Панель инструментов «Рисование»

Вызов панели: меню Вид  Панели инструментов  Рисование

Применение стилей

Стили абзаца и стили знака

   Word позволяет создавать и использовать стили двух видов: стили абзаца и стили знака. Стили абзаца, как правило, применяются к целым абзацам, а стили знака — к отдельным символам, словам и предложениям в абзаце. Иными словами, к абзацу можно применить некоторый стиль абзаца, а к нескольким словам или символам внутри абзаца (чтобы выделить их иным форматированием) — стиль знака.

   Указанные виды стилей отличаются, прежде всего, набором элементов форматирования, которые можно включать в стиль.

   А стиль знака из перечисленного может включать только элементы форматирования, доступ к которым предоставляют команды Формат => Шрифт, Сервис => Язык => Выбрать язык и Формата => Границы и заливка.

   Как взаимодействуют стили абзаца и знака, когда накладываются один на другой? В этом случае приоритет имеет стиль знака. Именно это свойство оправдывает существование стилей знака, в остальном имеющих значительно меньше возможностей.

   • Стиль абзаца может включать более широкий набор элементов форматирования по сравнению со стилем знака.

   • Стиль знака является основным, когда он взаимодействует со стилем абзаца.

   • Стиль абзаца можно применить к одному абзацу, нескольким абзацам или ко всему документу в целом.

   • Стиль знака можно применить как к части абзаца (символу, слову, предложению), так и к целому абзацу (абзацам) либо ко всему документу. Однако обычно этот стиль применяется, только когда часть абзаца требуется выделить иным форматированием.

   • Что произойдет, если выделить несколько слов в абзаце, а затем применить стиль абзаца? Произойдет то же, что имело бы место, если бы вы просто поместили в этот абзац текстовый курсор — весь абзац будет отформатирован выбранным стилем.

 

Применение стилей

   Предположим, вы выделили некоторый текст (часть абзаца, абзац или несколько абзацев) и хотите применить к нему один из имеющихся стилей. Как это осуществить? Применить стиль к выделенному фрагменту текста можно, используя панель инструментов Форматирование и область задач Стили и форматирование.

 

Использование стилей с помощью панели инструментов

Как это осуществить, продемонстрируют следующие действия.

 

   1. Выделите текст, к которому требуется применить один из существующих стилей.

   Если речь идет о стиле абзаца, выделите соответствующие абзацы. (Если это один абзац, достаточно просто поместить внутрь него текстовый курсор.)

   Если речь идет о стиле знака, выделите один символ, одно слово или предложение в одном из абзацев.

 

   2. Щелкните на кнопке со стрелкой рядом с раскрывающимся списком Стиль.

(Указанный список расположен на левом конце панели Форматирование.) В результате список откроется .

 

   3. В списке Стиль щелкните на имени одного из перечисленных здесь стилей.

   Имена стилей в списке Стиль отформатированы соответствующим стилем. Таким образом вы заранее можете получить представление, как будет выглядеть текст после применения к нему того или иного стиля.

 

   После этого выделенный ранее текст будет отформатирован выбранным стилем.

   • Стили абзаца в раскрывающемся списке Стиль отмечены символом абзаца, а стили знака — подчеркнутой буквой "а" (а).

   • Пункт Очистить формат списка Стиль — это скорее не наименование стиля, а команда, отменяющая всякое форматирование для выделенного текста.

   • Если количество имеющихся стилей превысит число пунктов, способных поместиться в раскрывающемся списке Стиль, внизу этого списка появится пункт Больше, при выборе которого в окне Word отображается область задач Стили и форматирование, о которой речь пойдет в следующем разделе.

 

Использование стилей с помощью области задач

   Как применить стиль из области задач, вы узнаете, выполнив следующие действия.

 

   1. Выделите текст, к которому требуется применить один из существующих стилей.

   Если речь идет о стиле абзаца, выделите соответствующие абзацы. (Если это один абзац, достаточно просто поместить в него текстовый курсор.)

   Если речь идет о стиле знака, выделите один символ, одно слово или предложение в одном из абзацев.

 

   2. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Панель форматирования либо выберите команду Стили и форматирование в меню Формат.

   В результате справа в окне Word 2003 отобразится область задач Стили и форматирование.

 

   3. В области задач в списке с прокруткой Выберите форматирование для применения, щелкните на имени одного из представленных здесь стилей.

   Так же как и в списке Стиль, имена стилей здесь отформатированы соответствующим стилем. Таким образом, вы заранее можете получить представление, как будет выглядеть текст после применения к нему того или иного стиля.

 

   После этого соответствующий текст будет отформатирован выбранным стилем.

