Раздел VI. Дополнительные возможности программы.

44. Выполнить поиск сообщения по его названию.

При длительном использовании программы Outlook XP на Вашем компьютере появится большое количество различной информации и потребуется мощный инструмент для того, чтобы найти требуемую информацию в данном объеме различных сообщений, заметок или контактов.

В программе имеется встроенный инструмент для поиска информации, который позволяет производить поиск не только по факту программы, но и по всему жесткому диску.

Рассмотрим работу системы поиска на примере сообщения. Откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Расширенный поиск файлов», - на экране отобразится окно работы с поиском. По умолчанию оно уже открыто на закладке «Сообщения». В первой строке ввода данной закладки производится задание текста, который будет искаться в сообщении. Он может быть введен с клавиатуры или выбран с выпадающего списка.

В списке, расположенном ниже, производится задание области поиска заданного текста. Поиск может быть осуществлен только в теме сообщений, его тексте или часто используемых текстовых полях. Выберите один из вариантов и произведите на нем щелчок левой кнопкой мыши.

Ниже расположены строки ввода, в которых можно задать информацию об отправителе и получателе сообщения, поиск которого производится. Для того, чтобы задать адрес, его можно ввести с клавиатуры, а можно выбрать из Адресной книги. Для его выбора нажмите на кнопку, например, «Кому». После того, как Адресная книга отобразится на экране, произведите выбор контактного лица с его электронным адресом и добавьте его поле «Ввода адреса для поиска сообщения».

Ниже производится задание режима поиска текста адреса, только в поле «Кому» или также в поле «Копия».

После того, как все параметры заданы, можно начать поиск. Для этого нажмите на кнопку «Найти» в составе данного диалогового окна. После нажатия на нее программа производит просмотр сообщений и те, которые удовлетворяют условиям поиска, выводятся в нижней части диалогового окна.

Теперь, для того, чтобы их просмотреть, можно просто произвести щелчок левой кнопкой мыши на одном из названий.

45. Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.

При работе с поиском в программе Outlook XP она может производить поиск не только элементов программы, но также осуществлять поиск файлов на диске. При этом возможности программы Outlook XP намного шире, чем стандартный поиск файлов средствами операционной среды Windows.

Откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Расширенный поиск файлов», - при этом на экране отобразится диалоговое окно задания параметров поиска.

Откройте выпадающий список «Просмотреть» и выберите в нем пункт «Файл», - на экране появится сообщение о том, что условия поиска будут очищены. После этого необходимо задать параметры поиска файлов.

В верхней строке задается имя файла. При этом можно использовать специальные символы, которые позволяют производить замену одного или нескольких неизвестных символов.

Далее следует выпадающий список дисков, в котором заданы расширения файлов.

После того, как заданы имя файла и его диск, можно задать текст в файле, поиск которого будет производиться в заданных файлах.

Далее в выпадающем списке, расположенном ниже, выбирается размещение фрагмента текста, поиск которого производится.

В самой нижней части диалогового окна задаются параметры поиска файлов по времени модификации. Для этого необходимо в списке «Выбрать элементы» произвести щелчок на строке «Измененный» и после этого произвести задание времени изменения файла в соседнем выпадающем списке.

После того, как заданы настройки поиска, на первой закладке можно произвести задание дополнительных параметров с дополнительной закладки.

На закладке «Другие условия» можно задать условия поиска файлов по размеру, а также поиск, при котором программа будет различать строчные или прописные буквы в тексте.

Для того, чтобы начать поиск, необходимо нажать на кнопку «Найти», - при этом в нижней части диалогового окна появляется дополнительная часть, в которую программа будет выдавать файлы, которые удовлетворяют условиям поиска.