- •Часть первая. Распределение вопросов для отработки.
- •Часть вторая. Справочный материал.
- •Раздел I. Знакомство с программой Outlook xp.
- •1. Выполнить настройку печати.
- •2. Выполнить общую настройку Outlook.
- •3. Выполнить настройку элементов интерфейса.
- •Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •4. Создать заметку.
- •5. Выполнить настройку параметров заметки.
- •6. Создать новую запись в дневнике.
- •7. Настроить параметры для автоматического ведения дневника.
- •8. Выполнить просмотр дневника.
- •9. Создать новый контакт.
- •10. Настроить дополнительные поля контакта.
- •11. Настроить дополнительные действия контакта.
- •12. Изменить внешний вид контакта.
- •13. Создать новый контакт с использованием меню папки контактов.
- •Раздел III. Работа с календарем и задачами.
- •14. Настроить интерфейс календаря.
- •15. Задать параметры календаря.
- •16. Изменить вид календаря.
- •17. Создать новую встречу.
- •18. Создать повторяющуюся встречу.
- •19. Создать новую задачу.
- •20. Создать повторяющуюся задачу.
- •21. Изменить встречу на задачу.
- •22. Изменить контакт на встречу.
- •Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.
- •23. Создать учетные записи электронной почты.
- •24. Настроить параметры электронной почты.
- •25. Настроить параметры сообщений.
- •26. Создать новое сообщение.
- •27. Добавить гиперссылку в сообщение.
- •28. Добавить произвольный файл в сообщение.
- •29. Добавить автофигуру (текст) в сообщение.
- •30. Добавить фигурный текст WordArt в сообщение.
- •31. Настроить параметры безопасности сообщений.
- •32. Настроить изображения в сообщении.
- •33. Создать макрос для работы с сообщениями.
- •34. Создать таблицу в сообщении.
- •Раздел V. Работа с электронной почтой и факсами.
- •35. Отправить сообщение по электронной почте.
- •36. Получить (просмотреть) сообщение по электронной почте.
- •37. Просмотреть «входящее» сообщение.
- •38. Ответить на полученное сообщение.
- •39. Переслать сообщение.
- •40. Создать правила для обработки сообщений.
- •41. Настроить дополнительные параметры (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •42. Настроить дополнительные параметры (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •43. Создать список рассылки сообщений.
- •Раздел VI. Дополнительные возможности программы.
- •44. Выполнить поиск сообщения по его названию.
- •45. Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •46. Экспортировать информацию из сообщения Outllok в Excel.
- •47. Импортировать информацию из сообщения Excel в Outlook.
- •48. Настроить автоматическую архивацию сообщений.
- •49. Выполнить настройку ручной архивации.
- •50. Назначить собрание для коллективной работы в Outlook.
- •Заключение
28. Добавить произвольный файл в сообщение.
Для того, чтобы вложить в сообщение произвольный файл, необходимо открыть пункт меню «Вставка» и из него выбрать команду «Файл», - при этом на экране появится окно диалога «Вставка-файл», в котором производится выбор файла «Добавление в сообщение».
После того, как он задан, нажмите кнопку «Вставить».
После выполнения данной команды в составе формы «Создание сообщения» появляется дополнительная строка «Вложить», в которой будет указано имя вложенного файла, а также его размер.
Теперь, для того, чтобы произвести добавление файла достаточно нажать на строке «Вложить», - при этом появится диалог, который был нами рассмотрен ранее.
Для того, чтобы произвести вставку рисунка в документ, откройте пункт меню «Вставка» и из него выберите команду «Вставка рисунка из файла» - на экране появится диалог, в котором задается имя файла и место возможного его просмотра.
После того, как файл задан, нажмите кнопку «Вставить» и он разместится в сообщении.
Программа Outlook XP предоставляет различные инструменты для работы с рисунками в сообщении.
29. Добавить автофигуру (текст) в сообщение.
При создании сообщения в программе Outlook XP имеется возможность добавлять в них различные дополнительные элементы, например, текст WordArt или автофигуры.
Для того, чтобы добавить автофигуру, откройте пункт меню «Вставка» и из него выберите команду «Автофигуры». При этом на экране появится дополнительная панель. На этой панели собраны все фигуры, которые можно добавить в сообщение. Они разбиты на подгруппы по применению.
Первая группа позволяет производить добавление в документ различных линий и стрел.
Для того, чтобы выбрать элемент подгруппы, нажмите кнопку на пиктограмме панели и выберите тип линий. Далее переместите указатель мыши на рабочее поле в сообщении и постройте фигуру.
В группе основных фигур содержатся фигуры более сложной формы. После их добавления в документ можно производить редактирование таких фигур.
Для того, чтобы переместить фигуру, подведите указатель мыши к контуру, после чего, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите фигуру.
Для изменения размеров фигуры, используется маркер объекта. После того, как он выделен, можно нажать кнопку мыши на маркере и переместить его, тем самым произведя изменение его размеров.
После того, как фигура создана в сообщении, ее можно повернуть на произвольный угол. Для этого выделите фигуру и переместите указатель мыши к определенному маркеру. Далее, нажав и удерживая кнопку мыши, перемещайте его, - при этом фигура произведет поворот.
30. Добавить фигурный текст WordArt в сообщение.
Для того, чтобы добавить в документ фигурный текст WordArt, откройте пункт меню «Вставка» и из него выберите команду «Объект WordArt», - при этом на экране отобразится таблица всех объектов фигурного текста. Выберите один из них и произведите на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши, - после этого появится окно задания текста надписи. В нем можно задать как сам текст, так и его параметры, например, размер.
После того, как он задан, нажмите кнопку «Ок», и фигурный текст отобразится на экране.