 

   • Для того чтобы выяснить, какие именно элементы форматирования включены в тот или иной стиль, достаточно поместить указатель мыши на имя стиля в списке Выберите форматирование для применения. В результате на экране отобразится экранная подсказка с соответствующей информацией.

   • Если указатель мыши поместить на название одного из стилей в списке с прокруткой Выберите форматирование для применения, справа появится кнопка с стрелкой. Если щелкнуть на этой кнопке, на экране отобразится контекстное меню с набором команд, применимых к данному стилю.

   • Если щелкнуть на одном из стилей в списке Выберите форматирование для применения, данный стиль будет выбран, и его имя отобразится в поле Форматирование выделенного текста вверху области задач.

Если щелкнуть на кнопке Выделить все под полем Форматирование выделенного текста, выделится весь текст в документе, отформатированный выбранным стилем. После этого не составит труда прямо из области задач применить к выделенному тексту иной стиль.

 

Копирование формата

В Word имеется быстрый способ скопировать форматирование одного фрагмента текста в другой. Для этого выделите фрагмент с нужным форматированием (это может быть как несколько абзацев, так и несколько символов или слов внутри абзаца), а затем щелкните кнопке Копировать формат на панели инструментов Стандартная.

   После этого, если требуется скопировать формат для одного слова, щелкните на этом слове; чтобы скопировать формат в иной фрагмент текста, выделите этот фрагмент. Если формат нужно скопировать для нескольких фрагментов текста, щелкните на кнопке Копировать формат дважды, а затем скопируйте формат в нужные фрагменты.

   Подобным образом можно скопировать формат, как оформленный в виде стиля, так и представляющий собой просто набор элементов форматирования.

 

Создание нового стиля

   Предположим, для создаваемого документа ни один из имеющихся стилей не подходит (на практике такое случается достаточно часто). Естественное решение в этом случае — создать новый стиль. В Word 2003 существует два способа создания новых стилей, каждому из которых в этой главе посвящен отдельный раздел.

 

Создание нового стиля на основе абзаца с подходящим форматированием

   Суть этого способа в том, чтобы один из абзацев отформатировать нужным образом (т.е. придать ему законченный вид), а затем, взяв этот абзац за основу, создать новый стиль. Вот как это можно осуществить.

 

   1. Введите текст абзаца.

   Можно также воспользоваться уже имеющимся абзацем.

 

   2. Выделите абзац.

 

   3. Отформатируйте выделенный абзац соответствующим образом.

   Если нужно, измените шрифт, размер шрифта, начертание или цвет символов.    В случае необходимости измените отступы справа и слева, а также отступ или выступ первой строки.

   Можно также изменить интервалы перед абзацем и после него, а также междустрочный интервал.

   Иными словами, если нужно, измените любой элемент форматирования, который может включать стиль абзаца.

 

   4. Воспользуйтесь комбинацией клавиш <Сtrl+Shift+S>.

   В результате имя стиля, выбранного в раскрывающемся списке Стиль и отображаемого в поле этого списка, будет выделено и рядом появится текстовый курсор.

 

   5. Введите имя нового стиля.

   Имя стиля должно быть коротким и в то же время информативным, чтобы можно было понять, для чего этот стиль предназначен.

 

   6. Нажмите клавишу <Enter>.

   После этого вновь созданный стиль появится среди прочих стилей в раскрывающемся списке Стиль. Теперь его можно применять к уже имеющимся абзацам либо можно с его использованием вводить новые абзацы.

   • На основе отформатированного абзаца можно создать стиль абзаца, но не стиль знака.

   • Стиль, созданный в документе, доступен только в пределах данного документа.

   • Чтобы стиль стал доступен для других документов, следует занести его в шаблон. После этого, используя данный шаблон, можно будет создавать новые документы, в которых будет доступен созданный нами стиль.

 

Как именовать стили

Данная задача аналогична выбору имен для файлов. Как уже отмечалось, имя стиля должно быть коротким и в то же время информативным. Предпочтительнее имена, описывающие функцию данного стиля, а не подробности содержащегося в нем форматирования. Например, подойдут имена Заголовок, Список или Сноска.

 

Создание нового стиля с помощью области задач

   Помимо создания стиля по образцу (см. предыдущий раздел), новые стили можно создавать, используя область задач Стили и форматирование. Данный метод сложнее, однако он предоставляет больше возможностей. Как это можно осуществить, вы узнаете, выполнив следующие действия.

 

   1. В меню Формат выберите команду Стили и форматирование.

   В результате в окне Word 2003 справа появится уже знакомая нам область задач Стили и форматирование.

