5.Праза

3.5.1. Права отдела материально-технического снабжения внешней кооперации и комплектации осуществляется начальником отдела, и в соответствии с установлением в должностных инструкциях распределением обязанностей, другими должностными лицами подразделения.

3.5.2. Отдел в лице его начальника, имеет право:

а) представительствовать по поручению руководства НКТБ в сторонних организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

б) готовить проекты приказов, распоряжений и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

в) требовать представления на согласование проектов приказов, распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

г) вести переписку со сторонними организациями;

д) созывать в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

е) требовать от подразделений НКТБ представления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел;

ж) проводить в подразделениях НКТБ проверку наличия, использования, состояния хранения и учета материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

з) получать от планово-производственного отдела годовой план расходования денежных средств на материально-техническое обеспечение НКТБ, нормативы допустимых запасов на складах по всем группам материальных ценностей, лимит командировочных расходов отдела;

и) получать от бухгалтерии акты инвентаризации товаров в пути, анализ расходования денежных средств на материально-техническое обеспечение по каждому хоздоговору, суммы фактического наличия материальных ценностей на складах, остатки средств финансирования материально-технического обеспечения тем (ежеквартально);

к) требовать от научно-исследовательской технологической лаборатории утвержденные нормы расходов материалов, полуфабрикатов, комплектующих на каждое, а так же утвержденные ассортиментные минимум по группам материальных ценностей;

л) формировать штатное расписание отдела;

м) подавать представление директору-гл. конструктору на внесение дополнений и изменений к положению об отделе, в должностные инструкции, а так же на поощрения и взыскания сотрудникам отдела в соответствии с действующим законодательством и правилами внутреннего трудового порядка;

н) организовывать хранение сформированных и учтенных по номенклатуре делопроизводства НКТБ документов открытой переписки и с грифом ДСП, относящихся к деятельности отдела;

о) развивать органы самоуправления коллектива отдела, права и обязанности которых определяются действующим законодательством, положением о них и коллективным договором, а деятельность направлена на совершенствование механизма заинтересованности в повышении эффективности и качества труда.

4. Microsoft Excel теоретическая часть.

Приложение Microsoft Office Excel 2007 — это мощный инструмент, используемый для создания и форматирования электронных таблиц, анализа данных и обмена информацией для принятия более обоснованных решений. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, наглядная визуализация данных и представления сводной таблицы упрощают создание и использование профессионально оформленных диаграмм. Приложение Office Excel 2007, объединенное со службами Excel, — это новая технология, предоставляемая с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и характеризующаяся значительно более удобными средствами обмена данными и повышенным уровнем безопасности, благодаря которому вы сможете более свободно предоставлять сотрудникам, клиентам и бизнес-партнерам безопасный доступ к конфиденциальной коммерческой информации. При совместном использовании электронных таблиц в Office Excel 2007 и службах Excel можно просматривать, сортировать, фильтровать и вводить параметры, а также взаимодействовать с представлениями сводной таблицы непосредственно в веб-браузере.

Создание улучшенных электронных таблиц

Приложение Office Excel 2007 использует возможности пользовательского интерфейса Office Fluent, делая мощные рабочие инструменты легко доступными. Оно также предоставляет больше рабочего пространства и обеспечивает более высокую производительность.

Воспользуйтесь преимуществами пользовательского интерфейса Office Fluent. Легко находите в высокопродуктивном интерфейсе Office Fluent приложения Office Excel 2007 те инструменты, которые необходимы в данный момент. Интерфейс Office Fluent предоставляет соответствующие команды в зависимости от выполняемой задачи (создание таблицы или запись формулы).

Ощутите преимущество повышенной вместимости электронной таблицы, состоящей теперь из 1 миллиона строк и 16 000 столбцов, что позволяет выполнять импорт и обработку огромных массивов данных и обеспечивать более высокую производительность при вычислениях с поддержкой двух- и многоядерных процессоров.

Быстро форматируйте ячейки и таблицы. Чтобы быстро отформатировать электронную таблицу удобным для вас способом, используйте коллекции стилей ячеек и таблиц. Автофильтры в таблицах позволяют пользователям видеть заголовки столбцов во время просмотра данных с помощью прокрутки, а также автоматически заполняют и расширяют любую таблицу.

Средство создания формул включает строку формул изменяемого размера и контекстную функцию автозавершения формул, что позволяет записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы при первом выполнении и последующих выполнениях формулы. В формулах и функциях можно также ссылаться на именованные диапазоны и таблицы.

