Створення графіків і діаграм

За допомогою Excel можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожен із яких має ще кілька різновидів. Для цього використовують команду меню Вставка/Диаграмма або кнопку на панелі інструментів . Спочатку виділяють діапазон даних, що підлягають відображенню, та активізують програму Мастер диаграмм. Процес створення діаграм за допомогою майстра складається з 4 кроків:

1. Вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка.

2. Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядків.

3. Введення заголовків діаграми та її осей; встановлення параметрів діаграми, пов’язаних із її зовнішнім оформленням.

4. Вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому аркуші).

Вікно Мастера диаграмм (рис. 6) має дві вкладки Стандартные (Гистограмма, График, а також діаграми від Линейчатой до Пирамидальной) и Нестандартне (різновидами стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою).

Можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її наочнішою та ефективнішою. Для цього виділити об’єкт діаграми і викликати контекстне меню (Рис. 7). Розглянемо його пункти.

Команда Формат области диаграммы має три вкладки:

• Вид – дає змогу встановити колір, товщину та тип лінії рамки діаграми, а також колір і спосіб її заливання;

• Шрифт – дає можливість вибрати тип шрифту, його розмір, керування спецефектами під час оформлення та ін.;

• С войства – дає змогу прив’язати об’єкт до фону ділянки діаграми і захистити її комірки.

Команди Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение реалізують функції (кроки) Мастера диаграмм.

Команди Вырезать, Копировать, Вставить, Очистить поширюються на виділені об’єкти ділянок діаграми.

Команди На передний план та На задний план забезпечують висування ділянки щодо таблиці даних.

Будь-який об’єкт діаграми (заголовки, легенда, осі, підписи) можна редагувати. Для цього об’єкт необхідно виділити і викликати контекстне меню.

Фільтрація даних у таблиці

За допомогою фільтрів можна виводити та переглядати тільки ті дані, що задовольняють визначеним умовам. Ехсel дозволяє швидко і зручно переглядати необхідні дані зі списку за допомогою – Автофільтру. Складніші запити реалізовуються за допомогою Розширеного фільтру.

Автофільтр – це спосіб фільтрації кожного поля таблиці. Щоб застосувати автофільтр потрібно:

- виділити для пошуку область даних разом із заголовками полів;

- виконати команду Данные/Фільтр/Автофильтр (при цьому у всіх полях заголовного рядка таблиці з’являються кнопки виклику списку – , що розкриваються до відповідних імен стовпчиків списку (рис. 8). Клацнувши по кнопці, можна вивести на екран спадне меню списку автофільтру);

- вибрати по відповідному полю один з пунктів списку.

В списку критеріїв відбору можливі наступні варіанти:

• (Все) – виводяться всі дані (фільтр по полю відміняється);

• (Первые 10...) – дозволяє вибрати певну кількість найбільших чи найменших елементів списку;

• (Условие...) – викликає діалогове вікно Пользовательский автофильтр, який дозволяє задати складні умови відбору (рис. 9).

Можна задати умови відбору по декільком стовпцям таблиці. Всі записи, що не пройшли фільтр будуть сховані. Щоб показати всі сховані в списку рядки, треба виконати команду Данные/Фільтр/Отобразить все.

Скасування автофільтру проводиться повторною командою Данные/Фільтр/Автофильтр.