Робота начальника об’єкта поштового зв’язку на початок робочого дня

1. Підготовка до початку операційного дня.

2. Головне меню системи АРМ ВЗ «Softline» начальника об’єкта поштового зв’язку.

1. Підготовка до початку операційного дня.

2. Адміністрування системи

3.1 Введення користувачів

3.2 Операційні вікна

3.3.Групи послуг

3.4. Паспорт системи

4. Реєстрація

4.1. Відкрити день

4.2. Закриття дня

4.3. Операції по касі

4.4. Графік роботи ВПЗ

4.4.1 Налагодження календаря роботи.

4.5. Реєстрація та надання послуг

4.6. Реєстр операційних послуг

4.7 Службові задачі F10

5. Звіти

5.1 Касова довідка

5.2.Касовий звіт

6. Довідники

6.1 Номенклатурний довідник

6.2.Тарифний довідник

6.3 Довідник валют

6.4 Касовий звіт

6.5 Довідник лімітів

6.6 Довідник по клієнтам

6.7 Довідник цільового призначення коштів

6.8. Зовнішні довідники

7.Обмін даними

7.1. Конфігурація

7.2.Пересилання касового звіту

7.3.Експорт даних для АС «Моніторинг послуг»

1. Підготовка до початку операційного дня.

Перед початком робочого дня начальник відділення поштового зв'язку, його заступник або працівник поштового зв'яз­ку, на якого наказом керівника поштамту, ЦПЗ поштового зв'язку покладені обов'язки контролю, зобов'язаний особисто:

• візуально пересвідчитись у цілісності засобів охоронно-пожежної сиг­налізації, цілісності печаток, замків, дверей, вікон, віконних ґрат та, переконавшись, що не було стороннього проникнення до приміщення, відкрити їх;

• відкрити комори попередньо перевіривши відповідність відтисків стра­хової та контрольної печатки;

• розкрити опечатані сейфи, металеві шафи;

• видати на робочі місця працівникам зв'язку під розписку із зазначен­ням прізвища, числа, місяця і часу (години, хвилини): дискети, іменні речі, квитанційні книжки, із зазначенням невикористаної кількості розрахунко­вих квитанцій, ключі від реєстраторів розрахункових операцій (РРО), книги обліку розрахункових операцій, а також товари, літерні марки та інші цінності;

• перед видачею календарних штемпелів перевірити відповідність їхніх відбитків даті поточного робочого дня;

• проставити на обкладинці квитанційної книжки ф. 5 перед початком застосування (якщо вона видається вперше) відбиток контрольно-гербової печатки;

• забезпечити робочі місця необхідним асортиментом марок, маркова­них конвертів та карток, поштовою документацією та експлуатаційними матеріалами;

• відомості за датами виплати пенсій, додаткові відомості і разові до­ручення видати під розписку в спеціальному журналі, в якому записуєть­ся їх кількість;

• видати грошову готівку працівникам зв'язку під розписку.

Начальники відділень поштового зв'язку періодич­но, не менше одного разу на місяць, перевіряють наявність у працівників авансів марок, маркованих конвертів, карток і своєчасність їх поповнен­ня. Про результати перевірок робляться відмітки на звороті розписки-зобов'язання;

Отримана від реалізації товарів готі­вка, здається начальнику відділення поштового зв'язку або його заступнику за касовою довідкою ф. 42, а залишок товарів - під розписку на зворотному боці накладної ф. 16 . Працівнику поштового зв'яз­ку повертається другий примірник накладної ф. 16 з його розпискою про одержання товарів.

У разі виявлення нестачі марок, маркованих конвертів, карток, літер­них марок і товарів (у тому числі періодичних друкованих видань для реалізації вроздріб) складається акт, який підписується начальником відділення поштового зв'язку або його заступником, а та­кож працівником, у якого провадилась перевірка.

Начальник відділення поштового зв'язку (заступник) з'я­совує обставини виникнення недостачі та приймає міри щодо стягнення її з винної особи.