2. Заполнить созданную базу произвольными осмысленными данными:

2.1 В таблицу «Водители» в режиме таблицы внести не менее 15 записей для водителей различных категорий.

2.2 В таблицу «Автомобили» внести не менее 10 записей для автомобилей не менее 3х различных марок.

2.3 В MS Excel создать таблицу с информацией о пунктах назначения (поля см. в табл. 1.4), внести в неё не менее 20 записей и импортировать данные в таблицу «Пункты назначения» MS Access, созданную в п.1.1.

2.4 В таблицу «Путевые листы» добавить не менее 30 записей о рейсах водителей.

3. Выполнить редактирование созданных таблиц:

3.1 В таблице «Водители» добавить поле «Пол», список значений которого («М» или «Ж») сформировать с использованием Мастера подстановки.

3.2 Добавить таблицу «Адреса» с информацией об адресе водителя и связать её с таблицей «Водители».

Содержание отчета

1. Титульный лист

2. Тема и цель работы.

3. Задание.

4. Ход работы (структура БД, отдельных таблиц, краткое описание выполненных действий, макеты таблиц с занесенными данными).

5. Выводы.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначен мастер подстановки?

2. Как в режиме таблицы перейти к вводу новой записи, к записи с заданным порядковым номером?

3. Как при вводе данных в главную таблицу в режиме таблицы ввести данные в несколько подчиненных таблиц?

4. Какие опции форматирования доступны для подтаблиц?

5. Чем отличается каскадное удаление записей из таблиц с установленной опцией «каскадное удаление связанных записей» и без неё?

6. Для чего при копировании данных из таблицы в таблицу необходимо устанавливать курсор в позицию добавления новой записи? Что произойдет, если этого не сделать?

7. Какие условия должны выполняться при копировании данных из одной таблицы в другую? Что произойдет, если условия выполняться не будут?

8. В чем состоит различие при копировании данных из MS Excel в MS Access и из MS Access в MS Access?

9. Можно ли скопировать несколько записей из таблицы одной БД MS Access в таблицу другой БД MS Access не открывая одновременно двух экземпляров программы MS Access?

10. Можно ли скопировать несколько записей из MS Access в MS Excel и если можно, то как?

11. Чем отличается экспорт данных от копирования?

12. Чем отличается импорт данных от копирования?

13. Чем отличается импорт данных в существующую таблицу от импорта данных в новую таблицу?

14. Каким условиям должны удовлетворять импортируемые данные, чтобы их можно было импортировать? Разместить в одной из существующих таблиц?

15. Чем отличается импортирование данных из MS Excel и MS Access?

16. Какое назначение имеют параметры импортирования таблиц из БД MS Access?

17. Какие еще объекты, кроме таблиц, могут быть импортированы из БД MS Access?

18. Чем отличается связанная таблица от обычной таблицы MS Access?

19. Как определить является ли таблица внутренней или связанной?

20. Чем отличается связь с таблицами от импорта данных из них?

Лабораторная работа №2

Тема: Анализ данных при помощи конструктора запросов.

Цель: изучение средств MS Access 2003 для анализа данных из БД при помощи инструментального средства MS Access 2003 "Конструктор запросов".