19. Создать новую задачу.

В терминологии программы Outlook XP под задачей понимается поручение разового или многократного характера, за которым можно проследить.

Для того, чтобы произвести создание новой задачи с нуля, необходимо произвести следующие действия.

Укажите в меню «Файл» на команду «Создать» и выберите команду «Задача», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи и параметры оповещения данной задачи.

В поле «Тема» введите имя задачи.

Далее в списках «Срок» и «Дата начала» укажите параметры времени для задачи – они выбираются щелчком мыши в раскрытом списке.

Затем можно указать состояние задачи, для чего она также выбирается в выпадающем списке щелчком левой кнопки мыши.

Введите в других полях, на вкладках задачи и подробно сведения, которые требуется записать для этой задачи.

Для получения справки по параметру выбери в меню «Справка» команду «Что это такое?» и щелкните «Параметры».

После того, как заданы начало и конец задачи, требуется установить оповещение для данной задачи. Для этого требуется установить флажок «Оповещение», а далее в выпадающем списке задается, за какое время до начала задачи выдается оповещающий сигнал. При этом дату и время можно ввести с клавиатуры в соответствии с форматом, а можно выбрать в выпадающих списках.

Выберите одно из значений в списке и произведите на нем щелчок левой кнопки мыши.

Далее расположен список, в котором задается имя создателя задачи, и который является одновременно ответственным за выполнение листов.

После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки встреч по категориям.

Нажмите на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установите флажки для каждой выбранной категории, после чего закройте данное диалоговое окно.

После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить», - после этого задача создана и будет отображаться в календаре.

20. Создать повторяющуюся задачу.

При создании задач можно задавать их повторение через определенный промежуток времени, для чего используются повторяющиеся задачи.

Для того, чтобы создать повторяющуюся задачу, необходимо произвести следующие действия. Укажите в меню «Файл» на команду «Создать» и выберите команду «Задачи», - на экране отобразится специальная форма для создания задач. В данной форме вводятся основные параметры задачи, параметры оповещения данной задачи.

В поле «Тема» введите имя задачи.

После того, как введено имя задачи, нажмите кнопку «Повторение» в составе панели инструментов формы, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно для настройки параметров повторения. В отличие от встречи, задача может повторяться не только в заданные дни, но также привязываться к завершению предыдущей задачи.

Зададим задачу, которая будет повторяться каждое 30-е число месяца. Для начала установите флажок «Повторение» в левой части диалогового окна и после этого задайте дни повторения в правой части окна.

Установите переключатель в положение «Ежемесячно» и после этого в правой части диалогового окна задайте число, в которое необходимо повторять задачу.

После того, как заданы данные параметры, необходимо определить пределы повторения задачи в нижней части диалогового окна. Если нет конечной даты для задачи, то эти параметры не требуется изменять.

Нажмите кнопку «Ок» для завершения работы с окном повторяющихся встреч и задайте параметры самой задачи. При этом следует отметить, что в окне формы создания задачи появилась дополнительная строка, в которой выводится сообщение о сроке задачи.

После того, как заданы все параметры, касающиеся непосредственно задачи, можно задать ее категорию, для того, чтобы можно было использовать режим сортировки задач по категориям. Нажмите на кнопку «Категории» в нижней части диалогового окна и в появившемся списке установите флажок для каждой выбранной категории, после чего закройте данное диалоговое окно.

После того, как заданы все параметры задачи, необходимо произвести ее сохранение. Откройте пункт меню «Файл» и из его вызовите команду «Сохранить», - после этого задача сохранена и будет отображаться в календаре.