, кабельные журналы;

- чертеж подземных кабельных трасс и заземляющих устройств, с привязками к зданиям и постоянным сооружениям, а также с указанием мест установки соединительных муфт кабелей и пересечений их с другими коммуникациями;

- общие схемы электроснабжения, составленные для потребителя в целом и для отдельных цехов и участков;

- комплект эксплуатационных инструкций по обслуживанию электроустановок цеха, участка;

- комплект должностных производственных инструкций для каждого рабочего места, инструкций по охране труда, а также инструкций о мерах пожарной безопасности;

- акты или письменные распоряжения руководителя потребителя о размежевании электрических сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственностью между структурными подразделениями.

8.2.3. Все изменения в электроустановках, сделанные во время эксплуатации, должны отображаться в схемах и чертежах за подписью лица, ответственного за электрохозяйство, с указанием даты внесения изменений.

Сведения об изменениях в схемах должны доводиться до всех работников (с записью в оперативном журнале), для которых является обязательным знание этих схем.

8.2.4. Электрические (технологические) схемы должны пересматриваться на их соответствие фактическим эксплуатационным не реже одного раза в три года с отметкой в них о проверке.

8.2.5. Комплект необходимых схем электроснабжения должен быть на рабочем месте в лица, ответственного за электрохозяйство.

Комплект оперативных схем электроустановок данного цеха, участка и электроустановок, электрически объединенных с другими цехами и участками, должен храниться у дежурного цеха, участка.

Основные электрические схемы электроустановки вывешиваются на видном месте в помещении этой электроустановки.

8.2.6. Порядок эксплуатации электроустановок потребителей, которые непосредственно подключены к сети электропередаточной организации, устанавливается положением о взаимоотношениях оперативного персонала потребителя с персоналом электропередаточной организации, согласованным с этой организацией.

Запрещается подключение электроустановок потребителя к сети электропередаточной организации без такого положения.

8.2.7. Потребители (субпотребители), которые имеют токоприемники, относящиеся к экологической, аварийной и технологической броне электроснабжения, должны величины этой брони оформлять актом экологической, аварийной и технологической брони в соответствии с Инструкцией о порядке составления акта экологической, аварийной и технологической брони электроснабжения потребителя.

Акт составляется электропередаточной организацией с потребителем (потребителем с субпотребителем).

8.2.8. У потребителей имеющих особые условия производства, или электроустановки, эксплуатация которых не предусмотрена Правилами, должны быть разработаны производственные инструкции, и инструкции по охране труда, и пожарной безопасности для электротехнических работников, обслуживающих электроустановки. Эти инструкции утверждаются руководителем потребителя с учетом характера и технологии производства, особенностей оборудования и т.п.

Кроме того, у таких потребителей должен быть комплект необходимых средств индивидуальной защиты.

8.2.9. В должностных инструкциях на каждое рабочее место должны быть указаны:

- перечень инструкций по эксплуатации электроустановок, охране труда, пожарной безопасности и других НД, схем и устройств электрооборудования, знание которых является обязательным для лица, занимающего соответствующую должность;

- права, обязанности и ответственность работника;

- производственные (служебные) взаимоотношения с должностными лицами высшего уровня, подчиненными и другими работниками.

8.2.10. В случае изменения состояния, условий эксплуатации или состава электроустановок в инструкции вносятся соответствующие изменения и дополнения, с которыми ознакомляют (инструктируют) под подпись, с записью в журнале инструктажа работников, для которых является обязательным знание этих инструкций.

8.2.11. На каждом производственном участке, в цехе должен быть комплект необходимых инструкций по утвержденному перечню.

Полный комплект инструкций должен храниться у лица, ответственного за электрохозяйство цеха или участка, а необходимый комплект – у работника на рабочем месте.

Инструкции пересматриваются не реже одного раза в три года.

8.2.12. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных установках или помещениях, отведенных для работников, обслуживающих электроустановки) необходимо вести следующую документацию:

- оперативную схему или схему-макет;

- оперативный журнал;

- бланки нарядов-допусков на выполнение работ в электроустановках;

- бланки переключений;

- перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;

- перечень инвентарных средств защиты;

- журнал дефектов и неполадки на электроустановках;

- журнал заявок на вывод в ремонт электрооборудования;

- журнал показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;

- журнал учета потребления электрической энергии, получасовых измерений нагрузки в часы максимума энергоснабжающей организации;

- перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации;

- журнал учета производственного инструктажа;

- журнал учета противоаварийных тренировок и противопожарных тренировок;

- журнал устройств релейной защиты, автоматики и телемеханики (далее - РЗАиТ) и карты их уставок (в том числе частотной разгрузки);

- журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;

- комплект производственных инструкций, инструкций по охране труда и пожарной безопасности;

- журнал выдачи и возвращения ключей от помещений с электроустановками;

- список электроустановок, находящихся в оперативном управлении и/или ведении высшего оперативного персонала;

- положение о порядке взаимоотношений с оперативным персоналом электропередаточной организации;

списки работников:

1) имеющих право оформлять распоряжения и наряды на выполнение работ;

2) имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического электрооборудования;

3) имеющих право давать оперативные распоряжения, и вести оперативные переговоры (руководящий дежурный персонал в смене);

4) имеющих право выполнять оперативные переключения;

5) ответственных оперативных работников электропередаточной организации;

6) имеющих право быть допускающим, руководителем работ, наблюдателем, членом бригады;

7) допущенных к проверке подземных сооружений на наличие газа. Кроме того, на рабочем месте оперативного персонала должны быть:

- инструкция о порядке действия персонала в случае возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций, а также пожаров;

- сообщения электропередаточной организации об установлении предельных величин потребления электрической энергии и мощности, а также графики ограничения и аварийного отключения потребителей;

- утвержденный в установленном порядке перечень постоянно действующих мероприятий по снижению нагрузки в часы контроля максимума электрической мощности;

- разработанные и утвержденные регулировочные меры по снижению потребления электрической энергии и мощности для обеспечения установленных режимов электропотребления в соответствии с доведенными графиками ограничения;

- документы о допустимых на рабочем месте параметрах факторов производственной среды: микроклимата, шума, освещенности, уровней электромагнитных полей и т.п. согласно Государственным санитарным нормам.

В зависимости от особенностей местных условий производства объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя потребителя или лица, ответственного за электрохозяйство.

8.2.13. Оперативную документацию периодически (в установленный на предприятии срок, но не реже одного раза в месяц) должны пересматривать высшие электротехнические работники и/или работники из состава руководителей и специалистов, которые обязаны принимать меры по устранению обнаруженных дефектов и нарушений.

8.2.14. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных приборов, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, исходящие документы, которые формируются оперативно-информационным комплексом автоматизированной системы управления электрохозяйством (далее - АСУЭ), относятся к документам учета и подлежат хранению в установленном порядке.