3.Положение об отделе материально-технического снабжения, внешней кооперации и комплектации.
2.1.Общее положение.
3.2.1. Отдел материально-технического снабжения, внешней кооперации и комплектации является самостоятельным структурным подразделением НКТБ «Пьезоприбор» и подчиняется непосредственно зам. директора по общетехническим вопросам.
3.2.2 Отдел материально технического снабжения, внешней кооперации и комплектации возглавляется начальником, осуществляющим руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора гл.конструктора НКТБ «Пьезобрибор» .
3.2.3 В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями, приказами, указаниями, расположениями инструкциями вышестоящих органов, распоряжения директора гл.конструктора, гл.инженера, гл.инженера по общетехническим вопросам, действующей нормативно-технической документацией, касательно положением.
2.Основная задача
3.2.1. Основной задачей отдела является своевременное, бесперебойное и полное комплектное обеспечение НКТБ всеми видами материалов (основными, вспомогательными, строительными, топливом, спец. одеждой и др.) , полуфабрикатами и комплектующими изделиями, необходимыми для выполнения планов НКТБ, производственной программы, изготовления нестандартного оборудования и ремонтно-эксплуатационных нужд, реализации излишних материальных ценностей, организация и ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями техники безопасности, санитарной и противопожарной инструкции, положениями и инструкциями бухгалтерского учета и отчетности.
3.Организационная структура
3.3.1. Отдел представляет собой единый коллектив и не имеет внутреннего структурного деления.
4. Функции
3.4.1. Отдел выполняет следующие основные функции:
а) организует подготовку подразделениями НКТБ заявок на материально-техническое обеспечение;
б) составляет сводные годовые специфицированные заявки на материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, а так же обоснования к ним для заключения договоров и заказов по оптовой торговле;
в) участвует в разработке норм заказов, контролирует состояние запасов материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах, ликвидирует выявленный дефицит и принимает меры к поддержанию складских запасов на установленном уровне;
г) выявляет неликвиды, излишнее оборудование, сырье, материалы и сверхнормативные запасы, реализует их в установленном порядке;
д) ведет оперативный учет реализации разнарядок и хода выполнения поставок, устанавливает лимиты расходов материалов, выписывает лимитные карты на отпуск со склада, анализирует отклонения от выделенных лимитов;
е) ведет оперативный учет выполнения планов снабжения, составляет сводные данные по их реализации;
ж) информирует подразделения о поступивших дефицитных материалах, полуфабрикатах и комплектующих изделиях;
з) обеспечивает по заявкам подразделения предметами соцкультбыта, спецодеждой, средствами защиты с соответствиями с нормами охраны труда и техники безопасности;
и) ведет установленную отчетность, участвует в комиссиях по проведению инвентаризации материальных ценностей в пределах установленной номенклатуры материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3.4.2. Работники складского хозяйства выполняют следующие основные функции:
а) обеспечивают правильное хранение материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;
б) ведут учет движения материальных ценностей в установленном порядке;
в) осуществляют складские операции по приемке, хранению, отпуску материальных ценностей;
г) организуют количественную и качественную приемку на складах всех прибывающих материальных ценностей;
д) участвуют в приемке материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, их освидетельствовании и браковке;
е) организуют рациональное использование тары;
ж) подготавливают заявки на ремонт складских помещений и прочего оборудования складов;
з) подготавливают предложения по разработке инструкций и правил выполнения складских операций по приемке, хранению и отпуску материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, а так же правила внутреннего распорядка по складскому хозяйству;
и) подготавливают предложения по механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ;
к) обеспечивают соблюдения правил техники безопасности при производстве складских и погрузочно-разгрузочных работ, правил пожарной безопасности и производственной санитарии.