7.3.Експорт даних для ас «Моніторинг послуг»

Для взаємодії з автоматизованою системою «Моніторинг послуг» призначена команда з системного меню Обмін даними – Експорт даних для АС «Моніторинг послуг» (при першому виконанні даної команди система пропонує вибрати папку, в яку буде при замовчуванні зберігати файл). По замовчуванню для початку та кінця періоду вивантаження вибирається дата останнього закритого робочого дня.

3 Кінець робочого дня начальника об’єкта поштового зв’язку

3.1 Закінчення операційного дня

Підсумки заносяться і підписуються працівником, який здійснював прий­мання поштових відправлень чорнилом або кульковою ручкою.

Підсумки перевіряє і підписує начальник відділення поштового зв'язку або його заступник. Якщо у відділенні поштового зв'язку працює один начальник, то підбиття підсумків провадиться ним особисто.

Готівку та розрахункові документи, одержані протягом робочого дня (зміни) за надані послуги з приймання поштових відправлень, поштових переказів, продажу товарів, приймання платежів, працівники здають до каси об'єкта поштового зв'язку під розписку в касовій довідці ф. 42.

Після закінчення операційного дня (зміни) дискети, іменні речі, ключі від РРО, книги ОРО, розрахункові книжки (книжки форм 1, 5, 47, П-2), а також непродані товари, літерні марки та інші цінності здаються під розписку начальнику відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) або його заступнику і зберігаються порядком, що забезпечує їх схоронність.

Накладні та реєстри підбираються за послідовністю відправляння і прий­мання пошти та підшиваються окремо на одержану та відправлену пошту. У разі незначних обсягів дозволяється формувати їх у одному зшитку.

У відділеннях поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, повідомлення на видані посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю, після внесення інформації про їх видачу до АРМ ВЗ, формуються в окремі зшитки.

Відділення поштового зв'язку, не оснащені АРМ ВЗ, не пізніше наступ­ного робочого дня направляють повідомлення на видані посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю з припискою їх до реєстру ф. 11 (на­кладної ф. 16) (загальним рахунком) на робоче місце АСРК для внесення інформації про їх вручення.

На верхній обкладинці кожного зшитка документів (касових стрічок, повідомлень, накладних, реєстрів) указується найменування документів, відділення (цеху, дільниці) поштового зв'язку, за який період сформовані документи.

Після закінчення робочого дня начальник (заступник) відділення поштового зв'язку, цеху, дільниці, зобов'язаний особисто:

а) прийняти від працівників зв'язку звіт за касовою довідкою ф. 42;

б) прийняти під розписку речі;

в) поповнити аванс марок, маркованих конвертів та карток;

г) перевірити правильність ведення та оформлення документації, підра­хованих відповідно до документів підсумків руху та виведених залишків поштових відправлень і фактичну їх наявність;

ґ) перевірити повноту оприбуткування за надані послуги поштового зв'язку;

д) перевірити своєчасність доставки поштових відправлень та періо­дичних друкованих видань, відправляння повідомлень про вручення реє­строваних поштових відправлень;

є) перевірити робочі місця працівників.

Начальники відділень поштового зв'язку, їх заступни­ки зобов'язані кожного дня перевіряти книгу пропозицій, заяв і скарг, своє­часно знімати копії звернень та контролювати надходження копій відпові­дей на звернення.

У відділеннях поштового зв'язку, де послуги користувачам надаються більш як на одному робочому місці, вся готівко­ва виручка здається до основної каси.

Суми готівкової виручки за надані послуги здаються в міру їх накопи­чення протягом операційного дня, а остаточний розрахунок провадиться по закінченні операційного дня.

При здаванні грошей за продані поштові марки, марковані конверти та картки одночасно на ту саму суму поповнюється аванс, виданий цьому працівникові.