Создавайте профессиональные диаграммы с потрясающими визуальными эффектами с помощью лишь нескольких щелчков мышью. Применяйте встроенные стили и макеты диаграмм или форматируйте компоненты, такие как оси, заголовки и другие надписи диаграммы, вручную. Можно использовать яркие эффекты, такие как объем, мягкие тени и сглаживание, чтобы подчеркнуть ключевые тенденции изменения данных и создать более информативные графические сводки. Создавайте диаграммы и работайте с ними привычным способом, независимо от используемого приложения, так как механизм создания диаграмм в Excel согласуется с приложениями Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Используйте режим разметки, чтобы увидеть, как таблица будет выглядеть при печати, и добавить или изменить колонтитулы. Откорректируйте поля страниц, чтобы избежать усечения и многочисленных попыток печати.

Совершенствование анализа электронных таблиц

Новые средства анализа и визуализации помогают анализировать данные, отслеживать тенденции и упрощают доступ к данным организации.

Используйте условное форматирование со схемами максимально наглядной визуализации данных для обнаружения и демонстрации важных тенденций и выделяйте исключения с помощью градиентов цветов (тепловые карты), гистограмм и значков.

Сортировка и фильтрация — одни из наиболее важных видов основного анализа данных. Новые параметры сортировки и фильтрации, такие как множественное выделение в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету и экспресс-фильтры для отображения определенных типов данных, делают приложение Office Excel 2007 идеальным средством для работы с большими массивами сложных данных.

Создать представление «Сводная таблица» или «Сводная диаграмма» гораздо легче с помощью полей данных, позволяющих быстро переориентировать данные для их обработки и поиска нужных ответов. Просто перетащите поля туда, где они должны отображаться.

Полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services позволяет запрашивать самые последние бизнес-данные, используя гибкие возможности приложения Office Excel 2007. С помощью новых функций куба можно создать настраиваемый отчет из базы данных OLAP.

Совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации с другими пользователями

Приложение Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации. Интеграция со службами Excel и новый формат Microsoft Office Excel XML могут обеспечивать более эффективный обмен информацией.

Используйте Office Excel 2007 и службы Excel для более безопасного обмена электронными таблицами с другими пользователями.1 Службы Excel позволяют отображать электронные таблицы Excel в формате HTML, поэтому другие пользователи могут получать доступ к данным через браузер. Благодаря высокой точности передачи данных в клиенте Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel для просмотра, сортировки, фильтрации и ввода параметров, а также для работы с данными через веб-браузер.

Создавайте панели мониторинга бизнес-данных из электронных таблиц и обменивайтесь ими на портале. Отслеживайте ключевые индикаторы производительности своего бизнеса с помощью панелей мониторинга на основе браузера, которые можно создать из электронных таблиц Excel, Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007.

Сохраняйте документы в формате XPS или PDF для упрощения общего доступа. 2 Преобразуйте электронную таблицу в формат XPS или PDF, чтобы создать неизменяемую версию файла для упрощения общего доступа.

Новый формат Excel XML обеспечивает более эффективный обмен данными. Сокращайте размер файлов электронных таблиц и улучшайте совместимость с другими источниками данных, используя новый формат Excel XML.

Более эффективное управление коммерческой информацией

Office Excel 2007 и службы Excel обеспечивают управление электронными таблицами на сервере, помогая защитить важные коммерческие сведения и гарантировать для пользователей доступ к самым последним данным.

Централизованно управляйте конфиденциальными сведениями путем публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007, чтобы гарантировать для сотрудников организации доступ к самым последним бизнес-данным и предотвратить распространение нескольких версий одного файла.

Защитите конфиденциальные бизнес-данные, гарантируя для пользователей возможность просмотра необходимых данных с функциями управления записями.

Подключайтесь к внешним источникам данных с помощью библиотеки подключения к данным. С помощью библиотеки подключения к данным можно быстро подключиться к внешним источникам данных, таким как базы данных и бизнес-системы, и импортировать из них данные. Используя сервер Office SharePoint Server 2007, ИТ-персонал вашей организации может настроить доверенные библиотеки подключения к данным и управлять ими. Библиотеки обеспечивают для пользователей более безопасное подключение к внешним источникам данных без посторонней помощи.

Используйте преимущества вычислительного модуля Excel в других приложениях. Используйте программный интерфейс (API) веб-служб Excel для интеграции серверных вычислений файлов Excel в другие приложения.