Предисловие

Изменения, происходящие в сфере производственных отношений, приводят к существенному возрастанию организационного фактора, придают особую важность организационному проектированию. Следует отметить, что комплексное проектирование организации коренным образом отличается от механического соединения отдельных частей. Организационное проектирование, как функция организации, состоит в разработке организационных элементов и отношений системы, реализация которых позволяет организации быть эффективной, устойчивой к воздействию внешней среды. В структурном плане организационное проектирование может быть направлено на создание новой системы, на частичное усовершенствование ее или радикальное преобразование. Как процесс, проектирование предполагает три момента: предпроектные работы, техническое проектирование и рабочее проектирование.

На первом этапе предполагается провести анализ возможностей, установить конкретные цели и задачи, на втором – окончательно обосновать организационное решение, представить его в виде конкретных документов, на третьем

– реализовать намеченное.

Универсальным методом аналитического этапа является моделирование организации. Моделирование позволяет выполнять теоретические обобщения. Модель организационной системы – это упорядоченное множество элементов, отвечающее требованиям целевой функции.

Организационная структура управления (ОСУ) – один из важнейших элементов организации, представляет собой совокупность органов управления, взаимосвязанных отношениями субординации. Она должна быть дополнена системой информационных связей и документооборота. Организационная структура должна включать оптимальное количество элементов, поскольку это определяет ее эффективность. На формирование ОСУ влияют как внешние, так и внутренние факторы.

При анализе ОСУ необходимо получить ответы на следующие вопросы:

- насколько соответствует ОСУ целям и задачам организации на данное время и с учетом перспективных возможностей;

• насколько четко зафиксированы целевые функции подразделений;

• соответствует ли профессионально-квалификационная структура кадров управления новым целям и задачам;

• обеспечивает ли ОСУ оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации управленческих решений.

Нередки случаи, когда провозглашаются новые цели, а ОСУ остается неизменной. Подразделения продолжают осуществлять старые функции, в системе документооборота наблюдаются хаос и безответственность.

Хорошо спроектированная организационная структура должна обеспечивать эффективное решение задач всех типов, стоящих перед системой: производственных, социальных, экономических, причем как стратегических, так и оперативных. За каждым структурным подразделением должны быть четко закреплены решаемые задачи, права и ответственность.

Написание курсового проекта является необходимым элементом учебного процесса, помогающим студенту заочной формы обучения закрепить и углубить полученные знания, отразить индивидуальное усвоение материала курса. Выполнение курсового проекта помогает студенту научиться мыслить концептуально, обосновывать эффективность управленческих решений.