Форматування даних

Текстові данні під час введення автоматично вирівнюються по лівому краю комірок і набираються відповідним шрифтом. Можна обирати тип шрифту, його розмір, накреслення, колір та ін. Введення завершується натисканням Enter. Автоматично числа вирівнюються вздовж правої межі комірки. Спосіб вирівнювання можна змінити за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Форматування. Числа подаються, як правило, у природній формі.

Формат комірок і параметри тексту задають командою меню Формат/Ячейки, яка активізує вікно з 6 вкладками (рис. 2):

• Число – містить числові формати: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный, все форматы. Обравши формат можна задати додаткові параметри формату, наприклад: кількість десяткових знаків після коми, позначення валюти (рублі, гривні ...) та ін.

• Выравнивание – можна змінити орієнтацію тексту на ±90%, об’єднати комірки, перенести слова у межах комірки, а також задати відступ і вирівняти вміст комірок по горизонталі та вертикалі.

• Шрифт – дає можливість шрифтового оформлення робочого аркуша, а саме: вибрати тип шрифту, його розмір, керування спецефектами під час оформлення та ін.

• Граница – містить будь-які лінії, що створюють контури комірки і дають змогу виділити дані.

• Вид – можна обрати кольоровий фон комірок.

• Защита – дає змогу приховати всі формули робочого аркуша і захистити його комірки. Це можливо тільки після захисту всього аркуша командою Сервис/Защита.

Дані в комірки можна вводити з клавіатури чи за допомогою авто заповнення. Автозаповнення – гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу. До таких даних належать порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року та ін. (Наприклад: 1 – 15; понеділок – неділя; січень - грудень). Автозаповнення виконується таким чином:

1. У вибрану комірку таблиці вводять перше значення інтервалу.

2. Виділяють діапазон комірок, що треба заповнити.

3. Викликають команду меню Правка/Заполнить/Прогрессия.

4. Вказують додаткові параметри (рис. 3): розташування, з яким кроком, тип прогресії і натискають кнопку ОК.

Введення формул

Табличний процесор Excel здатний виконувати з даними різні операції – арифметичні, логічні, статистичні, фінансові та ін. При цьому посилання на комірки вводять виділенням комірок, константи і знаки операцій – вручну, а роздільники – автоматично. В Excel використовують 2 типи адрес (посилань) комірок: абсолютні і відносні.

Абсолютні застосовуються, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої комірки, наприклад =СУММ(А1:С1)*$F$5, при цьому знак $ –це ознака абсолютного посилання. Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними.

Відносні адреси змінюються відповідно до нової позиції формули, наприклад =СУММ(А1:С1)*F5.

Формула – це запис дій, які треба провести з вхідними даними для отримання потрібного результату. Для введення формули треба активізувати комірку, де має розміщуватися формула, натиснути знак „=” у рядку формул або на клавіатурі. Текст формули складається з адрес комірок із вхідними значеннями, поєднаних арифметичними операціями чи логічними і функцій. Пріоритет і порядок виконання операцій наведені у таблиці 1. Змінити порядок виконання дій у формулі можна за допомогою круглих дужок (). Кількість відкриваючих дужок повинна дорівнювати кількості закриваючих дужок. Спочатку виконуються внутрішні дужки, а потім зовнішні.

Формула повністю відображається в рядку формул (рис. 4), легко редагується і виконується при натисканні на клавішу Enter. До складу рядка, крім поля введення, входять ще 4 спеціальні інструменти:

• список імен – який містить ім’я поточної комірки, або список функцій, якщо введення даних починається зі знака „=”;

• кнопка Отмена – для скасування останнього введення та відновлення попередньої інформації;

• кнопка Ввод – еквівалентна клавіші Enter;

• кнопка Изменить формулу – забезпечує редагування формул та вставлення у формулу стандартних функцій.

Для виправлення формули потрібно клацнути мишею на відповідній комірці, а потім – на рядку формули.

Для отримання підсумкових значень по всіх рядках або стовпцях необхідно виділити таблицю Ctrl+Shift+* і активізувати команду Автосума, при цьому всі значення, що не належать до числових, ігноруються. Для одержання підсумку по стовпцях (рядках) – виділяють стовпець (рядок) і натискають кнопку на панелі інструментів.

Пріоритет і порядок виконання операцій Таблиця 1

Пріоритет операцій	Знак операції	Призначення операції
Арифметичні операції
1	ім’я функції ()	Виконання функції
2	^	Зведення у ступінь
3	*	Множення
	/	Ділення
4	+	Додавання
	−	Віднімання
Операції відношення (порівняння)
Мають однаковий пріоритет	>	Перевірка умови – більше за …
	<	Перевірка умови – менше за …
	>=	Перевірка умови – дорівнює або більше …
	<=	Перевірка умови – дорівнює або менше за …
	<>	Перевірка умови – не дорівнює …
	=	дорівнює