 

   2. Щелкните на кнопке Создать стиль.

   Данную кнопку вы обнаружите в верхней части области задач.

   После щелчка на указанной кнопке откроется диалоговое окно Создание стиля.

 

   3. В поле Имя диалогового окна введите название будущего стиля.

   О том, какие имена следует выбирать для стилей, речь шла во врезке "Как именовать стили" выше.

 

   4. В раскрывающемся списке Стиль выберите вид создаваемого стиля.

   В этом списке содержится три значения: Абзаца, Знака, Таблицы.

 

   5. В раскрывающемся списке Основан на стиле укажите стиль, который послужит основой для вновь создаваемого стиля.

   В Word новый стиль можно создать только на основе уже существующего. Среди имеющихся стилей найдите такой, который нуждается в минимальном преобразовании.

 

   Примечание. В основе всех стилей Word лежит стиль Обычный.

 

   6. В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца выберите один из перечисленных в нем стилей.

   Если следующий абзац должен быть отформатирован иным стилем (например, после заголовка всегда следует основной текст, представленный стилем Обычный), указать этот стиль позволит данный список.

   Если следующий абзац должен быть отформатирован тем же стилем, ничего здесь не меняйте. (По умолчанию в поле этого списка указано имя вновь создаваемого стиля — то, которое вы ввели в поле Имя в п. 3 данной последовательности действий.)

 

   7. Выберите необходимые элементы форматирования для нового стиля.

   Для этого воспользуйтесь средствами окна Создание стиля. (Эти средства в основном повторяют то, что содержится на панели инструментов Форматирование и с чем вы уже знакомы.)

   Если этих средств окажется недостаточно, щелкните на кнопке Формат в левом нижнем углу окна. В результате откроется меню с такими пунктами, как Шрифт, Абзац, Табуляция и пр. После выбора каждого пункта открывается одноименное диалоговое окно, содержащее полный набор соответствующих возможностей.

   При этом не следует забывать, какого вида стиль вы создаете (абзаца или знака). О том, какие элементы форматирования могут содержать стили того или иного вида, речь шла в разделе "Стили абзаца и стили знака" выше.

 

   8. В заключение щелкните на кнопке ОК.

   В результате окно закроется, а имя вновь созданного стиля появится в списке с прокруткой Выберите форматирование для применения в области задач Стили и форматирование.

 

   С этого момента вы можете пользоваться новым стилем так же, как и всеми прочими стилями.

   • Средства окна Создание стиля (в основном, повторяющие средства панели Форматирование), а также открываемые здесь диалоговые окна (такие, как Абзац, Шрифт или Табуляция) воздействуют только на создаваемый стиль и не оказывают никакого влияния на текст документа.

   • Создавать новые стили с помощью диалогового окна Создание стиля целесообразно, только если вы помните, какие элементы форматирования содержатся в уже имеющихся стилях. В противном случае новые стили лучше создавать на основе отформатированного абзаца.

   • По умолчанию Word сохраняет новый стиль только в текущем документе. Если этот стиль требуется добавить в шаблон, перед тем как щелкнуть на кнопке ОК, установите флажок Добавить в шаблон.

   • Если вновь созданные стили не добавлять в шаблон, то в разных документах, основанных на одном шаблоне, возможно существование отличающихся стилей с одинаковыми именами.

   • Word позволяет сделать так, чтобы при применении дополнительного форматирования к любому абзацу, отформатированному некоторым стилем, эти изменения тут же вносились в данный стиль. При этом обновляется форматирование всех абзацев активного документа, оформленных этим стилем. Чтобы сделать это возможным, установите флажок Обновлять автоматически в диалоговом окне Создание стиля.

 

Изменение существующего стиля

   Предположим, какой-то из стилей, которым вы все время пользовались, уже вас не устраивает. Можно, конечно, вместо устаревшего стиля, удалив его предварительно (как это делается, выясним в разделе "Как удалить стиль" далее в этой главе), создать новый, однако, видимо, было бы проще внести соответствующие изменения в уже имеющийся стиль. Как и во многих других случаях, данная задача вполне по силам Word.

 

Изменение стиля по образцу

Данный метод очень удобен для быстрого внесения в стиль сравнительно несложных изменений. Суть в том, чтобы в форматирование абзаца, к которому предварительно был применен нуждающийся в изменении стиль, внести необходимые изменения, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши на имени этого стиля в области задач Стили и форматирование и в появившемся контекстном меню выбрать команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. После этого данный стиль будет изменен соответствующим образом.

 

Изменение существующего стиля с помощью окна Изменение стиля

   Данный метод не такой быстрый, как предыдущий, однако он позволяет производить в стилях более глубокие преобразования. Вот как это делается.

