- •Часть первая. Распределение вопросов для отработки.
- •Часть вторая. Справочный материал.
- •Раздел I. Знакомство с программой Outlook xp.
- •1. Выполнить настройку печати.
- •2. Выполнить общую настройку Outlook.
- •3. Выполнить настройку элементов интерфейса.
- •Раздел II. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •4. Создать заметку.
- •6. Создать новую запись в дневнике.
- •5. Выполнить настройку параметров заметки.
- •7. Настроить параметры для автоматического ведения дневника.
- •8. Выполнить просмотр дневника.
- •9. Создать новый контакт.
- •10. Настроить дополнительные поля контакта.
- •11. Настроить дополнительные действия контакта.
- •12. Изменить внешний вид контакта.
- •13. Создать новый контакт с использованием меню папки контактов.
- •Раздел III. Работа с календарем и задачами.
- •14. Настроить интерфейс календаря.
- •15. Задать параметры календаря.
- •16. Изменить вид календаря.
- •17. Создать новую встречу.
- •18. Создать повторяющуюся встречу.
- •19. Создать новую задачу.
- •20. Создать повторяющуюся задачу.
- •21. Изменить встречу на задачу.
- •22. Изменить контакт на встречу.
- •Раздел IV. Создание сообщений электронной почты.
- •23. Создать учетные записи электронной почты.
- •24. Настроить параметры электронной почты.
- •25. Настроить параметры сообщений.
- •26. Создать новое сообщение.
- •27. Добавить гиперссылку в сообщение.
- •28. Добавить произвольный файл в сообщение.
- •29. Добавить автофигуру (текст) в сообщение.
- •30. Добавить фигурный текст WordArt в сообщение.
- •31. Настроить параметры безопасности сообщений.
- •32. Настроить изображения в сообщении.
- •33. Создать макрос для работы с сообщениями.
- •34. Создать таблицу в сообщении.
- •Раздел V. Работа с электронной почтой и факсами.
- •35. Отправить сообщение по электронной почте.
- •36. Получить (просмотреть) сообщение по электронной почте.
- •37. Просмотреть «входящее» сообщение.
- •38. Ответить на полученное сообщение.
- •39. Переслать сообщение.
- •40. Создать правила для обработки сообщений.
- •41. Настроить дополнительные параметры (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •42. Настроить дополнительные параметры (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •43. Создать список рассылки сообщений.
- •Раздел VI. Дополнительные возможности программы.
- •44. Выполнить поиск сообщения по его названию.
- •45. Выполнить поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •46. Экспортировать информацию из сообщения Outllok в Excel.
- •47. Импортировать информацию из сообщения Excel в Outlook.
- •48. Настроить автоматическую архивацию сообщений.
- •49. Выполнить настройку ручной архивации.
- •50. Назначить собрание для коллективной работы в Outlook.
- •Заключение
31. Настроить параметры безопасности сообщений.
В программе Outlook XP существует возможность установки дополнительных параметров сообщений. Для того, чтобы получить доступ к ним, нажмите кнопку «Параметры» в составе панели инструментов формы сообщений. На экране отобразится диалоговое окно задания параметров.
В группе параметров «Настройка сообщений» пользователь может придать создаваемому сообщению важность и задать некоторые пометки.
Для того, чтобы задать параметры, откройте соответствующий список и выберите один из его элементов, после этого необходимо произвести настройки безопасности программ.
Нажмите кнопку «Параметры безопасности», на экране появится диалог, в котором задаются основные параметры.
В данном окне задаются параметры шифрования и спецификаторов безопасности. Для того, чтобы задать один из этих параметров, произведите щелчок кнопкой мыши на кнопке «Выбор», - при этом на экране появится дополнительное окно, в котором выбираются спецификации правами или подписи.
Программа Outlook XP позволяет устанавливать режим, при котором автоматически приходит уведомление, если пользователь прочитал отосланное ему сообщение или просто получил его. Для этого устанавливается один из флажков.
Группа параметров «Отправки» позволяет задавать дополнительные возможности, связанные с отправкой сообщения, например, задать режим, при котором созданное сообщение не будет доставлено до определенной даты и времени, а также задать время, после которого сообщение будет не действительным.
Также в данной группе параметров можно задать формат вложенного файла и кодировки самого сообщения. Для этого они выбирается из соответствующих выпадающих списков.
После того, как все параметры настроены, можно закрыть данное диалоговое окно и они зафиксируются. Теперь настроенные параметры действуют на данное созданное сообщение.
При этом необходимо обратить внимание, что при создании нового сообщения электронной почты они уже будут не действительны и потребуется заново настроить их параметры безопасности.
32. Настроить изображения в сообщении.
В составе сообщения электронной почты может присутствовать изображение, при этом в программе имеются инструменты, которые позволяют производить простое редактирование изображения непосредственно в документе.
Для этого используется панель настройки изображения. Для его вызова откройте контекстное меню панели «Команд» и произведите щелчок на названии «Настройки изображения», - на экране отобразится панель с набором инструментов. Рассмотрим команды данной панели.
Первая кнопка позволяет произвести вставку картинки в документ текущего положения текстового курсора. После нажатия на нее появляется диалоговое окно добавления рисунка, в котором указывается имя файла.
Следующая пиктограмма позволяет вызвать команду настройки формата изображения. После того, как на данной пиктограмме произведен щелчок мышью, на экране появляется дополнительное меню, в котором может быть указан световой режим отображения изображения. Оно может выводиться как в полном свете, так и в оттенках серого или черно-белого цветов.
С помощью команды «Подложка» создается режим полупрозрачности изображения.
Далее располагается две кнопки, позволяющие производить увеличение и уменьшение контрастности изображения, а две следующие кнопки за ними позволяют изменять яркость.
«Обрезка». Данная кнопка позволяет произвести операцию обрезки графического изображения по задаваемому контуру, т.е. операцию «кадрирования изображения». Она становится доступной, только если выделено графическое изображение.
Далее следует кнопка, с помощью которой производятся повороты и отражение изображения.
За ней следуют кнопки, доступные только при выделенном точечном рисунке.
Кнопка «Формат рисунка» позволяет произвести форматирование линий света, заливки и узоров, положений и размеров, а также множество других параметров рисунка.
«Прозрачный свет». Данная команда позволяет задать свет, который будет автоматически отброшен при выводе рисунка в документе.
Последняя кнопка панели позволяет вернуться к первоначальному состоянию рисунка. При этом отменяются как новые параметры линий цветов, так и результат кадрирования изображений.
