Порядок выполнения работы

6.1. Согласно индивидуальному варианту выполнить экспорт данных для последующей обработки в MS Excel

Таблица 1.13 – Выбор варианта экспортируемых данных

№ варианта (последняя цифра зач. книжки)	Экспортируемые данные
0	Результаты выполнения запросов п. 4.1
1	Результаты выполнения запросов п. 4.2
2	Результаты выполнения запросов п. 4.3
3	Результаты выполнения запросов п. 4.4
4	Результаты выполнения запросов п. 4.5
5	Результаты выполнения запросов п. 4.6
6	Результаты выполнения запросов п. 4.7
7	Результаты выполнения запросов п. 4.1
8	Результаты выполнения запросов п. 4.2
9	Результаты выполнения запросов п. 4.3

7. Для автоматизации экспорта данных в MS Excel создать в БД соответствующий макрос

Лабораторная работа №7

Тема: Оформление и защита приложения MS Access

Цель: изучение средств MS Access для обеспечения безопасности базы данных и организации пользовательского доступа к объектам базы данных при помощи кнопочной формы.

Теоретические сведения

Для удобства работы пользователя с созданной базой данных следует разработать соответствующий интерфейс. MS Access имеет средство автоматизации создания интерфейса приложения – Диспетчер кнопочных форм, который вызывается одноименной командой главного меню Access – «Сервис»-«Служебные программы» (рис. 7.1). Эта служебная программа позволяет сформировать главное окно приложения.

Рисунок 7.1 – Вызов диспетчера кнопочных форм

После ответа «Да» на предложение создания новой кнопочной формы появляется диалоговое окно (рис. 7.2) в котором можно задать её элементы.

Рисунок 7.2 –Главное окно диспетчера кнопочных форм

Для добавления кнопки на главную кнопочную форму необходимо нажать кнопку «Изменить» на главном окне диспетчера кнопочных форм (рис. 7.2) после чего появиться окно формирования страницы главной кнопочной формы (рис. 7.3):

Рисунок 7.3 –Окно изменения страницы главной кнопочной формы

Далее следует сформировать кнопки управления главной кнопочной формы, для чего необходимо нажать кнопку «Создать» и в появившемся диалоговом окне задать подпись кнопки, выполняемое действие при её нажатии и объект, с которым будет выполнено выбранное действие. Например, для создания на главной кнопочной форме кнопки с подписью «Автомобили», при нажатии на которую будет выполнен вызов формы редактирования одноименной таблицы, поля диалогового окна следует задать следующим образом

Рисунок 7.3 – Пример создания элемента кнопочной формы

В результате будет создано окно (рис. 7.4), которое будет вызываться при запуске объекта «Кнопочная форма» из вкладки «Формы» объектов БД.

Рисунок 7.4 – Результат создания кнопочной формы и её элемента

Аналогично создаются другие необходимые для работы с базой кнопки главной кнопочной формы.

Чтобы созданная главная кнопочная форма автоматически вызывалась при загрузке базы данных, следует указать соответствующие параметры запуска приложения. Для этого необходимо выбрать пункт главного меню «Сервис»-«Параметры запуска» (рис. 7.5) и в появившемся диалоговом окне (рис. 7.6) задать значение параметра «Вывод кнопочной формы/страницы» - «Кнопочная форма».

Рисунок 7.5 – Вызов параметров запуска БД

Рисунок 7.6 –Настройка параметров запуска БД

После выполненных действий, созданная кнопочная форма будет автоматически вызываться при запуске БД.