 

   1. Вызовите область задач Стили и форматирование.

   Для этого щелкните на кнопке Панель форматирования панели инструментов Форматирование либо выберите команду Стили и форматирование в Меню Формат.

   Если указанная область задач уже находится на экране, пропустите данный пункт.

 

   2. В списке с прокруткой поместите указатель мыши на стиль, который требуется изменить.

   В результате, как уже известно, справа появится кнопка со стрелкой.

 

   3. Щелкните на кнопке со стрелкой.

   После этого на экране отобразится контекстное меню данного стиля.

 

   4. В контекстном меню выберите команду Изменить стиль.

   В результате на экране появится диалоговое окно Изменение стиля, полностью повторяющее окно Создание стиля.

 

   5. Используя содержащиеся в окне кнопки либо соответствующие диалоговые окна (такие, как Шрифт, Абзац или Табуляция), внесите в стиль необходимые изменения.

   Чтобы открыть одно из указанных окон, щелкните на кнопке Формат, а затем в появившемся меню выберите соответствующий пункт.

 

   6. В заключение щелкните на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля.

 

   После этого, если вы попробуете применить новый стиль, увидите, что внесенные в него изменения появились в отформатированном тексте.

   • Изменения, внесенные в стиль, приводят к соответствующим преобразованиям всех фрагментов текста в активном документе, отформатированных данным стилем.

   • Если необходимо, чтобы эти изменения также были внесены в шаблон, не забудьте установить флажок Добавить в шаблон в диалоговом окне Изменение стиля.

Номер варианта выбирается согласно номера в списке и выдается преподавателем.

Пример оформления отчета представлен в приложении А.

При оформлении отчета студент должен знать ответы на все контрольные вопросы и в письменном виде дать ответ на вопрос согласно своего варианта.

Дополнительные файлы для выполнения заданий размещены в директории «Файлы».

Все работы должны иметь электронную копию.

Вариант 1

Задание 1

1. Набрать текст по образцу

2. Выполнить форматирование текста: размер заголовка — 26 пт, размер основного текста — 20 пт. Установить:

3. а) цвет символов в соответствии с названиями цветов в словосочетаниях.

4. б) фон символов, используя кнопку Выделение цветом.

5. Просмотреть файл в режиме Предварительный просмотр.

6. Сохранить файл под именем Фамилия1.doc

С ОЧЕТАНИЯ ЦВЕТОВ, РАСПОЛОЖЕННЫХ ПО СТЕПЕНИ УХУДШЕНИЯ ВОСПРИЯТИЯ:

синий на белом

черный на желтом

зеленый на белом

черный на белом

зеленый на красном

красный на желтом

красный на белом

оранжевый на черном

черный на красном

оранжевый на белом

красный на зеленом

Задание 2

1. Создайте новый документ. Настройте поля страницы. В меню Файл  Параметры страницы задайте размеры всех полей (левого, правого, верхнего, нижнего) по 3 см

2. Наберите текст. Настройте все параметры форматирования по таблице.

3. Сохраните документ под именем Фамилия

	Шрифт (гарнитура)	кегль	начертание
АЗБУКА	Monotype Corsiva	22	Подчеркн.
Звезды видели мы днем За рекою, над Кремлем.	Arial Black	10	—
Воробей влетел в окно Воровать у нас пшено.	Times New Roman	18	—
Дятел жил в дупле пустом, Дуб долбил, как долотом.	Courier New	18	—
Жук упал и встать не может, Ждет он, кто ему поможет.	Arial	20	—
Бегемот разинул рот: Булки просит бегемот.	Times New Roman	18	Полужирный курсив
Гриб растет среди дорожки - Голова на тонкой ножке.	Arial	18	Полужирный курсив
Аист с нами прожил лето, А зимой гостил он где-то.	Courier New	18	курсив
Кот ловил мышей и крыс, Кролик лист капустный грыз.	Arial	20	курсив
Ель на ежика похожа: Еж в иголках, елка - тоже.	любой	15	подчеркнутый
Иней лег на ветви ели, Иглы за ночь побелели.	любой	17	Подчеркнутый курсив

Задание 3

1. Создать таблицу из 4 столбцов и 6 строк по образцу.

2. Для вставки символов знаков зодиака задайте команду м. ВставкаСимвол, в диалоговом окне Символ установить шрифт Wingdings. После выбора символа нажать кнопку Вставить.

3. Выполнить обрамление таблицы согласно образцу, команда Формат Границы и заливка (пунктиром указаны невидимые границы)

4. Сохранить файл под именем Таблица.doc.