Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы на фин. пред..docx
Скачиваний:
18
Добавлен:
19.11.2019
Размер:
102.15 Кб
Скачать

Вопрос 34. Задачи финансовой службы организации.

Финансовая служба – самостоятельное структурное подразделение, выполняющее финансовые функции в системе управления. К основным задачам относятся формирование и мобилизация источников текущего обеспечения деятельности организации, финансирование текущих денежных расходов и инвестиций, финансовый контроль. В рыночных условиях хозяйствования важнейшими задачами являются не только выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, работниками организации, организация расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация управления финансовыми потоками в целях наиболее эффективного использования собственного и привлеченного капитала и получения максимальной прибыли. Это предполагает разработку определенной финансовой стратегии и тактики на основе анализа финансовой отчетности с помощью системы показателей и прогнозирования доходов в зависимости от изменения структуры активов и пассивов хозяйственной структуры.

Вопрос 35. Взаимосвязь деятельности финансовой службы организации с деятельностью других подразделений управления.

Эффективность управления финансами организации в значительной степени зависит от уровня использования финансовых инструментов, предполагающего правильное оформление договоров с контрагентами, организации взаимодействия финансовой службы с другими подразделениями аппарата управления и информированности руководства о текущем состоянии финансовых ресурсов организации. Организация работы с поставщиками и подрядчиками входит в блок функций финансовой службы, связанный с управлением финансовыми отношениями, в частности, управлением дебиторской и кредиторской задолженностью, так как это обеспечивает финансовую устойчивость.

При распределении функций в процессе выбора поставщика и сбора информации финансовая служба согласовывает потребности организации в товарах и сырье с отделом снабжения; определяет потребность в оборотных средствах и составляет план платежей в зависимости от ожидаемых поставок; проводит экспертизу финансовой отчетности новых контрагентов.

При составлении договора и его контроле финансовая служба уточняет условия оплаты, финансовую ответственность, сроки выполнения обязательств, сроки действия договора, прогнозирует риски.

При оформлении договора финансовая служба при согласии с его содержанием визирует его и передает для юридического контроля в юридическую службу; в случае несогласия возвращает договор со своими замечаниями на доработку в отдел снабжения. После подписания генеральным директором отдел снабжения передает уже полностью оформленный договор в финансовую службу на регистрацию, финансовая служба регистрирует его и передает копии в юридическую службу, бухгалтерию и отдел снабжения – исполнителю.

Контроль за исполнением договора поставки: финансовая служба удостоверяется в наличии договора, свободных оборотных средств, определяет возможность оплаты, визирует счет и передает его на подпись к оплате генеральному директору. Финансовая служба на основании данных бухгалтерии анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по каждому поставщику, а также определяет, по каким договорам превышены предельные сроки поставки. И еженедельно представляет отчет о просроченной дебиторской задолженности генеральному директору и в отдел снабжения для принятия необходимых мер.

Оформление закрытия договора: финансовая служба регистрирует акт и передает его копии в бухгалтерию, юридическую службу и отдел снабжения. Финансовая служба ежемесячно представляет в отдел снабжения сведения о неисполненных договорах.