4.3. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Суть журнальної форми бухгалтерського обліку полягає у тому, що на підставі згрупованих даних первинних документів усі господарські операції реєструють у відповідних відомостях і журналах. Записи в журнали й відомості роблять щоденно або в міру надходження первинних документів.

У більшості журналів та відомостей поєднано синтетичний і аналітичний обліки інформації про наявність, стан і використання господарських засобів та джерел їх формування. Аналітичний облік ведуть до тих синтетичних рахунків, в яких є значна кількість об'єктів обліку.

Характерною особливістю журналів є те, що в них записують суми, які відповідають кредитовому обороту за відповідним рахунком. У відомостях записують суми дебетових оборотів за рахунками.

Схематична будова журналу відображена в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1.

Журнал № ____за кредитом рахунку ______

Дата	Зміст операції (назва та номер документа)	В дебет рахунків				Всього за кредитом
		№	№	№	№
Разом

Схематична будова відомості відображена в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2.

Відомість № ____за дебетом рахунку _____

Дата	Зміст операції (назва та номер документа)	В кредит рахунків				Всього за дебетом
		№	№	№	№
	Залишок на 01.__.__ . р.

Записи господарських операцій в журналі та відомості здійснюється за шаховим принципом: суму операції записують одночасно за дебетом та кредитом кореспондуючих рахунків, що зменшує кількість облікових записів та підвищує якість обліку. Поряд з журналами та відомостями ведуть допоміжні облікові реєстри. Окремі журнали та відомості призначені одночасно для відображення у них даних аналітичного та синтетичного обліку.

Загальна будова Головної книги подано в таблиці 4.3.

Таблиця 4.3.

Головна книга. Рахунок №________

Місяць	Оборот за дебетом рахунку в кредит рахунків				Всього за дебетом	Всього за кредитом	Сальдо
	№__із журналу №__	№__із журналу №__	№__із журналу №__	№__із журналу №__			Дебет	Кредит
Залишок на 01.__.__р.
Січень
Лютий
Березень
…
Разом

Щомісячно журнали та відомості закривають і їх підсумки переносять у Головну книгу, яку відкривають на рік. В Головній книзі групуються дані поточного обліку журналів та відомостей. Для кожного синтетичного рахунку в Головній книзі відведено окрему сторінку. Дані дебетових оборотів кожного рахунку в Головній книзі відображаються розгорнуто, кредитових оборотів загальною сумою. Наприкінці місяця за кожним рахунком виводиться залишок, який записується в окрему графу.

Загальна схема журнальної форми обліку зображена на рисунку 4.2.

Рис. 4.2. Схема журнально-ордерної форми обліку

Основними перевагами журнальної форми обліку є:

• поєднання аналітичного і синтетичного обліку в єдиних реєстрах;

• забезпечення своєчасного і рівномірного відображення господарських операцій у реєстрах протягом звітного періоду;

• забезпечення розподілу облікових робіт;

• скорочення кількості облікових реєстрів;

забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства

Основні недоліки журнальної форми обліку такі:

• побудова журналів не відображає нових форм організації обліку;

• склад аналітичних даних не відповідає сучасному рівневі потреб в інформаційному забезпеченні управління підприємством.