4.5. Реєстрація та надання послуг

Для здійснення операцій по наданню послуг необхідно:

• виконати команду з системного меню Реєстрація – Операційне вікно або натиснути F12;

• вибрати у вікні, що з’явиться, (Рис.  4.19 ) тип оплати по даній операції або одному клієнту, тобто тип оплати для всіх операції, здійснених протягом однієї сесії;

Рис. 4.19. Тип оплати

При виборі типу оплати «Платіжне доручення» вікно змінює свою форму (Рис.  4.20) для введення додаткових реквізитів платника:

–        № авансової книжки;

–        № платіжного доручення;

–        Дата оплати доручення;

–        ЄДРПОУ/Ідент. код;

–        Назва організації;

–        Розрахунковий рахунок;

–        МФО банку.

Рис. 4.20 Платіжне доручення

Операційне вікно F12 складається з груп послуг:

1. Виплата державних пенсій та соц. виплат

358 – Друк касового чеку

372 – Корегування виплат

2. Приймання передплати

242 – Приймання групової передплати

3. Робота з листоношами

250 – Видача готівки листоноші за книгою ф.55

4. Службові послуги

257 – Доплата

259 – Корегування касового апарата

  Операційне вікно (Рис.  4.21) розділене на дві частини:

ліва частина містить:

–        операції доступні для даного робочого місця (на рисунку вони поділені по групам послуг – це видно по назві стовпця перенесеного у частину групування),

–        поточний залишок у касі робочого місця;

–        кнопки   та  , функції яких будуть описані нижче;

права частина складається з:

–        переліку операцій, наданих протягом даної сесії, і сум по ним;

–        загальної суми по цим операціям;

–      кнопок:    – для видалення з сесії поміченої послуги, якщо по ній не був роздрукований підкладний бланк-чек чи звіт;

           – для перегляду структуру оплати з докладним переліком складових загальної вартості окремої послуги;

           – для виходу із режиму реєстрації послуг.

Рис.  4.21.Операційне вікно

–      після вибору послуги потрібно натиснути кнопку Нова послуга або натиснути Enter — при цьому відкриється вікно реєстрації вибраної послуги (роботу з реєстрації конкретних послуг описано в окремих посібниках);

–      після підтвердження інформації по послузі вона з’являється в переліку операцій сесії, і для неї стають активними кнопки Скасувати і Стр. Оплати;

–      для продовження сесії і здійснення нової операції необхідно натиснути Нова послуга;

–      для завершення сесії і здійснення розрахунку по клієнту призначена кнопка Розрахувати, натискання на яку відкриває вікно (Рис.  4.22) з загальною сумою сесії, місцем для введення отриманих від клієнта коштів (якщо безготівковий розрахунок, то «0,00 р.») і розрахованої решти

Рис. 4.22. Операційне вікно при розрахунку

4.6. Реєстр операційних послуг

Начальник ВПЗ має можливість перегляду послуг, наданих операторами за певний період часу. Для цього необхідно виконати наступні дії:

• виконати команду з системного меню Реєстрація – Реєстр зареєстрованих послуг;

• у вікні «Фільтр» (Рис.4.23.) ввести умови формування реєстру – період часу та атрибути послуг (при повторному відкритті вікна за день виводиться інформація по раніше заданим умовам; для зміни умов натисніть кнопку у вікні реєстру);

Рис.4.23. Встановлення параметрів формування реєстру послуг

Відкривається вікно «Зареєстровані послуги» (Рис.4.24), яке відображає зокрема такі параметри наданих послуг: назва, дата і час надання; статус чеку (надруковано чи ні); сума; оператор та операційне вікно.

Рис. 4.24 Реєстр зареєстрованих послуг

Для того, щоб вивести інформацію по певній послузі або по окремому оператору необхідно натиснути стрілочку у заголовку відповідного стовпчика і з переліку вибрати потрібне.

В нижній частині вікна знаходиться дві частини для деталізації інформації, наведеної у реєстрі:

• Партіонні атрибути – відображає значення атрибутів партіонної частини робочого вікна послуги;

• Структура оплати – деталізація суми послуги по номенклатурам.

• Перелік атрибутів послуг, що будуть відображатись у реєстрі, може бути доповнений:

• натисніть кнопку (Налагодити відображення атрибутів)

• відкриється вікно «Виберіть атрибути» (Рис.4.25) з вибраними раніше атрибутами;

Рис.4.25 Перелік вибраних атрибутів послуг

• натисніть кнопку (Додати атрибут) відкривається перелік загальних атрибутів послуг (Рис.4.26), з якого можна вибрати потрібні — для цього слід виділити відповідний рядок та натиснути кнопку Вибрати. Потім у вікні вибору атрибутів необхідно підтвердити його вибір;

• у вікні «Фільтр» можна задати умови, яким повинні відповідати записи реєстру, що мають залишитися (всі інші будуть скриті для полегшення пошуку необхідного запису).

Рис.4.26.Перелік атрибутів для вибору