8.2. Структура и техника оформления научного документа

Общепринято, что научный документ включает следующие эле­менты:

• титульный лист;

• реферат (аннотация);

• содержание (оглавление);

• основную часть (текст);

• список литературы;

• приложения.

В аннотации дается краткая характеристика содержания доку­мента (где выполнена работа, поставленная задача и полученные результаты, описание новых методических, организационных ре­шений, их отличие от уже известных и сравнение с мировыми дос­тижениями науки и техники в этой области, экономические пре­имущества предлагаемых решений, возможности использования результатов работы).

В содержании последовательно перечисляются наименования глав, параграфов и приложений, указываются номера страниц, на которых помещены заголовки.

Во введении дается характеристика современного состояния про­блемы, которой посвящена работа, излагается цель и ее задачи, обосновываются актуальность и необходимость ее проведения.

Введение может содержать аналитический (иногда его назы­вают литературным) и исторический обзоры, отражающие основ­ные этапы развития проблемы (темы), а также характеристику объекта обучения.

В разделах (главах, параграфах, пунктах) основной части под­робно и последовательно излагается содержание выполненной на­учно-исследовательской работы, описываются результаты исследо­вания, в том числе и отрицательные. Эта часть содержит краткое изложение сути предыдущих работ (разных авторов) аналогичной тематики, их критический анализ, теоретическое исследование про­блемы, разработку рабочей гипотезы, обоснование методологии и методики работы, описание результатов экспериментов, анализ и сопоставление теоретических и экспериментальных данных. Каж­дая глава, параграф завершаются выводами. Все главы начинаются с новой страницы.

В заключении (выводах, рекомендациях) кратко излагаются ре­зультаты исследования. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Выводы следует формулировать только после завершения работы. В них не должно быть много цифрового материала. Чем выводы лаконичнее, точнее, бесспорнее, тем более они ценны. Они должны быть немногочисленны и обоснованны.

В приложения выносят, как правило, вспомогательный, второ­степенный материал, который все же представляет определенную ценность, несет полезную информацию. К таким материалам отно­сятся промежуточные расчеты, вспомогательные иллюстрации, таб­лицы, схемы, разработанные формы первичных документов и регистров и т.п. Компоновка их определяется видом издания, содержа­нием и назначением приложений. Если приложений немного (до 10), разрешается располагать их в порядке появления ссылок в тексте.

Основными требованиями к изложению научного труда являются единая логическая система, полнота изложения, аргументирован­ность, ясность выражения мысли.

Изложение строится в соответствии с планом содержания работы. Целесообразно (но не обязательно) оформлять работу в последова­тельности, установленной планом.

Литературную обработку больших работ (дипломной, например) лучше производить в несколько стадий. Сначала подготовить пред­варительное изложение. После этого составить краткий вариант его, а затем дать развернутое изложение.

По завершении каждого параграфа, главы, работы в целом необ­ходимо внимательно перечитать написанное. При повторном чте­нии часто обнаруживаются ошибки, повторения, противоречия, неудачные фразы и т.п.

Все цитаты, формулы, цифры, библиографические ссылки дол­жны быть проверены по первоисточнику.

Одним из важных моментов оформления научных работ является саморедактирование. Цель редактирования – устранить всевозмож­ные семантические, стилистические, грамматические ошибки, раз­вить критическое отношение исполнителей к результатам собствен­ного труда. Следует различать два вида редактирования: научное и литературное. Научное редактирование предполагает правильный выбор терминов, точность логических посылок и выводов, досто­верность привлекаемых источников и т.д. Литературное редакти­рование заключается в приведения текста в соответствие с нормами современного литературного языка.

Отпечатанный текст следует внимательно прочитать и устранить допущенные опечатки.

Грамотность – знание языка на уровне требования средней школы и грамотность научного документа (курсовой, дипломной или дру­гой работы) —совершенно различные понятия.

Поэтому необходимо помнить, что язык научной речи (письма, выступления и т.п.) подчиняется действию:

• норм современного литературного языка;

• норм, обусловленных логикой конкретной науки.

Безупречная грамотность изложения – основное требование к языку научной документации. Наличие орфографических и грам­матических ошибок, стилистических погрешностей резко снижают ценность научного документа.

Научная работа оформляется в соответствии с установленными требованиями. Конкретные требования разрабатываются организациями связанными с изданием научных документов. Ниже приведены общие рекомендации по оформлению курсовой, дипломной работы и рефератов.

Работа должна быть напечатана или написана грамотно, чисто, на одной стороне листа формата А4 (210×297 мм). Текст должен иметь поля следующих размеров: левого поля – 30 мм, верхнего – 15 мм, правого – 10 мм и нижнего – 20 мм. При компьютерном наборе печать производится шрифтом 13-14 пунк­тов. Общий объем курсовой работы – 25-30 страниц, дипломной – 60-70, реферата – 5-10 страниц.

Отдельные главы научной работы излагаются с новой страницы. Название глав должно быть написано заглавными буквами, слово "Глава" не пишется. Нумерация глав в пределах работы произво­дится арабскими цифрами. После номера главы ставится точка. Введение и заключение не нумеруются как главы.

Главы научной работы включают в себя параграфы. Параграфы нумеруются в пределах каждой главы также арабскими цифрами. Номер параграфа включает номер главы и номер параграфа, разде­ленные точкой. В конце номера параграфа также ставится точка. Например, 1.1. (первый параграф первой графы). Номер соответ­ствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка.

Заголовки параграфов пишутся строчными (кроме первой заг­лавной) буквами. В конце заголовка точка не ставится. Подчерки­вание заголовка и перенос слов в заголовках не производится.

Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого параграфа размещаются на одной странице) – четырем межстрочным интервалам.

Нумерация страниц курсовой работы должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. Титульный лист, оглавление и введе­ние не нумеруются. Номер страницы проставляется арабскими циф­рами в правом верхнем углу. Приложения и список литературы также включаются в сквозную нумерацию. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах (в конце ра­боты), располагая их в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова "ПРИЛОЖЕНИЕ", содер­жательный заголовок. Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.).

Цифровой материал должен быть оформлен в виде таблицы. Таб­лицы нумеруют в пределах главы арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы пишется слово "Таблица" с указанием но­мера, который состоит из номера главы и порядкового номера таб­лицы, разделенных точкой. Например, "Таблица 2.1" – первая таблица второй главы. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок помещается под словом "Таблица" над соответствующей таблицей. Слово "Таблица" и заголовок начинаются с заглавной буквы. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте.

Иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, графики) следует распо­лагать в работе непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые или отдельно на следующей странице. Иллюстрации обозначают словом "Рис." и нумеруют в пре­делах главы. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Напри­мер, "Рис. 1.2" – второй рисунок первой главы. Номер иллюстра­ции, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. В работе допускаются рисунки в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматри­вать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Наи­менование иллюстраций дается после номера рисунка.