1.5 Организация бухгалтерского учета в сельском совете.

Бухгалтерский учет в сельском совете ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации. Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Бухгалтерия производит анализ текущей деятельности предприятия, который оформляется в форме месячной, квартальной и годовой отчетности, балансов; составляет аналитические материалы о результатах финансовой деятельности предприятия, который содержат информацию о деятельности, персонале, основных экономических показателях работы предприятия. Бухгалтерия осуществляет работу в соответствии с положением о бухгалтерии (см.приложение №1), которая утверждается председателем Гришинского сельского совета. Она включает в себя общие положения, выполняемые функции, служебные обязанности, права и ответственность сотрудников.

В бухгалтерии осуществляется учет производства, контроль за использованием средств и соблюдением финансовой дисциплины, за составлением баланса предприятия, осуществляются расчеты с рабочими и служащими. Таким образом, бухгалтерия осуществляет непосредственное влияние на принятие решений, выполнение плана, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочий руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно – непосредственно после ее завершения. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. Ведется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета, формы внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля хозяйственных операций соответствуют законодательству Украины и ведутся согласно П (с) БУ.

Главный бухгалтер осуществляет контроль и отражает на счетах бухгалтерского учета все финансовые операции; осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов, оценку фактического использования выявленных резервов; исчисляет себестоимость произведенных услуг; составляет отчетность о выполнении плана по предоставлению услуг; осуществляет своевременность и правильность начислений и перечислений платежей в бюджет, составляет сводные и обобщающие документы, отчетность по основной деятельности.

Основными обязанностями работников бухгалтерии есть :

1. Обеспечение правильности организации бухгалтерского учета, согласно действующему законодательству(налогового, юридического и т. д.);

2. Начисление и выплата в сроки заработную плату и других выплат работникам;

3. Своевременное начисление и уплата всех налогов и других отчислений в государственный и местный бюджет;

4. Сохранять бухгалтерские документы, реестры учета, расчеты и другие документы, а также своевременное архивировать все документы;

5. Своевременно составить и представить в установленные сроки финансовую, статистическую и налоговую отчетность, которые базируются на основных бухгалтерских документах.

Проанализировав структуру и численность работников учета увидела, что организация работы учетного персонала спланирована правильно, разделение обязанностей осуществлено с учетом специфики предприятия, эффективно используются технические средства учета и это обеспечивает экономичность и качество ведения бухгалтерского учета и осуществление контроля руководителем предприятия за выполненные работы.

Осуществление организационной работы бухгалтерской службы в сельском совете осуществляется руководителем предприятия и предусматривает определенность прав и обязанностей главного бухгалтера и подчиненных ему работников бухгалтерии, определяет место бухгалтерского учета в системе управления предприятием.

Должностные инструкции определяют ответственность работников учета, как:

1. Дисциплинарная

2. Материальная

3. Административная

Во время прохождении практики я как время учетного работника придерживается внутреннего распорядка работы для учетного аппарата предприятия. Рабочий день для учетных работников определен с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед с 12.00 до 14.00. Выходными днями определены суббота и воскресенье.

Для ведения учетных работ на предприятии имеется отдельное здание бухгалтерии. Работники бухгалтерии обеспечены необходимыми бланками первичного, аналитического и синтетического учета на предприятии имеется ноутбук с действующей бухгалтерской программой 1С-Бухгалтерия. Руководитель предприятия обеспечил учетных работников информационной базой – подписка на специальное издание газету «Все о бухгалтерском учете».

На предприятии имеются должностные инструкции работников учетного аппарата. Так я изучила должностные инструкции Главного бухгалтера, бухгалтера материального отдела и кладовщика. Должностными инструкции определены ответственность работников, так Главный бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение своих обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности;

2. Недостоверная информация о состоянии работы на доверительном участии, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление разных ведомостей и отчетностей;

3. Не выполнение приказов, распоряжений и доверия председателей хозяйства.

4. Не обеспечение соблюдений трудовых и исполнительных дисциплин работников, которые находятся в подчинении Главного бухгалтера, а бухгалтер материального отдела несет ответственность.