5.2. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців

Прийняття на державну службу на посади третьої-сьомої категорій здійснюється на конкурсній основі. Порядок проведення конкурсу для вступу на державну службу регулюється Положенням, затвердженим Кабінетом Міністрів України (від 4.10.92 р., № 782).

Рішення про проведення конкурсу та його умови приймається керівником орган, в якому оголошується конкурс. Для проведення конкурсу наказом керівника утворюється конкурсна комісія, яку очолює, як правило заступник керівника. Інформація про конкурс на заміщення вакантних посад та умови конкурсу підлягають публікації в пресі та поширенню через інші засоби масової інформації не пізніше як за місяць до проведення конкурсу та доводяться до відома працівників органу, в якому оголошується конкурс.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають на ім’я керівника заяву, до якої додаються особовий листок обліку кадрів, автобіографія, копії документів про освіту, декларація про доходи, зобов’язання фінансового характеру, в тому числі за кордоном, щодо себе та членів сім’ї за формою, затвердженою Мінфіном. Декларація про доходи має наступний вигляд.

Форма № 001-ДС

Декларація

Про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан

Державного службовця та особи, яка претендує на заняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї *

*Розділи І,ІІ,ІІІ заповнюють державні всіх категорій, а

Розділи ІУ,У,УІ – лише державні службовці першої та другої категорії

Розділ І.Загальні відомості

1._____________________________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові)

2.Місце проживання: ____________________________________________

(Поштова адреса)

3.Займана посада і категорія державного службовця__________________

4.Посада і категорія державного службовця, на яку претендує особа, що подає декларацію___________________________________________________

5.Члени сім’ї:**________________________________________________

(Прізвище, ініціали і ступінь родинного зв’язку)

**Для цієї Декларації до членів сім’ї відносяться:

Чоловік (дружина), батьки та неодружені діти, що проживають з ними.

Розділ ІІ. Доходи, одержані (нараховані) з джерел в Україні та за її межами за 20___р.

№

Перелік доходів

Розмір доходу (грн.)

Державного службовця

Членів сім’ї

1.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

Загальна сума сукупного доходу, в т.ч.

Дивіденди, проценти, роялті

Матеріальна допомога

Страхове відшкодування

Доход від наукової, викладацької, творчої діяльності, авторська винагорода (гонорар)

Дохід від підприємницької і незалежної професійної діяльності

Дохід від відчуження цінних паперів та корпоративних прав

Заробітна плата

Розділ ІІІ. Зобов’язання фінансового характеру, в тому числі за кордоном за 20___р.

№

Перелік зобов’язань щодо сплати внесків (платежів)

Державного службовця

Членів сім’ї

Всього сплачено (грн..)

В тому числі за кордоном (грн..)

Всього сплачено (грн..)

В тому числі

за кордоном (грн..)

1.

2.

3.

4.

5.

За договорам добровіль-ного страхування

За договорами на додатко-ве пенсійне забезпечення

За договорами позики

За договорами найму (оренди)

На утримання майна, заз-наченого у розділах ІУ, У

Розділ ІУ. Відомості про нерухоме майно, що знаходиться у приватній власності

№

Перелік об’єктів

Державного службовця

Членів сім’ї

Загальна площа (м²)

Загальна площа (м²)

1.

2.

3.

4.

5.

Земельні ділянки

Житловий будинок

Квартира

Садовий (дачний) будинок

Гараж

Розділ У. Відомості про транспортні засоби, що знаходяться в приватній власності

№

Перелік об’єктів

Державного службовця

Членів сім’ї

Марка/

модель

Об’єм двигуна (см³)

Марка/

модель

Об’єм двигуна (см³)

1.

2.

3.

4.

5.

Автомобілі легкові

Автомобілі вантажні, спеціальні і автобуси

Мотоцикли

Трактори

Водні транспортні засоби

Розділ УІ. Відомості про вклади у банках, цінні папери та інші активи

№

Перелік об’єктів

Державного службовця

Членів сім’ї

Всього (грн...)

В тому числі за кордоном (грн...)

Всього (грн...)

В тому числі

за кордоном (грн...)

1.

2.

3.

Номінальна вартість придбаних цінних паперів

Розмір внесків (паїв) до статутних (пайових) фондів підприємств, установ, організацій

Сума грошових коштів на рахунках у банках та інших фінансово-кредитних установах

Про відповідність за подання неповних чи неправдивих відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру (с.9 Закону України «Про боротьбу з корупцією» та ст..30 п7 Закону України «Про державну службу») попереджений.

______________________ _______________

(підпис) (дата)

Особи, які працюють в органі, де оголошено конкурс, чи зараховані до кадрового резерву цього органу і бажають взяти участь у конкурсі, зазначених документів до заяви не додають.

За рішенням комісії до участі у конкурсі допускаються особи, які відповідають умовам конкурсу. Особи, які досягли граничного віку перебування на державній службі, участі у конкурсі не беруть. Рішення комісії про недопущення до конкурсу надсилається заявникові і може бути оскаржено керівнику протягом трьох днів з дня одержання відмови комісії.

Учасникам конкурсу надається інформація щодо особливостей умов праці за відповідною посадою. Їм може бути запропоновано викласти свої міркування чи підготувати реферат на тему, пов’язану з майбутньою роботою. Учасники конкурсу завчасно повідомляються про час і місце засідання комісії. Комісія проводить співбесіду з кожним учасником конкурсу.

На підставі вивчення поданих документів, рефератів, співбесід комісія приймає рішення стосовно кожного учасника конкурсу шляхом голосування.

Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 її складу. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на засідання. Голосування проводиться на закритому засіданні. Засідання комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і надається керівникові не пізніше як через два дні після голосування. Кожен член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.

Рішення про укладення трудового договору приймає керівник на підставі рішення комісії про переможця конкурсу. Відповідно до рекомендацій Головдержслужби, наказ про призначення на посади осіб, які пройшли конкурсний відбір, має бути такого змісту:

Вищестояща організація, якій підпорядкована установа, організація

Назва організації установи

Н А К А З

Дата № місце видання

Призначити (прізвище, ім.»я по батькові) з (число, місяць, рік) на посаду (назва посади) з окладом ___________грн. на місяць з присвоєнням йому _________ рангу державного службовця, як такого, що пройшов за конкурсом

Керівник організації, установи (підпис) розшифровка підпису

Інші учасники конкурсу можуть бути зараховані до кадрового резерву чи прийняті на стажування. Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, приймають Присягу. Вона має наступний зміст:

Державний службовець підписує текст Присяги, який зберігається за місцем роботи. Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці.

При прийнятті на державну службу може встановлюватися випробування терміном до шести місяців.