4. Учет производственных запасов

Учет производственных запасов осуществляется лишь для собственных и необходимых нужд сельского совета по следующим направлениям: использование в процессе производства. Основой построения учета производственных запасов в Гришинском сельском совете является отчёт о движении материалов и продуктов питания( см.приложение №14). В этом отчёте выделены субсчета хозяйственные материалы и канцелярские приборы(234), а также субсчёт топливо, горючие и смазочные материалы(235) В приложении предоставлены отчёты за три отчётных года. В производственном процессе используется небольшое количество материалов. Заметим, что в бухгалтерском учете, классификация производственных запасов целесообразна по группам (субсчета):

-сырье и материалы, в т. ч., -основные, -вспомогательные, -покупные полуфабрикаты, - Тара и тарные материалы. - Топливо. - Строительные материалы, конструкции, детали и оборудование к установке. - Запасные части. - Материалы, переданные в переработку. - Материалы сельскохозяйственного назначения, в т. ч. семена и корма и т.д. - Другие материалы. Поступление и выбытие запасов на сторону оформляется следующими документами:

• доверенность,

• приходный ордер, (см.приложение №6)

В бухгалтерии сельского совета ведётся учёт топлива, необходимого для школьного автобуса, а также деньги выделяют на канцелярские расходы для администрации сельского совета.

5. Учёт необоротных активов

Необоротные активы (НА) бюджетных учреждений учитывают на счетах Класса 1 "Необоротные активы" объединяет счета, предназначенные для учета материальных и нематериальных активов, полученных для длительного использования, если их не предполагают реализовать или израсходовать в течение одного года.

В бухгалтерском учете бюджетные учреждения отражают НА по первоначальной, балансовой (остаточной) и восстановительной стоимости, что можно увидеть в балансе сельского совета (см.приложение №15).

Первоначальная стоимость — исторически сложившаяся стоимость, то есть себестоимость по фактическим расходам на их приобретение, сооружение, изготовление. Балансовая (остаточная стоимость) — первоначальная стоимость за исключением суммы начисленного износа. Восстановительная стоимость — первоначальная стоимость, которую изменили после переоценки (индексации).

К основным средствам (ОС) относятся материальные активы, которые учреждение использует многократно и непрерывно в процессе выполнения основных функций, предоставления услуг, ожидаемый срок использования (эксплуатации) которых составляет более одного года, а также стоимость которых без НДС и других платежей превышает 1000 грн. за единицу (комплект).

Согласно п. 2.1 Инструкции № 64 срок полезного использования ОС это ожидаемый период времени, в течение которого бюджетное учреждение будет использовать ОС или с их использованием будет выполнять основные функции.

Срок полезной (ожидаемой) эксплуатации ОС учреждения устанавливает:

- министерство по ведомственной подчиненности;

- учреждение самостоятельно в момент приобретения актива (если отраслевых нормативных актов нет).

В бюджетных учреждениях ОС учитывают материально ответственные лица по месту их хранения (местонахождению) и в бухгалтерии — по инвентарным объектам. Единица их учета — объект основных средств. Если объект ОС состоит из частей, которые имеют разный срок использования, то каждую из них можно признавать в бухучете как отдельный объект.

Объект основных средств — это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; отдельный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или различного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; прочий актив, который соответствует определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая учреждением (абз. 2 п. 2.4 Инструкции № 64)

В бухгалтерском учете поступление и выбытие основных средств отража­ется записями:

	Содержание операции	Дт	Кт
1	Оприходовано основное средства	152	631
2	ОС введено в эксплуатацию	10	152

Приобретенные ОС в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 10 «Основные средства» и кредиту субсчетов класса 3»Денежные средства, расчеты и прочие активы» или 6 «Текущие обязательства». Одновременно - дебет субсчета 801 «Расходы» и кредит субсчета 401 «Фонд в необоротных активах по их видам».

Бухгалтерия сельского совета ведёт учёт необоротных активов, о чём свидетельствует отчёт о движении необоротных активов (см.приложение №16).

Сельский совет приобретают основные средства, из которых выделяют:

- дома и сооружения;

- машины и оборудования;

- транспортные средства ;

- предметы, оборудование и инвентарь.